Фильтрация задач или ресурсов

Применение или удаление фильтра

1. На вкладке Вид в группе Данные выберите фильтр в списке фильтров.
   
   

   Чтобы применить фильтр, который отсутствует в списке, выберите Другие фильтры, а затем выполните одно из следующих действий:

   • Чтобы выбрать фильтр задач, выберите Задача, выберите имя фильтра в списке Фильтры , а затем нажмите кнопку Применить.

   • Чтобы выбрать фильтр ресурсов, выберите Ресурс, выберите имя фильтра в списке Фильтры , а затем нажмите кнопку Применить.

     Примечание: Фильтры задач нельзя применять к представлениям ресурсов или фильтры ресурсов к представлениям задач.

2. При применении интерактивного фильтра введите запрошенные значения и нажмите кнопку ОК.

3. Чтобы отключить фильтр, выберите Нет фильтра в списке фильтров.

Применение цвета к отфильтрованным задачам с помощью выделения

При фильтрации задач или ресурсов можно применить выделение. Выделенные задачи или ресурсы отображаются с нефильтрованными задачами, но с другим цветом.

1. На вкладке Вид в группе Данные выберите фильтр в списке фильтров, а затем выберите Дополнительные фильтры.

2. Выберите фильтр в списке фильтров и нажмите кнопку Выделить.

Создание настраиваемого фильтра

1. На вкладке Вид в группе Данные щелкните стрелку рядом с пунктом Фильтр, а затем выберите Другие фильтры.

   

2. Выберите Задача или Ресурс (в зависимости от типа фильтра, который требуется создать), а затем нажмите кнопку Создать.

3. Введите имя нового фильтра. Выберите Показать в меню , если вы хотите включить этот фильтр в список Группа данных .

4. В столбце And/Or выберите И , чтобы отобразить результаты, которые соответствуют нескольким критериям фильтра. Выберите Или , чтобы отобразить строки, соответствующие одной или другой.

   

5. В столбце Имя поля выберите поле, которое нужно отфильтровать.

6. В столбце Тест определите, как вы хотите сопоставить то, что выбрано для столбца Имя поля , со столбцами Значения на следующем шаге.

7. В столбце Значения выберите нужное значение или введите новое.

   Если в столбце Тест выбрано значение Равно или Не равно, можно ввести подстановочный знак в столбце Значения (вместо выбора параметра из списка). Например, при вводе вопросительного знака (?) будут находиться отдельные символы. При вводе звездочки (*) обнаруживается любое количество символов. Если вы используете подстановочные знаки, убедитесь, что выбранный столбец Имя поля включает текст (например , Имя), а не числа (например , Длительность).

8. Чтобы добавить другую строку в фильтр (и выбрать другое имя поля для фильтрации), нажмите кнопку Вставить строку. Можно группировать строки, добавив пустую строку. Добавьте значение And или Or в пустую строку, чтобы отфильтровать одну группу по отношению к другой.

9. По завершении нажмите кнопку Сохранить.

Изменение существующего фильтра

1. На вкладке Вид в группе Данные выберите список фильтров, а затем выберите Другие фильтры.

2. Выполните одно из следующих действий:

   • Чтобы изменить фильтр задач, выберите Задача, выберите фильтр, который требуется изменить, а затем нажмите кнопку Изменить.

   • Чтобы изменить фильтр ресурсов, выберите Ресурс, выберите фильтр, который требуется изменить, а затем нажмите кнопку Изменить.

3. Измените параметры фильтра с помощью элементов управления в диалоговом окне Определение фильтра .

Применение и удаление автофильтров

1. На вкладке Вид в группе Данные щелкните стрелку для списка фильтров, а затем выберите Отображение автофильтра.
   

2. Щелкните стрелку автофильтра рядом с заголовком столбца, который содержит сведения, которые нужно отобразить, а затем выберите значение для фильтрации таблицы.
   Стрелка автофильтра и заголовок поля поворачивается синим цветом.

3. Чтобы применить дополнительное условие на основе значения в другом столбце, повторите шаг 2 для другого столбца.

4. Чтобы удалить фильтрацию по определенной строке, выберите Очистить все фильтры в списке Автофильтр для этого поля.

5. Чтобы отключить автофильтры, снова выберите Отображение автофильтра .

   Примечание:  Если информация изменяется в одной из строк в представлении, можно обновить параметры автофильтра, щелкнув стрелку и повторно выбрав значения фильтрации.

Создание настраиваемого автофильтра

1. Отображение автофильтров.

2. Щелкните стрелку автофильтра, наведите указатель мыши на пункт Фильтр, а затем выберите Пользовательский.

3. Выберите оператор, который вы хотите использовать, в первом поле, а затем введите или выберите значение, которое вы хотите сопоставить во втором поле.

   Например, чтобы сопоставить определенную дату в поле даты, выберите оператор equals в первом поле, а затем выберите дату, которую вы хотите сопоставить во втором поле.

4. Чтобы применить два условия к автофильтру, выполните одно из следующих действий:

   • Чтобы отобразить в представлении строки, соответствующие обоим условиям, выберите оператор и значение во второй строке полей, а затем нажмите кнопку И.

   • Чтобы отобразить в представлении строки, соответствующие одному или другому условию, выберите оператор и значение во второй строке полей, а затем нажмите кнопку Или.

5. Чтобы сохранить параметры автофильтра, нажмите кнопку Сохранить.

   Если в представлении уже применен предопределенный фильтр, условия, заданные для автофильтра, включаются в качестве дополнительных условий для текущего фильтра. При сохранении параметра автофильтра фильтр сохраняется вместе с другими фильтрами в файле и доступен только в диалоговом окне Дополнительные фильтры .

Автоматическое включение автофильтров для новых проектов

1. На вкладке Файл выберите Параметры.

2. Выберите Дополнительно, а затем в разделе Общие установите флажок Настройка автофильтра для новых проектов проверка.

К началу страницы