Kopírovanie a premiestnenie Planner úloh

V Planner nemusíte tráviť čas opätovným vytváraním tej istej úlohy v rámci toho istého plánu alebo v rámci plánov. Úlohy môžete tiež presunúť z plánu do plánu. Pomocou príkazov Kopírovať úlohu a Premiestniť môžete:

• Kopírovanie úloh z jedného plánu do druhého

• Premiestnenie úloh z jedného plánu do druhého 

• Opakovanie úlohy v rámci plánu

• Vytvorenie viacnásobných položiek tej istej úlohy, aby ste mohli priradiť jednotlivú úlohu každému členovi tímu

Zistite, ako kopírovať úlohu, premiestniť úlohu, čo sa skopíruje a čo sa neskopíruje.

Potrebujete kopírovať viac než len úlohu? Môžete tiež skopírovať plán.

Kopírovanie úlohy

1. V Planner vyberte úlohu, ktorú chcete kopírovať.

2. Výberom 3 bodiek (. . otvorte ponuku Ďalšie úlohy).) v pravom hornom rohu úlohy a potom vyberte položku Kopírovať úlohu.

   

   Alebo môžete otvoriť ponuku Viac úlohy priamo z panela a potom vybrať položku Kopírovať úlohu.

   

3. Môžete zmeniť názov úlohy, skopírovať úlohu do iného plánu, vybrať iný sektor a tiež vybrať údaje, ktoré chcete skopírovať.

   

4. Ak chcete úlohu skopírovať do iného plánu, použite rozbaľovacie pole Názov plánu a vyberte iný plán. Všimnite si, že priradenie, prílohy a označenia nie je možné kopírovať do rôznych plánov. Ďalšie informácie nájdete v téme Čo sa skopíruje a čo sa neskopíruje.

   

5. Ak chcete uložiť zmeny, vyberte položku Kopírovať .

6. Zobrazí sa oznámenie o skopírovaní úlohy. Môžete kliknúť na oznámenie a prejdete na novú úlohu, ktorú ste práve skopírovali.

Premiestnenie úlohy

1. V Planner vyberte úlohu, ktorú chcete premiestniť.

2. Výberom 3 bodiek (. . otvorte ponuku Ďalšie úlohy).) v pravom hornom rohu úlohy a potom vyberte položku Premiestniť úlohu.

   Alebo môžete otvoriť ponuku Ďalšie úlohy priamo z panela a potom vybrať položku Premiestniť úlohu.

3. Vyberte plán a sektor, kam chcete úlohu umiestniť.

   Poznámka: Keď úlohu premiestnite do nového plánu, informácie o jej označení sa stratia. Označenia v plánoch neexistujú.

4. Potom vyberte položku Premiestniť.

5. Zobrazí sa oznámenie o premiestnení úlohy. Môžete kliknúť na oznámenie a prejdete na úlohu v novom umiestnení.

Čo sa skopíruje a čo sa neskopíruje

Nasledujúca tabuľka popisuje, ktoré prvky úlohy možno skopírovať do novej úlohy alebo do nového plánu.

	Kopírovanie v rámci toho istého plánu	Kopírovanie do iného plánu	Komentáre
Priradená úloha	Áno	Nie	Ľudia priradenia sa predvolene neskopírujú. Budete musieť začiarknuť políčko Priradená úloha . Nemôžete tiež kopírovať priradenia do rôznych plánov, pretože členstvá sa môžu líšiť. Nastavenie a aktualizácia priebehu úloh
Priebeh	Áno	Áno	Priebeh úlohy sa predvolene neskopíruje. Budete musieť začiarknuť políčko Priebeh .
Dátumy	Áno	Áno	Dátumy sa predvolene neskopírujú a budete musieť začiarknuť políčko Dátumy .
Popisy	Áno	Áno	Popisy sa ukladajú a kopírujú do nových plánov a úloh. Ak však nechcete tieto informácie kopírovať, môžete zrušiť začiarknutie políčka Popisy .
Kontrolné zoznamy	Áno	Áno	Kontrolné zoznamy sa ukladajú a kopírujú do nových plánov a úloh. Ak však nechcete tieto informácie kopírovať, môžete zrušiť začiarknutie políčka Kontrolný zoznam .
Prílohy	Áno	Nie	Prílohy úloh je možné skopírovať iba z rovnakého plánu. Priloženie súborov, fotografií alebo prepojení k úlohe
Označenia	Áno	Nie	Označenia sú špecifické pre plán. Ak kopírujete túto úlohu do nového plánu, budete musieť vytvoriť a priradiť nové označenia. Označovanie úloh príznakmi
Komentáre	Nie	Nie	Komentáre sa neskopírujú do novovytvorenej úlohy.