Экспорт таблиц из веб-приложения Access в SharePoint
Applies ToAccess для Microsoft 365 Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016

Важно    Службы Access 2010 и 2013 удаляются из следующего выпуска SharePoint. Рекомендуется не создавать новые веб-приложения, а перенести существующие приложения на другую платформу, например Microsoft Power Apps.

Вы можете поделиться данными Access с Dataverse, облачной базой данных, на основе которой можно создавать приложения Power Platform, автоматические рабочие процессы, виртуальные агенты и т. д. для Интернета, телефона или планшета. Дополнительные сведения см. в разделе Начало работы: перенос данных Access в Dataverse.

В этой статье объясняется, как экспортировать таблицы Access веб-приложения в список SharePoint. При экспорте таблиц для каждой таблицы в веб-приложении Access создается список SharePoint, а данные экспортируются в каждый список.

Экспорт таблиц веб-приложений Access в SharePoint

Чтобы экспортировать таблицы веб-приложения Access в список SharePoint, выполните следующие действия.

  1. Откройте веб-приложение Access в браузере и щелкните Параметры > Экспорт в списки SharePoint.

    Команда "Экспорт в списки SharePoint" в меню с изображением шестеренки "Параметры"

  2. Появится сообщение с просьбой подтвердить экспорт таблиц. Нажмите кнопку Да, чтобы продолжить, или Нет, чтобы остановить экспорт таблиц.

    Снимок экрана: диалоговое окно подтверждения. При нажатии кнопки "Да" данные экспортируются в списки SharePoint, а при нажатии кнопки "Нет" экспорт отменяется.

    Примечание: Если у вас нет разрешений на создание SharePoint дочерних сайтов, после нажатия кнопки Да появится сообщение об ошибке. Вам потребуются разрешения на создание SharePoint дочерних сайтов, чтобы экспортировать таблицы Access веб-приложения в список SharePoint в течение этого процесса.

  3. SharePoint отображает информационное сообщение, в котором сообщается, куда будет экспортироваться данные, и что на завершение может потребоваться несколько минут. Нажмите кнопку OK, чтобы продолжить.

    Снимок экрана: окно экспорта в списки SharePoint с сообщением и кнопкой OK

  4. SharePoint перенаведет вас к список SharePoint на новом дочернем сайте, на котором отображается ход выполнения процедуры экспорта. Чтобы увидеть текущее состояние экспорта, через несколько минут обновите страницу браузера. SharePoint создает новую запись в этом списке для каждого отдельного этапа процесса экспорта. Вы также получите уведомление по электронной почте о начале экспорта.

    Список SharePoint с записью под названием "Запрос на экспорт в Access Web App"

  5. Когда SharePoint завершит экспорт всех таблиц, в списке состояния экспорта появится запись с именем Экспорт завершен. Обратите внимание, что вам, возможно, придется обновить страницу браузера несколько раз, прежде чем появится эта запись. Вы также получите уведомление по электронной почте о завершении экспорта. Если вы не хотите обновлять страницу браузера, вы можете вернуться к списку состояний, после того как получите это сообщение.

    Список SharePoint с записью под названием "Экспорт завершен"

  6. Перейдите на страницу Содержимое сайта, чтобы просмотреть все списки, созданные из веб-приложения Access. Каждый список называется так же, как и таблица веб-приложения Access.

    Страница дочернего сайта SharePoint со списками, экспортированными из веб-приложения Access

  7. Щелкните название списка, чтобы открыть его в режиме таблицы и просмотреть данные и столбцы.

    Список SharePoint с шестью отображаемыми записями контактов

Преобразование типов данных

В следующей таблице объясняется, как различные типы данных экспортируются из веб-приложений Access в список SharePoint.

тип данных веб-приложенияAccess

тип данныхсписок SharePoint

Короткий текст

Однострочный текст

Длинный текст

Многострочный текст

Число

Число

Дата/время

Дата и время

Валюта

Валюта

Да/Нет

Да/Нет

Гиперссылка

Гиперссылка или рисунок

Изображение

Гиперссылка или рисунок

Подстановка (связи)

Подстановка

Подстановка (постоянный список)

Выбор

Вычисляемый

Этот тип данных не экспортируется.

Примечание: Поля подстановки, в которых используются вычисляемые типы данных для отображаемого значения, не экспортируются.

Примечание: Связанные таблицы для список SharePoint в веб-приложении Access не будут экспортированы в рамках этого процесса.

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.