Ako mám používať vstavanú funkciu v Microsoft Forms na vyhľadávanie, prístup, export a odstraňovanie osobných údajov?

Ak chcete vyhľadať údaje generované týmito aplikáciami, vy alebo vlastník údajov musíte na vyhľadanie údajov, ktoré môžu byť relevantné pre žiadosti dotknutých osôb, použiť vstavanú funkciu alebo funkcie. Údaje o používaní produktov a služieb sú v súlade s riadeným životným cyklom, ktorý je navrhnutý tak, aby bol v súlade so žiadosťami dotknutých osôb podľa nariadenia GDPR. Ďalšie informácie.

Je aplikácia Microsoft Forms podporovaná v eDiscovery?

Áno, aplikácia Microsoft Forms je podporovaná v službe Electronic Discovery alebo eDiscovery službe v Microsoft 365 (iba v prostrediach s podporou eDiscovery). Vyhľadávanie kľúčových slov môžete používať s názvom formulára alebo používateľom na vyhľadávanie obsahu formulárov v eDiscovery.

Poznámka: Na vyhľadávanie v eDiscovery je k dispozícii len obsah formulárov vytvorených po januári 2019.

Výsledky hľadaných formulárov sa vrátia ako súbory .json priložené k e-mailom, zatiaľ čo výsledky hľadaných odpovedí formulára sa vrátia ako samostatné súbory .csv priložené k e-mailom. Ďalšie informácie o exportovaní výsledkov vyhľadávania obsahu.

Kde nájdem ďalšie informácie o nariadení GDPR?

Ďalšie informácie o nariadení GDPR a o tom, ako služba Microsoft 365 pomáha chrániť vaše údaje, nájdete v týchto témach:

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Chcete ďalšie možnosti?

Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.

Komunity pomôžu s kladením otázok a odpovedaním na ne, s poskytovaním pripomienok a so získavaním informácií od odborníkov s bohatými znalosťami.