Aktualizácie zdieľaných kalendárov v Outlooku pre Windows

Okamžitá synchronizácia a zobrazenie zdieľaných kalendárov

Ak by sa v zdieľanom kalendári vykonali zmeny, príjemcovi zdieľaného kalendára môže trvať niekoľko minút, kým sa rovnaké zmeny prejavia aj v jeho zobrazení zdieľaného kalendára. Teraz sa zmeny synchronizujú a okamžite sa zobrazia.

Podobne, keď vyberiete zdieľaný kalendár, načítanie kalendára trvalo až niekoľko sekúnd. Teraz je kalendár vždy vopred načítaný a po výbere sa kalendár zobrazí okamžite.

Dátum ukončenia radu úprav neobnoví minulosť

1. Vyberte udalosť.

2. Vyberte celý rad a potom tlačidlo OK.

3. Vyberte položku Upraviť opakovanie a vykonajte zmeny.

4. Rozšírenie alebo ukončenie radu schôdzí zmenou dátumu ukončenia radu

   Podrobnosti o schôdzi sa v minulosti nezmenia a nezobrazí sa hlásenie:  Ak ste zmenili konkrétne plánované činnosti v rade, zmeny sa zahodia a tieto plánované činnosti sa budú znova zhodovať s radom.

Prijatie schôdze bez toho, aby bolo potrebné odoslať odpoveď

Ak vyberiete možnosť Prijať > Neodoslať odpoveď, ostatným sa vaša odpoveď zobrazí na karte Sledovanie. Organizátor predtým vašu odpoveď nevidel, ak ste explicitne neodoslali e-mail s odpoveďou. Toto zlepšenie platí aj vtedy, ak ste sa rozhodli neodoslať odpoveď, ak nezáväzne prijmete alebo odmietnete.

Žiadna výzva o tom, komu sa má odoslať aktualizácia

Ak upravíte schôdzu alebo rad schôdzí a zmeníte iba zoznam účastníkov, nebudete musieť vybrať, či sa majú aktualizácie odosielať len pridaným alebo odstráneným účastníkom, ani odosielať aktualizácie všetkým účastníkom. Outlook to zistí za vás a odošle sa len pridaným alebo odstráneným účastníkom.

Všimnite si, že ak schôdza obsahuje skupinu alebo distribučný zoznam a aspoň jeden účastník bol odstránený, aktualizácia schôdze sa odošle týmto skupinám a zoznamom, aby sa zabezpečilo, že zo schôdze nebudú odstránení žiadni používatelia v skupine.

Naposledy upravil sa už nezobrazuje v položke schôdze

Predtým sa používateľom v pravom dolnom rohu položky schôdze zobrazila položka Naposledy upravil. Táto hodnota nie je pre zdieľané kalendáre vždy presná, preto sme ju odstránili. Ide o existujúci problém, ktorý nie je špecifický pre najnovšie aktualizácie zdieľaného kalendára. Túto funkciu opätovne vyhodnocujeme a v budúcnosti ju môžeme znova zaviesť. 

Už viac nie je možné pridať ten istý kalendár viackrát

Predtým bolo možné pridať rovnaký zdieľaný kalendár viackrát pridaním do rôznych skupín kalendárov. Táto funkcia už nie je podporovaná. Ak sa pokúsite pridať zdieľaný kalendár, ktorý už bol pridaný, nepridá sa.

Podrobnosti o správaní výberu zdieľaných kalendárov, ktoré boli predtým pridané viackrát, nájdete v nasledujúcej časti.

Duplicitné kalendáre budú súčasne vyberať

Ak sa v rovnakom zdieľanom kalendári zobrazí viacero priečinkov, stav výberu sa bude zdieľať v rámci týchto kalendárov. Inými slovami, výberom ľubovoľného z duplicitných kalendárov sa vyberú všetky priečinky pre daný zdieľaný kalendár.

Správanie uvedené vyššie sa vyskytuje za nasledujúcich podmienok:

• Dostali ste povolenia na úplný prístup k poštovej schránke a Outlook sa k nej automaticky pripája prostredníctvom automatického pripínania.

• Z tej istej poštovej schránky máte tiež priame povolenie na prístup ku kalendáru . Potom prijmite pozvanie na zdieľanie alebo priamo otvoríte konkrétny kalendár kliknutím na položku Pridať kalendár a potom otvoriť zdieľaný kalendár.

Pri odpovedaní na pozvánku na schôdzu nie je možné pridať prílohy

Môžete vybrať položku Prijať a prijať pozvánku alebo výberom položky Odpovedať > Preposlať preposlať pozvánku, ale do odpovede na schôdzu nie je možné pridať žiadne nové prílohy.

Koncepty udalostí sa automaticky neukladajú

Ak chcete schôdzu alebo koncept udalosti uložiť manuálne, vyberte položku Uložiť. Ak chcete pokračovať v úpravách neskôr, vyberte a otvorte koncept zo zdieľaného kalendára. V hornej časti sa zobrazí správa, že ste túto pozvánku na schôdzu ešte neodoslali.

Pre aktualizácie schôdzí nie je k dispozícii žiadna podpora konceptu

Keď upravujete schôdzu, ktorá už bola odoslaná,

• Ak zmeny uložíte, zobrazí sa výzva na uloženie zmien a odoslanie aktualizácie alebo pokračovanie v úpravách bez uloženia.

• Ak zavriete koncept bez uloženia, zobrazí sa výzva na uloženie zmien a odoslanie aktualizácie alebo zatvorenie schôdze bez odoslania aktualizácie. Zmeny sa zahodia, ak vyberiete druhú možnosť.

Nastavenie sťahovania zdieľaných priečinkov sa ignoruje

Jedným z posledných odporúčaní na riešenie problémov so zdieľaným kalendárom bolo zrušenie začiarknutia možnosti Stiahnuť zdieľané priečinky. Toto obmedzenie rizík už nie je potrebné s vylepšeniami a stav tohto nastavenia sa ignoruje pre všetky zdieľané kalendáre, ktoré boli inovované na novú platformu zdieľania, keď používate klienta Outlooku pre Windows so zapnutými vylepšeniami zdieľaného kalendára.

Pravidlo o oneskorení doručenia sa nepoužije

V Outlooku pre Windows môžu používatelia nastaviť pravidlo na oneskorenie doručovania odchádzajúcej pošty o určitý počet minút. V minulosti sa správa s pozvánkou pre účastníkov oneskorila, pozvánka na schôdzu sa však stále pridávala do kalendára vlastníka. Zrušenie správy pozvánky na schôdzu, ktorá sa koná v priečinku Pošta na odoslanie, nezrušila ani neodstránila priradenú schôdzu z kalendára vlastníka. Tento nesúlad spôsobil zmätok a rozhodli sme sa odstrániť túto funkciu v tejto aktualizácii. Po zapnutí vylepšení sa odchádzajúce pozvánky na schôdze odošlú okamžite pre aktualizované kalendáre a pravidlá na oneskorenie doručenia sa budú vzťahovať len na odchádzajúce e-maily a odchádzajúce pozvánky na neaktualizované kalendáre.

Podpora vlastných formulárov

Všetky vlastné formuláre musia byť publikované v knižnici formulárov organizácie. Vlastné formuláre publikované v osobných knižniciach formulárov nie sú podporované.

Automatické prijatie alebo odmietnutie 

Predtým bolo možné povoliť nastavenie automatického prijímania alebo odmietania žiadostí o schôdzu. Toto nastavenie nie je podporované s povolenými vylepšeniami zdieľaného kalendára.

Kopírovanie schôdzí pridá predponu "Kopírovať" k predmetu 

Ak správca (delegát) v minulosti skopíruje schôdzu presunutím do kalendára vedúceho pracovníka (riaditeľa), zobrazí sa výzva na prijatie schôdze. V prípade prijatia sa vedúci pracovník (riaditeľ) stane účastníkom schôdze.

Pri najnovších aktualizáciách sa pri kopírovaní schôdze presunutím myšou do kalendára vedúceho pracovníka (riaditeľa) nezobrazí výzva a vytvorí sa nová žiadosť o schôdzu s pridanou predponou "Kopírovať" k predmetu.  Po odoslaní žiadosti o schôdzu sa vedúci pracovník (riaditeľ) stane organizátorom schôdze.

Najvhodnejším postupom je vyhnúť sa kopírovaniu schôdzí – najvhodnejšie postupy pre organizácie pri používaní Outlook Kalendár.