Если у вас есть учетная запись Microsoft Exchange, вы можете предоставлять общий доступ к сообщениям электронной почты, событиям, контактам, задачам и заметкам Outlook и делегировать их пользователям на одном с вами сервере Exchange.
Общий доступ чаще всего используется коллегами, работающими над одним и тем же проектом. Общая папка отображается под отдельной учетной записью в область навигации другого пользователя . В зависимости от разрешений на общий доступ пользователь может читать, создавать, изменять или удалять элементы в общей папке.
Делегирование подразумевает предоставление другому пользователю (представителю) разрешения получать сообщения электронной почты и приглашения на собрания, а также отвечать на них от вашего имени. Вы также можете предоставить дополнительные разрешения, позволяющие представителю читать, создавать и изменять элементы в вашей учетной записи Exchange.
Примечание: Когда вы предоставляете или делегируете доступ к адресной книге, календарю или папке с почтой, получающие доступ пользователи могут просматривать в этих папках ваши личные контакты, события и сообщения электронной почты с помощью других программ. Чтобы обеспечить конфиденциальность элементов с личными данными, помещайте их в отдельные адресные книги, календари или папки с почтой, доступ к которым закрыт.
Параметры общего доступа к папке
При предоставлении общего доступа к папке можно задать разрешения, которые определяют, что может делать каждый пользователь, имеющий доступ.
|
Уровень разрешений |
Действия, которые может выполнять пользователь с общим доступом |
|---|---|
|
Владелец |
Как владелец на уровне папки, создайте, считываете, изменяете и удаляете все элементы в общей папке. Как владелец на уровне почтового ящика, пользователь может изменить уровни разрешений, которые другие пользователи имеют для папки. |
|
Ответственный редактор |
Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов, а также создание вложенных папок. |
|
Редактор |
Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов. |
|
Ответственный автор |
Создание и чтение элементов, создание вложенных папок, а также изменение и удаление созданных им элементов. |
|
Автор |
Создание и чтение элементов, а также изменение и удаление созданных им элементов. |
|
Автор без прав редактора |
Создание и чтение элементов, а также удаление созданных им элементов. |
|
Рецензент |
Только чтение элементов. |
|
Участник |
Только создание элементов. |
|
Другой |
Выполнение действий, определенных владельцем папки. |
|
Свободное и занятое время, тема, размещение |
Только для общего доступа к календарям. Просмотр сведений о доступности, темах и местах отмеченных в календаре событий. |
|
Свободное и занятое время |
Только для общего доступа к календарям. Просмотр сведений о доступности для отмеченных в календаре событий. |
|
Нет |
Нет возможности выполнять действия. Пользователь остается в списке разрешений, но не имеет разрешений и не может открыть папку. |
Параметры делегирования папки
При добавлении представителя вы можете предоставить ему отдельные уровни разрешений для папки календаря, папки "Входящие", папок адресной книги, задач и заметок.
|
Уровень разрешений |
Действия, которые может выполнять представитель |
|---|---|
|
Редактор |
Чтение, создание и изменение элементов, включая изменение и удаление элементов, созданных владельцем учетной записи. Например, представитель с разрешением редактора может создавать приглашения на собрания непосредственно в календаре владельца учетной записи и отвечать на такие приглашения от имени владельца. |
|
Автор |
Чтение и создание элементов, а также изменение и удаление созданных им элементов. |
|
Рецензент |
Только чтение элементов. Например, представитель может читать сообщения в папке "Входящие" владельца учетной записи. |
См. также
Предоставление общего доступа к папке в учетной записи Microsoft Exchange
Открытие общего календаря, адресной книги или папки электронной почты
