Applies ToOutlook для Microsoft 365 для Mac Outlook 2024 для Mac Outlook 2021 для Mac Office для бизнеса Office 365 для малого бизнеса

Вы можете дать представителю права доступа к календарю, контактам и электронной почте своей учетной записи Microsoft Exchange, а также настроить разрешения, определяющие действия, которые представители могут выполнять за вас.

Добавление представителя

Важно: Чтобы использовать делегирование, у вас и вашего представителя должна быть учетная запись Microsoft Exchange.

  1. В меню Сервис выберите пункт Учетные записи.

  2. Выберите учетную запись, в которую вы хотите добавить делегата, нажмите кнопку Дополнительно, а затем — Делегаты.

  3. В разделе Делегаты, которые могут действовать от моего имени, щелкните Добавить Добавить.

  4. Введите имя пользователя, которого вы хотите назначить представителем.

  5. Щелкните это имя в результатах поиска и нажмите кнопку Добавить.

  6. В поле Разрешения выберите уровень разрешений, который нужно назначить представителю для каждого типа элементов.

    Примечание: Прежде чем делегат сможет получить доступ к вашим элементам, он должен добавить вас в список Открыть дополнительные почтовые ящики в своей учетной записи Microsoft Exchange. Сведения о том, как стать делегатом для другого пользователя, см. в статье Стать делегатом или перестать быть делегатом в Outlook для Mac.

Управление разрешениями представителя для нескольких типов элементов

  1. В меню Сервис выберите пункт Учетные записи.

  2. Выберите учетную запись, для которой требуется изменить разрешения, щелкните Дополнительно, а затем — Делегаты.

  3. В разделе Представители, которые могут действовать от моего имени щелкните представителя.

  4. Нажмите кнопку Действие Всплывающее меню "Действие" , нажмите кнопку Задать разрешения и внесите необходимые изменения.

    Примечание: Если выбрать для уровня разрешений значение Нет, представитель останется в списке и позже вы сможете быстро восстановить для него права доступа.

Управление разрешениями представителя для одной папки

  1. В области навигации выберите папку, для которой хотите внести изменения.

  2. На вкладке Упорядочение сделайте следующее:

    В разделе "Календарь" выберите команду Разрешения для календаря.

    Кнопка "Разрешения для календаря" в Outlook 2016 для Mac

    В разделе "Почта" или "Люди" выберите команду Разрешения на доступ к папкам.

    Кнопка "Разрешения на доступ к папкам" в Outlook 2016 для Mac

  3. Щелкните имя человека, для которого вы хотите изменить разрешения.

  4. В списке Уровень разрешений выберите необходимый уровень доступа. Индивидуальные уровни разрешений автоматически настраиваются в зависимости от варианта, выбранного в списке.

    Чтобы настроить уровень разрешений пользователя вручную, выберите нужные значения для параметров Чтение, Запись, Удаление и Другое.

    Примечание: Если выбрать для уровня разрешений значение Нет, представитель останется в списке и позже вы сможете быстро восстановить для него права доступа. Сведения об уровнях разрешений см. в разделе Параметры общего доступа к папкам и делегирования папок в Outlook для Mac.

Удаление представителя

  1. В меню Сервис выберите пункт Учетные записи.

  2. Выберите учетную запись, для которой требуется изменить разрешения, щелкните Дополнительно, а затем — Делегаты.

  3. В разделе Представители, которые могут действовать от моего имени щелкните представителя.

  4. Щелкните Удалить Удаление.

См. также

Параметры общего доступа к папкам и делегирования папок в Outlook для Mac

Стать делегатом или перестать быть делегатом в Outlook для Mac

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.