Если вы хотите, чтобы документ читался, но не редактировался, его можно сохранить в ВИДЕ PDF-файла. Так, в PDF-файле будет сохранено форматирование исходного документа, а размер файла может уменьшится. Pdf-файлы с тегами упрощают для средств чтения с экрана и других специальных возможностей определение логического порядка чтения и навигации для файла, а также позволяют переполнять содержимое при использовании дисплеев большого типа, личных цифровых помощников (PAS) и мобильных телефонов. Это можно сделать автоматически при сохранении файла в формате PDF.
Сохранение документа в формате PDF с тегами
-
В меню Файл выберите пункт Сохранить как. Кроме того, можно сохранить файл, щелкнув значок Сохранить на ленте.
-
В поле Сохранить как введите имя файла.
Важно:
-
Назовите PDF-файл иначе, чем исходный документ. Таким образом, у вас будет два файла: Word документ, который можно продолжить редактировать, и PDF-файл, которым можно поделиться.
-
Если вы не измените имя файла, документ будет преобразован в формат PDF и вы сможете обратить преобразование только с помощью специального программного обеспечения или надстройки от стороннего производителя.
-
-
В поле Формат файла выберите PDF.
-
Нажмите кнопку Экспорт.
Отправка по электронной почте копии документа в формате PDF из Word
Вы можете отправлять копии документов в формате PDF прямо из Word.
-
В меню Файл выберите Общий доступ > Отправить PDF. Word создаст PDF-файл и вложит его в новое сообщение электронной почты.
См. также
Сведения о сохранении документов в виде PDF-файлов в других версиях Microsoft Word см. в разделе Сохранение в формате PDF.
Создание PDF-файлов со специальными возможностями , чтобы узнать больше о PDF-файлах с тегами
