Импорт данных из базы данных SQL Server или связывание с ними

Подготовка

Хотите, чтобы все прошло гладко? Затем выполните следующие действия перед связыванием или импортом:

• Определите имя сервера базы данных SQL Server, найдите необходимые сведения о подключении и выберите метод проверки подлинности (Windows или SQL Server). Дополнительные сведения о методах проверки подлинности см. в статьях Соединение с сервером (ядро СУБД) и Защита Базы данных SQL.

• Определите таблицы или представления, с которыми нужно выполнить связывание или которые нужно импортировать, а также поля с уникальными значениями в связываемых таблицах. Одновременно можно выполнить связывание или импортировать несколько таблиц или представлений.

• Обратите внимание на количество столбцов в каждой таблице или представлении. В Access больше чем 255 полей в таблице не поддерживается, поэтому связываются или импортируются только первые 255 столбцов. Чтобы обойти эту проблему, можно создать в базе данных SQL Server представление для доступа к дополнительным столбцам.

• Определите общий объем импортируемых данных. Максимальный размер базы данных Access составляет два гигабайта за вычетом места, требуемого для системных объектов. Если база данных SQL Server содержит большие таблицы, возможно, вам не удастся импортировать их все в одну базу данных Access. В этом случае можно выполнить связывание с данными, а не импортировать их.

• Защитите базу данных Access и содержащиеся в ней сведения о подключении с помощью надежного расположения и пароля. Это особенно важно, если вы будете хранить пароль к SQL Server в Access.

• Спланируйте дополнительные отношения. По завершении импорта отношения между связанными таблицами не создаются в Access автоматически. Вы можете вручную создать отношения между новыми и существующими таблицами в окне "Схема данных". Дополнительные сведения см. в статьях Общие сведения о схеме данных и Создание, изменение и удаление отношения.

Этап 1. Начало работы

1. Выберите Внешние данные > Новый источник данных > Из базы данных > Из SQL Server.

2. В диалоговом окне Внешние данные — База данных ODBC выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы импортировать данные, выберите вариант Импортировать данные источника в новую таблицу в текущей базе данных.

   • Чтобы выполнить связывание с данными, выберите вариант Создать связанную таблицу для связи с источником данных.

3. Нажмите кнопку ОК.

Этап 2. Создание или повторное использование файла DSN

Вы можете создать файл DSN или использовать существующий. Файл DSN позволяет использовать сведения о подключении для нескольких операций связывания или импорта либо предоставлять их другим приложениям, которые также используют файлы DSN. Файл DSN можно создать непосредственно с помощью диспетчера подключения к данным. Дополнительные сведения см. в статье Управление источниками данных ODBC.

Хотя можно использовать и более ранние версии драйвера ODBC SQL, мы рекомендуем версию 13.1, в которой имеется много усовершенствований и которая поддерживает новые возможности SQL Server 2016. Дополнительные сведения см. в статье Драйвер Microsoft ODBC для SQL Server в Windows.

1. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Если нужный файл DSN уже существует, выберите его в списке.

     

     В зависимости от метода проверки подлинности, указанного в сведениях о подключении, может потребоваться ввести пароль еще раз.

   • Чтобы создать файл DSN, выполните указанные ниже действия.

     1. Выберите команду Создать.

        

     2. Выберите Драйвер ODBC 13 для SQL Server и нажмите кнопку Далее.

     3. Введите имя файла DSN или нажмите кнопку Обзор, чтобы создать файл в другом месте.

2. Нажмите кнопку Далее, просмотрите сводную информацию, а затем нажмите кнопку Готово.

Этап 3. Работа с мастером создания источника данных для SQL Server

В мастере Создание источника данных для SQL Server выполните указанные ниже действия.

1. На первой странице введите идентификационные данные.

   • В поле Описание при необходимости введите описательные сведения о файле DSN.

   • В поле Сервер введите имя базы данных SQL Server. Не щелкайте стрелку вниз.

2. На второй странице выберите один из перечисленных ниже методов проверки подлинности.

   • Встроенная проверка подлинности Windows    — подключение с помощью учетной записи пользователя Windows. При необходимости укажите имя субъекта-службы (SPN). Дополнительные сведения см. в статье Имена субъектов-служб (SPN) в клиентских подключениях (ODBC).

   • С проверкой подлинности SQL Server...   — подключение с помощью учетных данных, заданных в базе данных, путем ввода имени пользователя и пароля.

3. На третьей и четвертой страницах выберите параметры, чтобы настроить подключение. Дополнительные сведения об этих параметрах см. в статье Драйвер Microsoft ODBC для SQL Server.

4. Появится экран подтверждения параметров. Выберите Проверка источника данных, чтобы проверить подключение.

5. Может потребоваться выполнить вход в базу данных. В диалоговом окне Вход в сервер SQL Server введите имя пользователя и пароль. Чтобы изменить дополнительные параметры, выберите Параметры.

Этап 4. Выбор таблиц и представлений для связывания или импорта

1. В диалоговом окне Связь с таблицами или Импорт объектов на вкладке Таблицы выберите все таблицы или представления, с которыми нужно выполнить связывание или которые нужно импортировать, а затем нажмите кнопку ОК.

   

2. В случае связывания решите, следует ли выбрать параметр Сохранить пароль.

   Безопасность    Выбор этого параметра устраняет необходимость ввода учетных данных при каждом открытии Access и доступе к данным. Но при этом в базе данных Access хранится незашифрованный пароль. Это означает, что пользователи, имеющие доступ к исходному содержимому, могут видеть имя пользователя и пароль. При выборе этого параметра настоятельно рекомендуется хранить базу данных Access в надежном расположении и создавать пароль базы данных Access. Дополнительные сведения см. в статьях Вопрос о доверии базе данных и Шифрование базы данных с использованием пароля базы данных.

   Примечание.    Если вы решили не сохранять пароль, но затем передумаете, необходимо удалить и повторно создать связанную таблицу, а затем выбрать Сохранить пароль.

Этап 5. Создание спецификаций и задач (только при импорте)

• В диалоговом окне Внешние данные — База данных ODBC можно сохранить параметры импорта в качестве спецификации и создать задачу Outlook, чтобы регулярно выполнять автоматическую операцию импорта. Дополнительные сведения см. в статье Сохранение параметров операции импорта или экспорта в виде спецификации.

Результаты

После завершения операции связывания или импорта таблицы отображаются в области навигации с тем же именем, что и SQL Server таблица или представление в сочетании с именем владельца. Например, если имя SQL — dbo. Продукт, имя Access — dbo_Product. Если это имя уже используется, Access добавляет "1" к новому имени таблицы, например dbo_Product1. Если dbo_Product1 также уже используется, Access создаст dbo_Product2 и т. д. Но вы можете переименовать таблицы по своему усмотрению.

При импорте приложение Access никогда не перезаписывает таблицы в базе данных. Данные SQL Server нельзя добавить непосредственно к существующей таблице, но вы можете создать запрос на добавление данных после их импорта из схожих таблиц.

Если при связывании столбцы доступны только для чтения в таблице SQL Server, они будут также доступны только для чтения в Access.

Совет    Чтобы посмотреть строку подключения, наведите указатель на таблицу в области навигации Access.

Обновление структуры связанной таблицы

В связанной таблице нельзя добавлять, удалять или изменять столбцы, а также изменять типы данных. Изменения в структуру следует вносить в базе данных SQL Server. Чтобы увидеть изменения структуры в Access, обновите связанные таблицы.

1. На вкладке Внешние данные нажмите кнопку Диспетчер связанных таблиц.

2. Выберите все связанные таблицы, которые нужно обновить, нажмите кнопку ОК, а затем — кнопку Закрыть.

Сравнение типов данных

Типы данных в Access и в SQL Server называются по-разному. Например, столбец типа bit в SQL Server связывается или импортируется в Access с типом данных да/нет. Дополнительные сведения см. в статье Сравнение типов данных access и SQL Server.

Дополнительные сведения

• Сведения о том, как сохранить сведения об импорте в виде спецификации, которую можно использовать повторно, см. в статье Сохранение параметров операции импорта или экспорта в виде спецификации.

• Дополнительные сведения о запуске спецификаций см. в статье Выполнение сохраненной операции импорта или экспорта.

• Дополнительные сведения о запуске спецификаций в определенное время см. в статье Планирование импорта или экспорта.

• Сведения о том, как изменить имя спецификации, удалить ее или обновить имена исходных файлов, см. в статье Задачи управления данными.

К началу страницы