При просмотре схемы Visio на рабочем столе или в Интернете вы можете обновить данные в ней, чтобы увидеть все обновления, внесенные в связанный источник данных.
С помощью Visio можно обновить данные, импортированные в схему Visio, с помощью функций Настраиваемый импорт, Быстрый импорт и Создание из данных. Вы также можете разрешить конфликты данных, которые обычно вызваны строками, которые были добавлены или удалены в источнике данных после создания схемы. Вы также можете запланировать обновление данных через фиксированные интервалы.
Примечание: Невозможно обновить источник данных, с которым связана схема Visio, путем внесения изменений в схему Visio.
В этой статье
Обновление данных в документе
-
Откройте документ, содержащий данные, которые требуется обновить.
-
В меню Данные выберите команду Обновить данные.
-
Если вы получили уведомление о безопасности Visio и доверяете источнику данных, нажмите кнопку ОК.
-
В диалоговом окне Обновление данных выполните одно из следующих действий.
-
Чтобы обновить один источник данных, выберите его в списке Источник данных и нажмите кнопку Обновить.
-
Чтобы обновить несколько источников данных, удерживайте нажатой клавишу CTRL, выберите источники данных в списке Источник данных , а затем нажмите кнопку Обновить.
-
Чтобы обновить все источники данных, щелкните Обновить все.
Совет: Чтобы выбрать порядок обновления источников данных, щелкните заголовок столбца Источник данных .
-
Настройка visio для автоматического обновления данных в документе
-
Откройте документ, содержащий данные, которые требуется обновить.
-
В меню Данные выберите команду Обновить данные.
-
В диалоговом окне Обновление данных выберите один или несколько источников данных.
-
Установите флажок Показать это диалоговое окно при открытии файла .
-
Щелкните Настроить.
-
В диалоговом окне Настройка обновления в разделе Автоматическое обновление установите флажок Обновить каждый , а затем щелкните стрелки, чтобы выбрать интервал.
Важно: Чтобы обновление работало правильно, убедитесь, что выбран правильный уникальный идентификатор.
Как выбрать правильный уникальный идентификатор?
Необходимо выбрать уникальный идентификатор для каждой таблицы, чтобы обновить документ при изменении данных в источнике данных. Уникальный идентификатор (или ключевой столбец) должен быть столбцом, который не изменится. Этот ключ позволяет точно сопоставить каждую строку в обновленных данных со строкой в источнике данных, из которой выполняется обновление.
В следующем примере листа Excel уникальным идентификатором или ключом является столбец Идентификатор сотрудника.
Дополнительные сведения см. в разделе Мастер выбора данных (настройка уникального идентификатора обновления).
Разрешение конфликтов между старыми и новыми данными
Возможно, потребуется устранить конфликты между новыми данными из источника данных и старыми данными в документе. Например, конфликты могут возникнуть, если удалить строку из данных или создать новую строку с тем же уникальным идентификатором, что и другая строка в источнике данных. В обоих случаях команда Обновить данные не может обновить данные во всех фигурах, так как она больше не может сопоставлять каждую фигуру со строкой в обновленном источнике данных. Если такие конфликты возникают, появится панель Конфликты обновления . На панели представлены параметры, которые помогут устранить конфликты.
Разрешение конфликтов, вызванных удаленными строками данных
При обновлении схемы после удаления строки из источника данных можно либо удалить фигуру, с ней связанную ( чтобы диаграмма продолжала соответствовать данным), либо сохранить фигуру, даже если у источника данных больше нет строки, связанной с этой фигурой.
Если после обновления данных возникают конфликты, автоматически открывается область Конфликты обновления , как показано в следующем примере.
-
В области Конфликты обновления в списке фигур выберите фигуры, к которым нужно применить одну из следующих команд.
-
Выберите одно из указанных ниже значений.
-
Удалить фигуру , чтобы удалить только выбранные фигуры
-
Удаление всех фигур списка, чтобы удалить все фигуры с отсутствующими строками
-
Сохранить фигуру , чтобы сохранить только выбранные фигуры
-
Сохранить все фигуры в списке , чтобы все фигуры с отсутствующими строками
Примечание: Команды Удалить фигуру и Сохранить фигуру недоступны (отображаются затемненными), если фигура не выбрана в списке.
-
Устранение конфликтов, вызванных данными, которые не могут быть однозначно идентифицированы
Если у ваших данных нет уникального идентификатора или уникальный идентификатор изменяется в источнике данных перед обновлением документа, команда Обновить данные может не сопоставить правильную строку с соответствующей фигурой.
Если после обновления данных возникают конфликты, автоматически открывается область Конфликты обновления , как показано в следующем примере.
-
В области Конфликты обновления в списке фигур выберите фигуры, к которым нужно применить одну из следующих команд.
-
Выберите одно из указанных ниже значений.
-
Выберите Совпадающая строка , чтобы открыть диалоговое окно Выбор совпадающей строки , где можно определить, какая строка должна быть связана с фигурой.
-
Пропустить все конфликты , чтобы сохранить повторяющиеся строки в окне внешних данных . Существующие ссылки на эти строки удаляются.
Примечание: Если нажать кнопку Игнорировать все конфликты, строки с повторяющимися уникальными идентификаторами останутся в окне, исходные данные по-прежнему сохраняются в диалоговом окне Данные фигуры , и между фигурой и данными не существует связей.
-
При просмотре схемы в Visio для Интернета вы можете обновить данные в ней, чтобы увидеть все обновления, внесенные в связанный источник данных. Благодаря этой функции схема превращается в динамичную информационную панель, с которой вы и ваши коллеги можете регулярно сверяться.
Создание подключения к данным
-
Подготовка
-
Выберите источник данных (книгу Excel, отправленную в SharePoint Online, или список SharePoint).
-
Сохраните URL-адрес источника данных.
-
-
Откройте схему в Visio и свяжите фигуры с источником данных с помощью URL-адреса, сохраненного на шаге 1. Дополнительные сведения см. в статье Импорт данных в фигуры в документе.
-
После успешного связывания источника данных отправьте схему в SharePoint Online. Убедитесь, что источник данных и схема хранятся на одном сайте SharePoint. Дополнительные сведения о передаче см. в статье Отправка файлов и папок в библиотеку документов.
-
Поделитесь ссылкой на отправленную схему с коллегами, и они смогут просматривать актуальные данные на информационной панели. Дополнительные сведения об общем доступе см. в статье Совместная работа над документами Visio.
Обновление данных на схеме
-
Откройте схему для просмотра. Дополнительные сведения см. в статье Просмотр, создание и изменение схемы в Visio в Интернете.
Вы увидите предупреждение Обновление отключено:
-
Чтобы разрешить обновление, нажмите кнопку Разрешить обновление.
-
Чтобы просмотреть дополнительные сведения о подключении к данным, нажмите кнопку Сведения.
-
Нажмите кнопку Обновить данные, чтобы обновить данные из всех источников, с которыми связана схема.
Команда Обновить данные недоступна (затенена или отображается серым цветом), если для фигур на текущей и остальных страницах не настроены подключения к данным или если используется схема визуализатора данных.
Конфликт данных
Если вы внесете определенные изменения в источнике данных, например удалите связанные строки или создадите строку с уникальным идентификатором, который уже используется для другой строки, может возникнуть конфликт. В обоих случаях, если при просмотре схемы выбрать команду Обновить данные, не удастся выполнить обновление для всех фигур, потому что теперь невозможно сопоставить каждую фигуру со строкой. Когда возникает такой конфликт, открывается окно Конфликты обновления. Если появится это предупреждение, откройте файл в Visio и устраните проблему.
Обновление схемы визуализатора данных
Схемы визуализатора данных нельзя обновлять при просмотре, используя команду Обновить. Чтобы увидеть на схеме последние данные из Excel, откройте ее в Visio 2016 или более поздней версии, выберите контейнер схемы, а затем нажмите Данные > Обновить.
См. также
Автоматическое связывание импортированных данных с фигурами
Мастер выбора данных (страница «Настройка уникального кода обновления»)
