Создание, участие и проведение собраний имеют основополагающее значение для дистанционного обучения. Ниже приведен набор рекомендаций и сведений по управлению собраниями с помощью Microsoft Teams.
Примечание: Teams поддерживает собрания до 300 участников.
Переход на онлайн-обучение может создать новые проблемы для вашего класса. Microsoft Teams помогает создавать и проводить собрания для виртуального класса. Ознакомьтесь с различными темами или посетите наш центр дистанционного обучения для получения дополнительной помощи.
Существует два способа планирования собраний в Microsoft Teams: планирование в календаре или использование параметра Meet Now .
Чтобы запланировать встречу с помощью календаря, выполните следующие действия.
-
Откройте Microsoft Teams.
-
Выберите Календарь на панели приложения, а затем выберите Создать собрание.
-
Введите название собрания, пригласите других пользователей и добавьте сведения, описывающие цель собрания. Размещение собрания с несколькими людьми? После добавления обязательных и необязательных участников используйте помощник по планированию , чтобы найти время, которое лучше всего соответствует их расписаниям.
-
После заполнения сведений нажмите Сохранить. В результате форма планирования закроется, и в почтовый ящик Outlook всех участников будет отправлено приглашение.
Если вы хотите использовать функциональность Встретиться сейчас, см. Создание мгновенных собраний с функцией Встретиться сейчас.
Назначьте роли, которые влияют на то, что другие пользователи могут видеть и делать при присоединении к собранию. Например, участник может использовать микрофон и видеокамеру и просматривать содержимое, к которым предоставлен доступ другим пользователям, но он не может делиться своим собственным содержимым или добавлять или удалять других участников.
Дополнительные сведения о различных ролях, которые можно назначить участникам при организации собраний, см. в разделе Роли в собрании Teams.
Чтобы изменить разрешения докладчика, выполните следующие действия.
-
Откройте собрание в календаре и выберите Параметры собрания.
-
Используйте раскрывающийся список Кто может представить, чтобы выбрать, кому вы хотите предоставить права докладчика.
Если у вас есть команда класса, вы можете создать собрание в канале этой команды.
Перейдите к команде класса и щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с кнопкой Встретить. Выберите Собрание сейчас, чтобы сразу начать собрание, или Запланировать собрание , чтобы организовать собрание на более поздний срок.
Совет: Если вы хотите иметь групповую группу или группы внутри определенного класса, вы можете использовать частный канал. Создайте частный канал для каждой группы проектов, чтобы вы могли легко и быстро встретиться с каждой группой проекта. Для получения дополнительной информации о создании частного канала см. Стандартные и Частные каналы.
Виртуальные собрания могут быть корректировкой для любого пользователя. Часто бывает полезно отправлять сведения о рекомендациях собрания, этикете и правилах перед началом собрания. Это может помочь уменьшить перерывы и улучшить взаимодействие с собраниями для всех пользователей.
Как правило, использование одинаковых инструкций и параметров для всех собраний класса поможет учащимся понять, чего ожидать.
Например, при отправке приглашений на собрание можно включить следующие примеры инструкций:
Чтобы присоединиться к онлайн-уроку:
-
Щелкните ссылку Присоединиться с помощью Microsoft Teams , чтобы войти в виртуальную аудиторию.
-
Приглушите микрофон и держите видео выключенным при присоединении.
-
Нажмите кнопку Присоединиться, чтобы присоединиться к собранию.
-
Чтобы открыть боковую панель чата, выберите Чат.
-
Если во время урока у вас есть вопрос или комментарий, отправьте сообщение "Сдай вверх" в чате, чтобы ваш преподаватель увидел.
-
Когда преподаватель будет готов услышать ваш вопрос, он включает микрофон, чтобы вы могли задать свой вопрос или внести свой вклад в беседу.
Важно: Пожалуйста, уважайте права других учащихся на обучение без перерывов. Все школьные и школьные правила применяются так же, как и в школе.
Если вы не знакомы с размещением и участием в собраниях по сети, это печатное руководство поможет вам быстро master основы.
Настройка представления на собрании
Teams пытается предвидеть то, что вы хотите увидеть на встрече. Если кто-то начинает говорить, его видео или изображение профиля отображается более заметно. Если кто-то предоставляет общий доступ к экрану, это содержимое будет main стадии.
Но если вы хотите увидеть что-то еще, есть несколько способов рассказать Teams.
-
Переключение между людьми и содержимым. Если кто-то представляет PowerPoint или другое содержимое, переключитесь между просмотром содержимого и людьми в комнате, щелкнув видео или содержимое, которое вы хотите просмотреть.
-
Закрепить видео— щелкните правой кнопкой мыши видео на собрании и выберите Закрепить. Видео будет показано независимо от того, кто сейчас говорит. Вы можете закрепить несколько видео или щелкнуть правой кнопкой мыши любое закрепленное видео и выбрать Открепить в любое время.
-
Изменение кадра видео. Teams может обрезать ваше видео, чтобы лучше разместить его на экране. Если вы хотите изменить это, щелкните правой кнопкой мыши видео и выберите По размеру кадра, чтобы просмотреть все видео. Чтобы увидеть более обрезанное изображение, щелкните правой кнопкой мыши видео и выберите Заполнить кадр.
Онлайн-классы могут быть новыми для вас. Чтобы максимально эффективно использовать свой опыт в онлайн-классе, вы можете рассмотреть следующее:
-
Как вы начнете встречу со студентами? У вас есть набор рекомендаций? Вы хотите разрешить видео или нет? Вы призываете учащихся общаться друг с другом, чтобы отвечать на вопросы, или чат должен быть только для прямых вопросов между учащимися и преподавателем? Реализована ли система поднятия рук?
-
Понимают ли студенты правила этикета онлайн-класса? Например, вы можете предоставить им список, такой как:
-
Во время занятий нет отдельных чатов.
-
Последствия нарушений класса.
-
Соответствующие требования к фону
-
-
Как вы можете поощрять участие?
-
У вас есть метод, чтобы зарегистрироваться со студентами после урока? Подумайте о выпускном опросе или упражнениях, которые учащиеся могут выполнять за пределами онлайн-класса, чтобы убедиться, что уроки поняты правильно.
-
Если вы хотите создать выходной билет для учащихся, покидающих онлайн-класс, попробуйте создать тест с помощью Microsoft Forms.
-
Записи собраний — это отличные ресурсы для учащихся и родителей, чтобы оглянуться назад, когда они хотят ссылаться на прошлые уроки. Они помогают учащимся понять и сохранять представленный материал. Когда вы записываете собрание, автоматически создаются расшифровка стенограммы и субтитры с возможностью поиска.
Чтобы записать собрание, после его начала выберите Дополнительные параметры > Начать запись. Вернитесь к дополнительным параметрам , чтобы остановить запись.
После окончания собрания вы получите сообщение электронной почты со ссылкой на запись. Запись будет доступна в чате или канале в течение семи дней.
Когда онлайн-занятие закончится, вы можете покинуть собрание, повесив трубку.
Онлайн-обучение может быть сложным и увлекательным как для студентов, так и для преподавателей. Используя Microsoft Teams, ваши преподаватели могут проводить виртуальные лекции, презентации и даже дискуссионные группы.
Ознакомьтесь с различными темами на этой странице, чтобы помочь вам начать использовать Microsoft Teams в своих виртуальных классах.
Хотите узнать, как работает Microsoft Teams? Ознакомьтесь с этим видео!
Вы получите приглашение по электронной почте на встречу в классе от своего преподавателя или администратора школы. Чтобы принять его, выберите зеленую метку проверка в приглашении.
Есть несколько способов присоединиться к онлайн-классу при его запуске.
-
Если у вас открыта команда Teams, когда преподаватель начнет собрание, в правом нижнем углу экрана появится всплывающее уведомление о начале собрания. Выберите Присоединиться, чтобы присоединиться к собранию.
-
Присоединяйтесь из календаря Teams. Откройте календарь в Teams, чтобы просмотреть все текущие и предстоящие собрания. Чтобы присоединиться к собранию, выберите собрание, а затем нажмите кнопку Присоединиться.
-
Щелкните правой кнопкой мыши собрание в вашем календаре и выберите Присоединиться онлайн.
В зависимости от того, как была организована встреча, вам может потребоваться подождать, чтобы вас приняли в онлайн-класс. Если это так, вы увидите сообщение, сообщающее, что вы в данный момент находитесь в лобби собрания. Ваш преподаватель в ближайшее время признает вас.
Ваш преподаватель, скорее всего, отправит вам набор рекомендаций и правил для занятий перед первым онлайн-занятием.
Вот несколько общих правил, которые помогут вашему онлайн-занятию пройти гладко.
-
При присоединении к собранию отключите видеокамеру и микрофон, если преподаватель не поручил вам иное. Для этого выберите ползунки микрофона и видеокамеры, чтобы установить для них значение Выкл. Вы всегда можете снова включить их на собрании, если преподаватель запросит его.
-
Если преподаватель хочет, чтобы вы включили видеокамеру, размыть фон. Размытие фона помогает минимизировать отвлекающие факторы и упрощает проведение собрания из любого места. Чтобы размыть фон, выберите средний ползунок при присоединении к собранию. Откроется панель с правой стороны экрана с несколькими вариантами фона. Выберите Размытие , чтобы скрыть сведения о вас.
-
Используйте чат встречи, чтобы задавать вопросы. Ваш преподаватель, скорее всего, будет иметь рекомендации по лучшему способу поднять руку, но распространенный способ — выбрать значок Чат на собрании, а затем ввести "Рука вверх" или "Поднятие руки". Затем подождите, пока преподаватель вызовет вас.
При присоединении к онлайн-классу вы увидите несколько элементов управления, которые помогут вам взаимодействовать с преподавателем и другими учащимися (если это разрешено).
-
Чтобы использовать онлайн-чат для занятий, выберите Чат.
-
Введите сообщение в поле чата, вставьте текст или эмодзи и отправьте сообщение. Обязательно следуйте правилам преподавателя для надлежащего обмена сообщениями в онлайн-классе.
Teams пытается предвидеть то, что вы хотите увидеть на встрече. Если кто-то начинает говорить, его видео или изображение профиля отображается более заметно. Если кто-то предоставляет общий доступ к экрану, это содержимое будет main стадии.
Но если вы хотите увидеть что-то еще, есть несколько способов рассказать Teams.
-
Переключение между людьми и содержимым. Если кто-то представляет PowerPoint или другое содержимое, переключитесь между просмотром содержимого и людьми в комнате, щелкнув видео или содержимое, которое вы хотите просмотреть.
-
Закрепить видео— щелкните правой кнопкой мыши видео на собрании и выберите Закрепить. Видео будет показано независимо от того, кто сейчас говорит. Вы можете закрепить несколько видео или щелкнуть правой кнопкой мыши любое закрепленное видео и выбрать Открепить в любое время.
-
Изменение кадра видео. Teams может обрезать ваше видео, чтобы лучше разместить его на экране. Если вы хотите изменить это, щелкните правой кнопкой мыши видео и выберите По размеру кадра, чтобы просмотреть все видео. Чтобы увидеть более обрезанное изображение, щелкните правой кнопкой мыши видео и выберите Заполнить кадр.
Как администратор, вы можете управлять параметрами как для учащихся, так и для преподавателей. Вы можете установить политики собраний для всей вашей организации, а также конкретные параметры, которые будут применяться ко всем собраниям в вашей организации.
Политики собраний используются для контроля того, какие функции доступны как участникам собрания, так и организаторам. Некоторые из политик, которые вы можете установить, включают:
-
Разрешить или нет облачную запись
-
Включение или выключение IP-видео
-
Включение или отключение режима совместного использования экрана
-
Включение или выключение функции доски
-
Включение или отключение функции общих заметок
Дополнительные сведения о настройке политик собраний см. в разделе Управление политиками собраний.
Существует несколько настроек собрания, которые вы можете установить для всей вашей организации. В том числе:
-
Разрешить ли анонимным пользователям присоединяться к собраниям
-
Создание индивидуальных приглашений на встречи. Пользовательские приглашения на собрания могут быть разработаны, чтобы включать правила классной комнаты, которые применяются, например, ко всем онлайн-классам.
Чтобы узнать больше об изменении настроек собрания для вашей организации, см. Управление настройками собрания в Microsoft Teams.