На странице "Сотрудники" в приложении Microsoft Резервирования можно создать список кадров и управлять такими сведениями о сотрудниках, как имя, номер телефона и адрес электронной почты. Здесь также можно задать часы работы для каждого сотрудника.
Примечание: Для пользователей, у которых есть Microsoft 365 бизнес стандартный илиOffice 365 A3 иOffice 365 A5 подписки, они включены по умолчанию. Резервирование также доступно для пользователей, которые имеют Office 365 корпоративный E3 и Office 365 корпоративный E5, но отключены по умолчанию. Чтобы включить его, ознакомьтесь со статьей получение доступа к бизнес-приложениям Microsoft 365 для корпоративных подписок.
Добавить сотрудников
Несмотря на то, что Bookings является функцией Microsoft 365, не все участники вашего сотрудников должны иметь учетную записьMicrosoft 365. Все участники сотрудников должны иметь действительный адрес электронной почты, чтобы они могли получать книги и планировать изменения.
Посмотрите этот видеоролик или выполните указанные ниже действия, чтобы добавить сотрудников.
-
В Microsoft 365 выберите средство запуска приложений, а затем — плитку Bookings.
-
В области навигации нажмите кнопку Сотрудники.
-
Нажмите кнопку Добавить сотрудников.
-
Выберите цвет для сотрудника и укажите его инициалы, имя, адрес электронной почты и номер телефона.
-
Задайте уровень доступа для сотрудника. Доступны перечисленные ниже варианты.
Роль
Что это означает
Возможности в Bookings
Администратор
У сотрудника есть учетная записьMicrosoft 365
-
Изменение всех параметров
-
Добавление и удаление сотрудников
-
Создание, изменение и удаление резервирований
Пользователь с правом на просмотр
У сотрудника есть учетная записьMicrosoft 365
-
Просмотр собственных резервирований в личном календаре
-
Получение приглашений на собрание при назначении резервирований и их добавление в личный календарь (требуется действительный адрес электронной почты)
-
Получение напоминаний и уведомлений о резервированиях по электронной почте
-
Получение уведомлений об изменениях и отмене
Гость
У сотрудника нет учетной записиMicrosoft 365
-
Оказание зарезервированных услуг без доступа к Bookings
-
Получение приглашений на собрание при назначении резервирований и их добавление в личный календарь (требуется действительный адрес электронной почты)
-
Получение напоминаний и уведомлений о резервированиях по электронной почте
-
Получение уведомлений об изменениях и отмене
-
-
Нажмите кнопку Сохранить.
Примечание: Когда вы добавляете сотрудника в организацию в качестве участника (гостя, администратора или средства просмотра), ваш сотрудник получает сообщение электронной почты о том, что доступ к его доступности может быть предоставлен вам, и что он может быть зарезервированным на странице резервирования.
-
Повторите действия 1–6 для каждого сотрудника.
См. также
Настройка политик планирования
Настройка часов работы сотрудника
Планирование нерабочих дней и отпусков
