Какую информацию хранит планирование опроса?
При планировании опроса хранится зашифрованная личная информация об организаторах, участниках и собраниях.
Организаторы
-
Зашифрованное имя, адрес электронной почты, часовой пояс и параметры по умолчанию, используемые для создания опросов (включая сведения о Skype).
-
Зашифрованные сведения о каждом созданном, завершенном и отмененном опросе. Сюда входят участники, субъект опроса, текст и голоса, представленные всеми участниками.
-
Очищается вся информация об удаленных опросах, за исключением времени создания и удаления, а также способа удаления (удаление организатором, истечение срока действия и т. д.).
Участников:
-
Зашифрованное имя и адрес электронной почты, предоставленные организатором.
Где хранится информация?
Данные опроса хранятся в почтовом ящике организатора.
Какая информация видна другим пользователям?
Сведения об организаторах и участниках видны только пользователям, имеющим доступ к URL-адресу страницы голосования опроса. Доступная информация ограничена тем, что отображается на странице, т. е. вашим отображаемым именем, адресом электронной почты, отправленными вами голосами, с которыми вы встречаетесь, и темой собрания.
Кто может получить доступ к панели мониторинга организатора?
Только организатор может просмотреть сведения на панели мониторинга после проверки подлинности, выполнив вход в учетную запись Microsoft 365 для бизнеса.
Кто может просматривать страницу голосования?
Любой пользователь, получающий приглашение на опрос по электронной почте, может получить доступ и просмотреть страницу голосования. Обычно сюда входят организатор, получатели приглашений по электронной почте и участники, добавленные вручную на странице голосования. При создании опроса организаторы могут сделать следующее, чтобы ограничить доступ к странице голосования:
-
Заблокируйте опрос, чтобы получатели не поделились им. Дополнительные сведения см. в статье Создание опроса по планированию.
-
Требовать от участников проверки их личности, чтобы предотвратить анонимное голосование. Дополнительные сведения см. в разделе 4. г. в разделе Создание опроса по планированию.
Примечание: Начиная с декабря 2024 г., если в опросе включен параметр Требовать проверку подлинности участника , некоторым организаторам может потребоваться выполнить двухфакторную проверку для доступа к созданному опросу. Организаторы будут получать дополнительный код проверки со своего адреса электронной почты каждый раз, когда они обращаются к опросу.
-
Администраторы клиентов также могут обновить эти параметры на уровне организации с помощью соответствующих командлетов. Дополнительные сведения см. в разделе Set-OrganizationConfig (ExchangePowerShell):
-
FindTimeAttendeeAuthenticationEnabled
-
FindTimeAutoScheduleDisabled
-
FindTimeLockPollForAttendeesEnabled
-
FindTimeOnlineMeetingOptionDisabled
-
