Applies ToOutlook pre Microsoft 365

Vykonali sme veľké aktualizácie na zlepšenie spôsobu, akým sa Outlook pre Windows pripája a aktualizuje zdieľané kalendáre. Tieto vylepšenia sú k dispozícii pre zákazníkov Outlooku 365 s najnovšou aktualizáciou mesačného kanála Enterprise, aktuálneho kanála alebo Semi-Annual podnikového kanála.

Poznámka: Aktualizovaná funkcia zdieľania kalendára bude aj naďalej dostávať prírastkové aktualizácie a opravy. Aktuálny kanál a mesačný kanál Enterprise sú prvé kanály, ktoré tieto aktualizácie zahrnú. Trvá dlhšie, kým sa tieto aktualizácie dostanú do kanála Semi-Annual Enterprise. Preto dôrazne odporúčame, aby používatelia, ktorí zdieľajú a otvárajú zdieľané kalendáre, prešli na aktuálny kanál alebo mesačný podnikový kanál.

Tento článok obsahuje podrobnosti o tom, ako zapnúť a vypnúť tieto vylepšenia zdieľaného kalendára v Outlooku pre Windows. 

Poznámka: Vylepšenia zdieľaného kalendára sú teraz predvolene povolené v najnovších verziách Outlooku vo všetkých kanáloch aktualizácií pre Aplikácie Microsoft 365. Kanál Semi-Annual Enterprise bol kanálom poslednej aktualizácie, ktorý predvolene povolil vylepšenia zdieľaného kalendára (vo verzii 2202 vydanej 12. júla 2022).

Technické podrobnosti o tom, čo sa mení so zdieľaním kalendára v Exchange Online alebo iných aplikáciách Outlooku, nájdete v téme Zdieľanie kalendára v službe Microsoft 365.

Kalendáre už s vami niekto zdieľal

Aby ste mohli využívať výhody vylepšení, nastavenie musí byť povolené v Outlooku pre Windows a v Outlooku sa reštartuje. Potom by sa kalendáre, ktoré s vami zdieľajú, mali automaticky inovovať na novú platformu zdieľania v službe Microsoft 365.

Poznámka: Udelenie úplného prístupu k poštovej schránke sa nepočíta ako zdieľanie kalendára s delegátom. Pozrite si ďalšiu časť. 

Kalendáre s vami ešte neboli zdieľané

Na to, aby ste mohli využívať vylepšenia, sú potrebné tieto tri kroky:

  1. Uistite sa, že aktualizované vylepšenia zdieľania kalendára sú povolené, ako je to popísané ďalej v tomto článku. Po zapnutí vylepšení zdieľaného kalendára reštartujte Outlook.

  2. Niekto iný s vami zdieľa svoj primárny alebo sekundárny kalendár podľa krokov popísaných v téme Zdieľanie outlookového kalendára s inými ľuďmi.

  3. Prijmete pozvánku na zdieľanie kalendára, ktorú dostanete do priečinka Doručená pošta, čím sa zdieľaný kalendár automaticky pridá do zoznamu kalendárov Outlooku.

Podrobnosti o tom, ako skontrolovať, či kalendáre zdieľané s vami boli inovované, nájdete nižšie.

Zapnutie aktualizácií zdieľaného kalendára

Vylepšenia môžete povoliť pre jedného používateľa v Outlooku pre Windows alebo môžete použiť skupinová politika, aby ste ich povolili všetkým alebo niektorým používateľom vo vašej organizácii.

Povolenie vylepšení zdieľaného kalendára nemá vplyv na vaše skúsenosti s vlastnými kalendármi.

Povoliť pre jedného používateľa

Zaviedli sme novú možnosť v dialógovom okne Nastavenia konta Exchange: Zapnutie vylepšení zdieľaného kalendára.

Poznámka: Táto možnosť bude k dispozícii len pre ľudí, ktorí používajú Exchange Online. V zdieľaných kalendároch, ktoré má jedna osoba umiestnené lokálne v službe Exchange, nedochádza k žiadnym zmenám.

  1. V Outlooku vyberte položku Nastavenie konta >súbor >nastavenia konta.  Zobrazí sa zoznam vašich e-mailových kont.

  2. Vyberte konto Microsoft Exchange, ktoré používate na spravovanie kalendára iného používateľa, a vyberte položku Zmeniť...

  3. Vyberte položku Ďalšie nastavenia a potom kartu Rozšírené .

  4. Začiarknite políčko vedľa položky: Zapnutie vylepšení zdieľaného kalendára.Vylepšenia zdieľaného kalendára môžete zapnúť začiarknutím políčka.

  5. Zatvorte a znova spustite Outlook.

Prihlásenie sa do týchto vylepšení nemá vplyv na vaše skúsenosti s vlastnými kalendármi a môžete sa kedykoľvek vrátiť späť.

Povoliť používanie skupinová politika

Okrem novej možnosti môžu správcovia IT použiť skupinová politika na konfiguráciu spôsobu pripojenia Outlooku k zdieľaným kalendárom.

Zaviedli sme nové nastavenie skupinová politika: aktualizácie REST pre kalendáre. Toto nastavenie je k dispozícii v skupinová politika súboroch šablón na správu (ADMX/ADML).

  • Umiestnenie: HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options\Calendar

  • DWORD: RestUpdatesForCalendar

    Hodnota: 1, ak je povolená, 0, ak je zakázaná

Keď je táto nová politika povolená:

Začiarkavacie políčko Zapnúť vylepšenia zdieľaného kalendára je povolené pre všetkých používateľov. Začiarkavacie políčko používateľského rozhrania je začiarknuté a vypnuté, takže koncoví používatelia nemôžu vylepšenia vypnúť.

Keď je táto nová politika vypnutá:

Začiarkavacie políčko Zapnúť vylepšenia zdieľaného kalendára je pre všetkých používateľov zakázané. Začiarkavacie políčko používateľského rozhrania nie je začiarknuté a vypnuté, takže koncoví používatelia nemôžu vylepšenia zapnúť.

Potvrďte, že zdieľaný kalendár používa nové vylepšenia

Ak chcete využiť vylepšenia, toto nastavenie musí byť povolené v Outlooku pre Windows a zdieľaný kalendár sa musí inovovať na novú platformu zdieľania v službe Microsoft 365.

Môžete skontrolovať, či sa zdieľaný kalendár inovuje pomocou Outlooku pre Windows alebo pomocou prostredia PowerShell.

Používanie Outlooku pre Windows

V prípade každého kalendára, v ktorom máte povolenia editora alebo delegáta, Outlook pre Windows zistí, či bol kalendár inovovaný na novú platformu zdieľania.

Po zapnutí nastavenia a reštartovaní Outlooku môžete zobraziť dialógové okno Vlastnosti kalendára a skontrolovať, či používate nové vylepšenia. Ak ste inovovali, zobrazí sa hlásenie Typ: Priečinok obsahujúci položky kalendára (REST).

Inovované na novú platformu zdieľania

Ešte nie je inovované

Vlastnosti kalendára môžete použiť na potvrdenie, či používate rozhrania REST alebo MAPI.

Môžete overiť, či kalendár používa nové rozhranie REST alebo rozhranie MAPI.

Nezabudnite, že komentáre REST alebo MAPI sa zobrazia iba vtedy, ak máte povolenia editora alebo delegáta kalendára.

V niektorých verziách Outlooku sa vedľa zdieľaných kalendárov, ktoré boli inovované, zobrazí aj hlásenie (preview). Toto označenie postupne ukončujeme v prospech dialógového okna Vlastnosti.

Používanie prostredia PowerShell

Ak chcete potvrdiť, či sa kalendár nachádza na novej platforme zdieľania, môžete skontrolovať vlastnosti ExtendedFolderFlags vo výstupe Get-MailboxCalendarFolder.

Ak zdieľaný kalendár používa nový model zdieľania, funkcia ExtendedFolderFlags vráti nasledujúce hodnoty pre používateľa, ktorý zdieľa kalendár, a používateľa, ktorý otvára zdieľaný kalendár:

  • Používateľ, ktorý zdieľa kalendár na novej platforme zdieľania: SharedOut

  • Používateľ, ktorý otvára zdieľaný kalendár na novej platforme zdieľania: SharedIn

Pre používateľa, ktorý zdieľa kalendár, použite nasledujúcu rutinu typu cmdlet:

  • Get-MailboxCalendarFolder -Identity <user1>:\Calendar | FL

Pre používateľa, ktorý otvára zdieľaný kalendár, použite túto rutinu typu cmdlet:

  • Get-MailboxCalendarFolder -Identity <user2>:\Calendar\<name of shared calendar>

Ďalšie informácie nájdete v referenčnom článku prostredia Exchange PowerShell o rutine typu cmdlet Get-MailboxCalendarFolder.

Ešte nemáte inovovaný zdieľaný kalendár?

Ak váš zdieľaný kalendár ešte nie je na novej platforme zdieľania v službe Microsoft 365, môžete zdieľaný kalendár inovovať manuálne. To vyžaduje, aby bol vlastník zdieľaného kalendára hosťovaný v Exchange Online a konkrétne vám udelil povolenia pre svoj kalendár. Ak sú tieto podmienky splnené, postupujte podľa nižšie uvedených pokynov na odstránenie a opätovné pridanie zdieľaného kalendára.

Nezabudnite, že vylepšenia zdieľaného kalendára sú k dispozícii len pre kalendáre zdieľané medzi ľuďmi, ktorí používajú Exchange Online.

  1. Prejdite do modulu Kalendár a vyhľadajte zdieľaný kalendár, ktorý chcete inovovať.

  2. Kliknite pravým tlačidlom myši na zdieľaný kalendár a vyberte položku Odstrániť kalendár.

  3. Zatvorte a znova spustite Outlook.

  4. Na páse s nástrojmi Domov v module Kalendár: kliknite na tlačidlo Pridať kalendár a potom na položku Otvoriť zdieľaný kalendár...

  5. Zadajte meno osoby, ktorá s vami zdieľa kalendár.

  6. Kliknutím na tlačidlo OK zatvoríte dialógové okno.

  7. Zdieľaný kalendár sa znova zobrazí v zozname kalendárov a teraz by sa mal inovovať.

Dôležité: Ihneď po pridaní kalendára sa kalendár môže zobrazovať ako prázdny. Nastavenie nového zdieľaného kalendára a synchronizácia všetkých udalostí kalendára trvá niekoľko minút. Toto oneskorenie sa vyskytuje len pri počiatočnom nastavení nového zdieľaného kalendára a po dokončení počiatočnej synchronizácie sa už nebudú zobrazovať žiadne ďalšie oneskorenia. V prípade veľmi veľkých kalendárov môže synchronizácia všetkých udalostí kalendára trvať niekoľko hodín.

Vypnutie aktualizácií zdieľaných kalendárov

Ak ste vyskúšali vylepšenia zdieľaného kalendára, ale nepomohli vám, dajte nám o tom vedieť prostredníctvom podpory v aplikácii Outlook.

Ak chcete vylepšenia zdieľaného kalendára vypnúť, postupujte podľa pokynov uvedených vyššie a zrušte začiarknutie políčka vedľa položky: Zapnite vylepšenia zdieľaného kalendára a reštartujte Outlook.

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Chcete ďalšie možnosti?

Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.

Komunity pomôžu s kladením otázok a odpovedaním na ne, s poskytovaním pripomienok a so získavaním informácií od odborníkov s bohatými znalosťami.