Большую часть времени вы будете просматривать задачи в хронологическом порядке при управлении ими. Но по мере роста проекта вам может оказаться удобно просмотреть алфавитный список, чтобы убедиться, что ваш план включает все необходимые шаги.
-
Перейдите к диаграмме Ганта.
-
Щелкните стрелку справа от заголовка столбца Имя задачи .
-
Щелкните Отсортировать от A до Z.
Это быстрый и грязное способ сортировки любого столбца, а не только столбца Имя задачи.
Отмените его! Project предоставляет несколько вариантов восстановления исходного порядка сортировки (структуры):
-
Нажмите клавиши CTRL+Z, чтобы отменить последнее действие. Не нажимайте клавиши CTRL+Z, чтобы отменить ряд действий.
-
Добавьте столбец ID и отсортируйте его в числовом порядке.
Другие способы сортировки
Сортировка нескольких столбцов одновременно
Диалоговое окно Сортировка позволяет выполнять сортировку по нескольким столбцам одновременно и позволяет вернуться к исходной структуре структуры структуры проекта, если все будет испорчено.
-
Щелкните Просмотреть > Сортировать > сортировать по.
-
В поле Сортировка по выберите Имя.
-
Выберите По возрастанию (если он еще не выбран).
-
Выберите Сохранить структуру структуры, чтобы позже восстановить проект в исходной форме.
-
Нажмите кнопку Сортировка.
Project сначала преобразует суммарные задачи в алфавит, а затем алфавитизирует подзадача под каждой сводной задачей.
Отмените его! В диалоговом окне Сортировка нажмите кнопку Сброс , а затем — Сортировать.
Сортировка задач по дате
-
Перейдите к диаграмме Ганта.
-
Щелкните стрелку справа от заголовка столбца "Пуск" или "Готово ".
-
Щелкните Сортировать самое раннее к последнему или Сортировать от последнего до самого раннего.
Отмените его! Нажмите клавиши SHIFT+F3, чтобы сбросить порядок в порядок идентификаторов или исходный порядок сортировки.
Сортировка задач по ресурсам
Узнайте, кто планирует работать над каждой задачей, не выходя из диаграммы Ганта.
-
Перейдите к диаграмме Ганта.
-
Щелкните стрелку справа от заголовка столбца Имя задачи .
-
Щелкните Группировать по > ресурсу.
Отмените его! Щелкните стрелку справа от заголовка Имя задачи и выберите Пункт Нет группы.
Вы, вероятно, заметили, что в этом меню есть множество способов группирования сведений о проекте. Дополнительные сведения о них см. в разделе Группирование ресурсов или задач.
Дополнительные способы сортировки сведений о проекте
-
Группирование ресурсов или задач по разным критериям.
-
Фильтруйте ресурсы или задачи для отображения определенных сведений о них.
-
Структурируйте проект в виде сводных задач и подзадач.
-
Добавьте коды WBS в структуру.
