Applies ToMicrosoft Teams для образования

Используйте переговорные комнаты во время собраний класса, чтобы разделить учащихся на небольшие группы для обсуждений, групповых проектов и т. д. Открывать и закрывать комнаты несколько раз во время сеанса или перемещать отдельных пользователей между комнатами. Только организаторы собрания могут создавать переговорные комнаты и управлять ими с помощью классических версий Teams (Windows или Mac).

Примечания: 

Прежде чем начать, установите классическое приложение

Собрания можно создавать в любой версии Teams, но вам потребуется Teams для Windows или Mac , чтобы создать переговорные комнаты для учащихся. Учащиеся могут присоединяться из любых версий Teams.

Затем запланировать собрание или "Провести собрание"

  1. Выберите календарь Кнопка "Собрания" > + создать собрание. Создавать переговорные комнаты и управлять ими могут только организаторы собраний.

  2. Выберите канал для собрания или добавьте учащихся из класса в качестве участников.Обратите внимание, что любые параметры собрания, выбранные до или во время собрания, также будут применяться к собраниям с переговорными комнатами. Дополнительные сведения о вариантах собраний.

Важно: В настоящее время в переговорных комнатах не поддерживаются следующие функции.

  • Использование функции "Собрание" из беседы канала

  • Позвонить мне

  • Копирование ссылки на собрание комнаты

  • Добавление гостя в собрание или чат собрания

Выберите "+ Создать собрание".

Назовите свое собрание.

Создание переговорных комнат перед собранием

  1. Перейдите к собранию Teams и откройте приглашение на собрание. 

  2. Перейдите в переговорные комнаты и выберите "Создать комнаты".

  3. В раскрывающемся списке выберите, сколько комнат вы хотите создать.

  4. Выберите "Назначить участников " и укажите, следует ли назначать учащихся в комнаты автоматически или вручную.

Сразу после начала собрания можно открыть переговорные комнаты.

Выбор переговорных комнат

Создайте переговорные комнаты перед собранием.

Создание переговорных комнат во время собрания

  1. Присоединяйтесь к собранию в назначенное время и ждите, пока к ней присоединятся учащиеся. 

    Важно: Присоединяйтесь к собранию из классического приложения Teams (Windows или Mac), чтобы иметь возможность создавать переговорные комнаты.

  2. Когда ваши учащиеся присоединяются и вы будете готовы, выберите "Переговорные " Значок комнаты для групповой работы элементов управления собраниями.

  3. В раскрывающемся списке выберите, сколько комнат вы хотите создать.

  4. Выберите, нужно ли назначать учащихся в комнаты автоматически или вручную.

  5. Выберите "Создать комнаты".

Выбор переговорных комнат

Изображение, показывающее, как создать переговорные комнаты.

Назначение участников в комнаты

Если выбрано значение "Автоматически", участники будут назначены в разные переговорные комнаты.

Если выбрать вариант вручную, вы сможете сортировать участников по определенным комнатам:

  1. Выберите "Назначить участников". В этом окне упорядочивайте участников, щелкая стрелку вниз рядом с полем "Имя" или "Комната".

  2. Сгруппировать учащихся, чтобы поместить их в определенную переговорную комнату, установите флажки рядом с их именами.

  3. Щелкните стрелку вниз рядом с полем "Назначить " и выберите для них комнату.

  4. Повторите шаги 2 и 3, пока каждому учащемуся не будет назначена комната.

  5. Нажмите кнопку "Подтвердить".Если учащиеся присоединяются к собранию класса с опозданием, вы по-прежнему можете назначить их комнате, выбрав " Назначить участников".

Примечание: Для повторяющихся собраний классов те же комнаты и назначения помещений будут доступны для следующего собрания.

На рисунке показано, как назначать людей в переговорные комнаты

Изображение, показывающее, как выбрать переговорные комнаты для участников.

Переименование комнат

Накажите комнаты для останова, чтобы представлять небольшие группы учащихся или проекты.

  1. Выберите "Переговорные комнаты " Значок комнаты для групповой работы.

  2. Наведите указатель мыши на комнату и выберите дополнительные параметры Кнопка дополнительных параметров > переименовать комнату.

  3. Введите новое имя и выберите " Переименовать комнату".

Изображение, показывающее, как переименовать переговорную комнату.

Установка ограничения времени для сеанса останова

Оставьте класс по расписанию и учитывайте время, которое он покинул, написав таймер. Таймер будет отображаться в каждой переговорной комнате. Когда время истекнет, переговорные комнаты закроются автоматически, и учащиеся будут возвращаться на основное собрание класса.

  1. В элементах управления собранием выберите "Переговорные" Значок комнаты для групповой работы.

  2. Выберите параметры комнаты Кнопка "Параметры".

  3. Выберите "Задать ограничение по времени". Щелкните стрелку вниз и выберите длину сеанса.

  4. Когда все будет готово, нажмите кнопку "Назад", чтобы сохранить изменения.

На рисунке показано, как задать ограничение времени для переговорных комнат.

Запуск переговорных комнат

Сначала выберите "Переговорные комнаты " Значок комнаты для групповой работы.

Чтобы запустить комнаты по отдельности, выполните следующие действия:

  • Наведите указатель мыши на комнату и выберите дополнительные параметры Кнопка дополнительных параметров > открыть комнату.

Чтобы запустить все комнаты одновременно, выполните следующие действия:

  • Нажмите кнопку "Открыть".

Вы узнаете, что комнаты успешно открыты, когда их состояние изменится на "Открыть".

На рисунке показано, как открыть одну переговорную комнату.

Открытая переговорная комната.

Присоединение к переговорной комнате

Чтобы присоединиться к комнате и следить за прогрессом в ней, выполните следующие действия.

  1. Выберите "Переговорные комнаты " Значок комнаты для групповой работы.

  2. Наведите указатель мыши на комнату и выберите дополнительные параметры Кнопка дополнительных параметров > join room.

  3. Выберите "Вернуть ", когда будете готовы выйти из переговорной комнаты и вернуться к главному собранию.

Отправка объявления в переговорные комнаты

После запуска переговорных комнат отправьте объявления, чтобы поделиться обновлениями времени или запросами.

  1. В элементах управления собранием выберите "Переговорные" Значок комнаты для групповой работы.

  2. Выберите "Сделать объявление" Значок объявления..

  3. Введите объявление и нажмите кнопку "Отправить ".

  4. Учащиеся получат уведомление в чате собрания для вашего объявления.

Перемещение учащихся в разные комнаты

Перемещайте участников в разные переговорные комнаты по отдельности.

  1. В элементах управления собранием выберите "Переговорные" Значок комнаты для групповой работы.

  2. Выберите "Назначить участников " и установите флажок рядом с именем человека, которого вы хотите переместить.

  3. Выберите новую комнату для пользователя и нажмите кнопку "Назначить" и " Переместить".

Общение с участниками в переговорной комнате

В каждой переговорной комнате будет свой чат. Вы и ваши учащиеся сможете получить доступ к нему из списка чатов и из чата Кнопка "Открыть чат" в переговорной комнате, как и обычные собрания.

  • Учащиеся будут добавлены в чат переговорной комнаты при открытии комнаты и удалении при закрытии комнаты.

  • У вас будет доступ ко всем чатам в переговорных комнатах.

  • После закрытия переговорной комнаты и чата. больше не могут отправляться сообщения.

  • Вы и ваши учащиеся по-прежнему можете получить доступ к журналу чата и общим файлам после закрытия переговорной комнаты.

Панель инструментов для переговорной комнаты

Чат из основной области чата

Добавление и удаление переговорной комнаты.

Чтобы добавить переговорную комнату, выполните следующие действия.

  • В элементах управления собранием выберите "Переговорные" Значок комнаты для групповой работы.

  • Выберите "Добавить Кнопка "Добавить" ".

  • Добавьте участников в комнату, следуя приведенным выше инструкциям.

Чтобы удалить отдельную переговорную комнату:

  • В элементах управления собранием выберите "Переговорные" Значок комнаты для групповой работы.

  • Наведите указатель мыши на комнату и выберите дополнительные параметры Кнопка дополнительных параметров> удаления комнаты.

Чтобы удалить все переговорные комнаты одновременно:

  • В элементах управления собранием выберите "Переговорные" Значок комнаты для групповой работы.

  • Выберите "Удалить комнаты Кнопка "Удалить" > удалить".

Закрытие переговорных комнат

При закрытии переговорной комнаты участники автоматически возвращаются к основному собранию.

Чтобы закрыть комнаты по отдельности, выполните следующие действия:

  • Выберите "Переговорные комнаты " Значок комнаты для групповой работы .

  • Наведите указатель мыши на комнату, а затем выберите дополнительные параметры Значок "Дополнительные параметры" > закрыть комнату.

Чтобы закрыть все комнаты одновременно, выполните следующие действия:

  • Выберите "Переговорные комнаты " Значок комнаты для групповой работы.

  • Нажмите кнопку "Закрыть".

Вы узнаете, что комнаты успешно закрыты, когда их состояние изменится на "Закрыто".

  • Нажмите кнопку " Возобновить", когда все вернулись из переговорных комнат и вы будете готовы к повторному собранию в качестве более крупной группы.

Совет: Если позже вы снова откроете комнаты, назначения помещений останутся неизменными, если вы не переназначите участников или повторно создадите комнаты с нуля.

Сохранение файлов, записей и заметок из переговорных комнат

Доступ к файлам, записям и заметкам из переговорной комнаты можно получить в чате комнаты. Вы и ваши учащиеся сможете получить доступ к этим материалам после закрытия комнаты, но учащиеся не смогут продолжить беседу или добавить дополнительные материалы.

Изменение параметров переговорной комнаты

Чтобы изменить параметры, выберите Значок комнаты для групповой работы > комнат Кнопка "Параметры" .

  • Автоматическая настройка комнаты

По умолчанию переговорные комнаты настроены на автоматическое перемещение учащихся в открытые комнаты. Если вы хотите изменить этот параметр, переключите переключатель для автоматического перемещения пользователей в открытые комнаты.

Если автоматическая настройка отключена, учащиеся получат сообщение с просьбой присоединиться к переговорной комнате. Перед перемещением необходимо выбрать "Присоединиться к комнате".

  • Разрешение учащимся возвращаться к основному собранию

По умолчанию этот параметр отключен. Чтобы включить его, установите переключатель рядом с параметром "Участники" и вернитесь к главному собранию.

Это позволит учащимся покинуть переговорные комнаты и вернуться к главному собранию.

Параметры переговорных комнат в Teams

Просмотр сведений об участии комнаты в отчетах о присутствии 

Получите представление о действиях учащихся в переговорных комнатах их занятий с отчетами о присутствии. Узнайте, к какой комнате присоединяется каждый учащийся, когда он вошел и когда покинул.  

Чтобы просмотреть сведения о переговорной комнате из собрания класса, скажите следующее: 

  1. Откройте Teams и выберите "Календарь".

  2. Выберите собрание класса, которое вы хотите получить, и разверните его, чтобы просмотреть подробные сведения.

  3. Выберите "Участие".

  4. В разделе "Участники" выберите учащегося, чтобы узнать, в какой переговорной комнате он вошел и когда он присоединился и покинул ее.

Примечание: Отчеты о присутствии не включают данные из удаленных переговорных комнат.

Повторное создание комнат с нуля

Перенастройка помещений и назначений путем возврата к элементам управления собранием и повторения процесса создания переговорной комнаты.

  1. В элементах управления собранием выберите "Переговорные" Значок комнаты для групповой работы.

  2. Выберите "Повторно создать комнаты Значок повторного создания переговорных комнат подтвердите свое решение.

  3. Следуйте инструкциям, приведенным в начале этой статьи, чтобы создать новые переговорные комнаты и назначить учащихся комнатам.

Сначала присоединитесь к собранию класса

Учащиеся могут присоединяться к переговорным комнатам из Teams в Windows, Mac, мобильных или веб-браузерах, включая Edge, Chrome и другие.

  1. Перейдите к Кнопка "Собрания" календаря на панели приложения.

  2. Найдите собрание класса, откройте его и выберите "Присоединиться ".

Примечание: Только организаторы собрания могут создавать переговорные комнаты.

Кнопка "Присоединиться" из календарного собрания

Присоединение к переговорной комнате

  • По умолчанию, вы будете перемещены в назначенную переговорную комнату, как только ваш лектор откроет комнату. Никаких действий с вашей стороны не требуется.

  • Если ваш инструктор отключил автоматический параметр, вы получите уведомление о присоединении к переговорной комнате, когда она откроется. Выберите "Присоединиться к комнате" на рабочем столе или " Присоединиться на мобильном устройстве", чтобы перейти в комнату.

  • Если вы присоединяетсяе с мобильного устройства, не покидайте собрание, пока преподаватель настраивает комнаты.

  • Вы также будете получать уведомления о повторном присоединении к основной встрече или о перемещении в другую комнату.

  • Если вы переключите устройства во время собрания или присоединитесь к собранию с двумя устройствами, вы по-прежнему будете оставаться в той же переговорной комнате.

Приглашение присоединиться к переговорной комнате.

Диалоговое окно "Присоединиться к переговорной" на мобильном устройстве.

Чат в переговорной комнате

В каждой переговорной комнате будет свой чат. Вы сможете получить доступ к нему из списка чатов и из чата Кнопка "Открыть чат" в переговорной комнате.

  • Вы будете добавлены в чат переговорной комнаты после запуска комнаты вашим лектором. Вы будете удалены из чата, когда комната будет закрыта.

  • Доступ к журналу чата и всем общим файлам по-прежнему можно получить после закрытия переговорной комнаты, а также записей собраний.

Панель инструментов для переговорной комнаты

Чат переговорной комнаты на мобильном устройстве.

Возвращение к основному собранию

  • Если преподаватель включил его, нажмите кнопку " Вернуться", чтобы повторно присоединиться к главному собранию.

  • Чтобы вернуться в переговорную комнату из основного собрания, выберите "Присоединиться к комнате".

Статьи по теме

Почему я не могу использовать переговорные комнаты?

Обеспечение безопасности учащихся в Teams

Создание, управление и посещение собраний в Teams

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.