Applies ToVisio, план 2 Visio профессиональный 2024 Visio стандартный 2024 Visio профессиональный 2021 Visio стандартный 2021 Visio профессиональный 2019 Visio стандартный 2019 Visio профессиональный 2016 Visio стандартный 2016

Вы можете быстро импортировать и отображать данные непосредственно на фигурах в Visio. Первым шагом является подключение к источнику данных и импорт данных в документ. Второй шаг — связывание импортированных данных с фигурами.

Шаг 1. Импорт данных

На этом первом шаге вы используете мастер выбора данных для импорта данных.

Данные, отображаемые в окне Внешние данные , представляют собой моментальный снимок исходных данных во время импорта. Вы можете обновить данные в документе в соответствии с изменениями в исходных данных. Однако вы не можете обновить источник данных, изменив данные в документе. См . раздел Обновление импортированных данных.

  1. На вкладке Данные в группе Внешние данные нажмите кнопку Связать данные с фигурами.

  2. На первой странице мастера выбора данных выберите, какой из следующих типов источников данных вы хотите использовать:

    • книга Microsoft Excel;

    • База данных Microsoft Access

    • Список Microsoft SharePoint Foundation

    • База данных Microsoft SQL Server

    • другой источник данных OLEDB или ODBC;

    • ранее созданное подключение.

  3. Завершите оставшуюся часть мастера.

    Примечание: Если на первой странице мастера выбран вариант, отличный от книги Excel, базы данных Access или списка SharePoint, вы можете временно перенаправиться в мастер подключения к данным в ходе работы с мастером выбора данных.

После нажатия кнопки Готово на последней странице мастера подключения к данным откроется окно Внешние данные с импортированными данными в сетке.

Шаг 2. Связывание строк данных с фигурами в документе

Существует три метода связывания строк данных с фигурами в документе: можно связать строки с существующими фигурами по одному, можно связать строки с фигурами автоматически или создать фигуры на основе данных.

Метод 1. Связывание строк с существующими фигурами по одному

Этот подход лучше всего подходит для существующих рисунков с относительно небольшим количеством фигур.

  • Перетащите строку из окна внешних данных на фигуру в документе.

    Примечание: Если окно внешних данных не отображается, перейдите на вкладку Данные и в группе Показать и скрыть установите флажок рядом с окном Внешние данные.

    Данные отображаются в фигуре, а слева от строки в окне внешних данных появится значок ссылки.

    Перетаскивание строки в фигуру

    Примечания: 

    • Можно связать одну строку с несколькими фигурами, но нельзя связать несколько строк с одной фигурой.

    • Чтобы изменить или улучшить внешний вид фигур и данных, см. статью Улучшение данных с помощью графики данных.

    • Чтобы открыть окно Внешние данные , в меню Вид выберите пункт Окно внешних данных.

Метод 2. Автоматическое связывание строк с существующими фигурами

Этот подход лучше всего подходит для существующих рисунков с большим количеством фигур. Это работает, только если фигуры уже имеют данные, которые можно сопоставить с данными в источнике данных.

  1. В меню Данные щелкните Обновить все и установите флажок Автосвязь после того , как установлен флажок Обновить.

  2. Выполните действия, описанные в мастере автоматического связывания.

    Данные будут отображаться в фигурах. Чтобы изменить или улучшить внешний вид фигур и данных, см. статью Улучшение данных с помощью графики данных.

Метод 3. Создание фигур на основе данных

Этот подход лучше всего подходит, если в документе еще нет фигур, и вам не нужно использовать определенные фигуры.

  1. Щелкните фигуру на панели Фигуры .

  2. Перетащите строку или набор строк из окна Внешние данные в пустое место в документе.

    Один экземпляр фигуры, которую вы щелкаете, отображается для каждой строки, которую вы перетаскиваете на рисунок.

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.