Poznámka: Kroky uvedené v tomto článku budú čoskoro aktualizované tak, aby odrážali nové prostredie aplikácie Microsoft Planner, ktoré sa v súčasnosti zavádza medzi zákazníkmi. Ďalšie informácie o novom Planneri v časti Najčastejšie otázky o Planneri. Ak pracujete v prostredí GCC (Government Cloud Communities), GCC High alebo DoD (Department of Defense), pokračujte podľa pokynov v tomto článku.
Vytvorenie dokonalého plánu projektu vyžaduje veľa práce. S funkciou kopírovania plánu Planner už nemusíte vytvárať dokonalé plány úplne od začiatku. Môžete vytvoriť kópiu plánu, aby ste ho mohli znova použiť, alebo môžete skopírovať jednotlivé úlohy. Tento článok vysvetľuje, ako skopírovať plán a ktoré prvky plánov sa budú alebo nebudú kopírovať do nového plánu.
Kopírovanie plánu
-
V Planner vyhľadajte plán, ktorý chcete kopírovať.
-
V hornej časti plánu vyberte tri bodky (. . .) v pravom hornom rohu plánu a potom vyberte položku Kopírovať plán.
Plán kopírovania môžete nájsť aj v centre Planner výberom troch bodiek (. . .) v pravom hornom rohu dlaždice plánu.
Poznámka: Ak nemôžete vytvárať skupiny v Planner, možno nebudete môcť kopírovať plány.
-
V dialógovom okne Kopírovať plán sa plán premenuje na Kópia [názov plánu]. Názov plánu môžete zmeniť teraz alebo neskôr.
-
V časti Kopírovať do skupiny vyberte možnosť kopírovania plánu do ľubovoľného z plánov, ktorých ste členom, alebo vytvorte novú skupinu.
Ak vyberiete možnosť Nová skupina, rozbaľte možnosti skupiny a vyberte úroveň ochrany osobných údajov a pridajte popis skupiny.
-
V časti Zahrnúť vyberte položky, ktoré chcete kopírovať pre každú úlohu: prílohy, priorita, dátumy, popis, kontrolný zoznam, označenia.
-
Vyberte položku Kopírovať plán.
V tomto momente sa zobrazí oznámenie o kopírovaní plánu.
-
Keď bude váš nový plán pripravený, zobrazí sa vo vašich nedávnych plánoch a zobrazí sa aj ďalšie oznámenie s upozornením, že váš nový plán je pripravený, a poskytne naň prepojenie.
Čo sa skopíruje
Nasledujúca tabuľka popisuje, ktoré prvky plánu sa skopírujú do nového plánu. Všetok priebeh sa reštartuje.
Prvok |
Funkcia |
Skopíruje? |
Zoskupovať, ak je nové |
Názov |
Áno (rovnako ako plán) |
Zoskupovať, ak je nové |
Nastavenie ochrany osobných údajov |
Áno |
Zoskupovať, ak je nové |
Popis |
Nie |
Zoskupovať, ak je nové |
Členovia |
Nie |
Zoskupovať, ak je nové |
Klasifikácia |
Áno |
Plánujte |
Názov |
Áno (s textom Kópia pridaným na začiatok názvu) |
Plánujte |
Stav obľúbených položiek |
Nie |
Plánujte |
Označenia (názvy) |
Áno |
Vedierka |
Názov |
Áno |
Vedierka |
Poradie |
Áno |
Úlohy |
Názov |
Áno |
Úlohy |
Priradené úlohy |
Nie |
Úlohy |
Sektor |
Áno |
Úlohy |
Priebeh |
Nie (všetky sa zmenili späť na nezačaté) |
Úlohy |
Priorita |
Áno, voliteľné |
Úlohy |
Dátumy (Počiatočný dátum a termín dokončenia) |
Áno, voliteľné |
Úlohy |
Poznámky |
Áno, voliteľné? |
Úlohy |
Kontrolný zoznam |
Áno (všetky nezačiarknuté), voliteľné |
Úlohy |
Prílohy |
Áno |
Úlohy |
Komentáre a aktivita |
Nie |
Úlohy |
Stav ukážky |
Áno |
Úlohy |
Označenia |
Áno, voliteľné |
Úlohy |
Poradie |
Áno |