Applies ToOutlook pre Microsoft 365 pre Mac Outlook 2024 Outlook 2024 pre Mac Outlook 2021 pre Mac

Outlook pre Mac obsahuje novú funkciu s názvom archivácia jedným kliknutím. Táto funkcia umožňuje rýchlo premiestniť položku z doručenej pošty alebo z iného priečinka do priečinka Archív. Archivovaná položka (alebo položky) zostane prístupná, ale nezahlcuje doručenú poštu.

Archivovanie správ pomocou jedného kliknutia

Správy môžete archivovať v ľubovoľnom e-mailovom konte, ku ktorému ste sa pripojili Outlook pre Mac. Patria sem nasledujúce kontá a služby: Exchange (verzia 2016 a novšia), Microsoft 365, Outlook.com, Hotmail, iCloud, Google a Yahoo!

  1. Vyberte aspoň jednu správu v priečinku, ktorú chcete archivovať.

  2. Na páse s nástrojmi vyberte položku Archivovať.

    alebo  Ikona Archívu v novom rozhraní Outlooku pre Mac

    Ak sa tlačidlo Archív nezobrazuje a používate najnovšie rozhranie Outlooku pre Mac, možno bude potrebné prispôsobiť panel s nástrojmi.

  3. Keď vyberiete položku Archivovať, správy sa ihneď premiestnia do archívneho priečinka, ktorý ste zadali. Ak archivujete správu omylom, prejdite do archívneho priečinka a správu premiestnite späť do priečinka Doručená pošta.

Používate archív prvýkrát?

Ak ste predtým e-mailovému kontu nenastavili archívny priečinok, zobrazí sa táto výzva:

Toto hlásenie sa zobrazí pri prvom použití tlačidla Archivovať v Outlooku 2016 pre Mac

Vyberte jednu z týchto možností:

  • Pokračovať. V zozname priečinkov e-mailového konta sa zobrazí nový priečinok. Ak chcete archívny priečinok vytvoriť pre všetky e-mailové kontá, bude tento proces potrebné zopakovať v každom z nich. V kontách Microsoft 365, Outlook.com, Hotmail, iCloud, Google a Yahoo! sa priečinok bude nazývať Archív. Archívny priečinok v konte Gmail sa nazýva Všetky správy.

    Súbežné zobrazenie zoznamov priečinkov v Exchangei a Gmaile so zvýrazneným priečinkom Archív

  • Vybrať iný priečinok. Ako archív môžete vybrať aj ktorýkoľvek iný existujúci priečinok.

Ak sa vám táto výzva nezobrazí, e-maily by sa mali automaticky premiestniť do priečinka Archív.

Pozrite tiež

Pridanie e-mailového konta do Outlooku

Archivácia správ v Outlooku (pre Windows)

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Chcete ďalšie možnosti?

Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.

Komunity pomôžu s kladením otázok a odpovedaním na ne, s poskytovaním pripomienok a so získavaním informácií od odborníkov s bohatými znalosťami.