Applies ToAccess для Microsoft 365 Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016
Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Одной из лучших возможностей классических баз данных Access является возможность хранения больших объемов данных и их упорядочения. Но иногда вы заканчиваете с экраном, полным цифр или текста, и может быть трудно выбрать то, что действительно важно. В этом может помочь условное форматирование. Вы можете задать правила для каждого поля в форме и автоматически выделять значения в соответствии с этими правилами.

В этом видео

Форматирование полей на основе содержащихся в них значений (или результатов выражения)

  1. В области навигации щелкните правой кнопкой мыши форму, которую требуется изменить, и выберите пункт Режим макета.

  2. Выберите столбец или поле, к которому требуется применить условное форматирование. Чтобы применить одинаковые правила форматирования к нескольким столбцам или полям, удерживайте нажатой клавишу CTRL и щелкайте каждый из них, пока не будут выбраны все столбцы.

  3. На вкладке Формат нажмите кнопку Условное форматирование.

  4. В диалоговом окне Диспетчер правил условного форматирования выберите команду Создать правило.

  5. Введите условия для правила.

    • Чтобы отформатировать поля на основе содержащихся в них значений, выберите Значение поля из первого списка, а затем выберите или введите нужные условия.

    • Чтобы отформатировать поле на основе вычисления, выберите Expression Is в первом списке, а затем введите выражение в поле . Дополнительные сведения о выражениях см. в статье Введение в использование выражений.

    • Чтобы применить форматирование к выбранному полю только в том случае, если поле имеет фокус, выберите поле с фокусом в первом списке.

  6. Выберите форматирование, которое требуется применить. Можно задать следующие стили:

    • Полужирный

    • Курсив

    • Подчеркнутый

    • Цвет фона

    • Цвет шрифта

    • Включить (этот параметр отключает поле, чтобы его нельзя было изменить, и переопределяет параметры цвета фона и цвета шрифта).

    При выборе параметров в Access отображается предварительный просмотр форматирования.

  7. Нажмите кнопку ОК.

  8. Чтобы добавить новое правило в то же поле или поля, щелкните Создать правило и повторите эту процедуру из шага 5.

    Примечание: На каждое поле или группу полей можно добавить до 50 правил. Правила оцениваются сверху вниз. После выполнения условий для правила Access применяет форматирование для этого правила и не оценивает приведенные ниже правила.

  9. Завершив добавление правил, нажмите кнопку ОК в диалоговом окне Диспетчер правил условного форматирования .

К началу страницы

Сравнение значений между записями с помощью гистограмм

  1. В области навигации щелкните правой кнопкой мыши форму, которую требуется изменить, и выберите пункт Режим макета.

  2. Выберите столбец или поле, к которому требуется применить условное форматирование. Чтобы применить одинаковые правила форматирования к нескольким столбцам или полям, удерживайте нажатой клавишу CTRL и щелкайте каждый из них, пока не будут выбраны все столбцы.

  3. На вкладке Формат нажмите кнопку Условное форматирование.

  4. В диалоговом окне Диспетчер правил условного форматирования выберите команду Создать правило.

  5. В разделе Выберите тип правила выберите Сравнить с другими записями.

  6. В разделе Изменение описания правила выберите нужные параметры и нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.