Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .
Одним из первых шагов управления проектом является добавление задач, необходимых для выполнения проекта. Список задач может быть таким же простым, как список необходимых дел, или более сложным и включать в себя даты начала и завершения, связи с другими задачами и другие связанные с задачей сведения. И простой список задач, и список задач с графиком используют один и тот же список на сайте, так что вы можете начать с простого списка, а затем добавить сведения в задачи, превратив его в список задач с графиком.
Добавление простого списка задач
Если вы только начинаете планировать проект или вы не ожидаете, что проект будет особенно сложным, то для эффективного управления проектом может быть достаточно простого списка задач. Ваш список может включать сроки для задач проекта и назначения задач участникам проекта.
Чтобы добавить простой список задач, сделайте следующее:
-
на панели быстрого запуска сайта нажмите кнопку Задачи;
-
на странице Задачи нажмите кнопку Изменить;
-
В столбце Имя задачи введите имя для каждой задачи в проекте, которую необходимо выполнить. После добавления задачи нажмите кнопку Изменить, чтобы переместиться на следующую строку.
Совет: Если вы хотите поместить новую задачу между двумя задачами, уже отображенными в списке, щелкните слева от флажка для существующей задачи, а затем нажмите клавишу INSERT. Над выбранной задачей появится новая строка. Вы также можете нажать кнопку Вставить в группе Иерархия на вкладке Задачи.
-
В столбце Окончание введите или выберите дату, когда каждая задача в списке должна быть выполнена. Если вы точно не знаете, когда задача должна быть выполнена, то оставьте для нее этот столбец пустым.
-
В столбце Кому назначено введите или выберите имя каждого человека, который будет работать над каждой задачей в списке.
Совет: Лучше всего назначать для каждой задачи только одного исполнителя. Если вам необходимо назначить более одного исполнителя, могут возникнуть проблемы на этапе помечания задачи как завершенной. Завершив работу над задачей, для Ольги целесообразно пометить ее как выполненную на странице "Мои задачи". Однако при этом задача будет помечена как выполненная не только для Ольги, но и для всех остальных исполнителей, которым назначена эта задача. Кто-то мог не успеть выполнить свою часть работы над задачей к этому времени. Если вы все-таки решаете назначить более одного исполнителя для выполнения задачи, вы можете ввести их имена через точку с запятой (;).
-
Когда вы закончите добавление простого списка задач, нажмите кнопку Остановить.
Другой быстрый способ добавить простой список задач — это вставить список из листа Excel. Если расположение столбцов в листе совпадает с расположением столбцов, отображаемых на странице Задачи, вы можете просто щелкнуть список задач и вставить данные из листа. В колонке Назначено, если это возможно, имена будут связаны с учетными записями.
По мере работы над проектом вы можете устанавливать флажки напротив имени каждой завершенной задачи.
Если вам нужен больший контроль над задачами в вашем простом списке задач, вы можете добавить дополнительные сведения в задачи и сделать более мощный список с графиком, выполнив шаги, описанные в следующем разделе.
Добавление списка задач с графиком
Если у вас сложный проект, то может оказаться, что применение списка задач с графиком позволит вам лучше управлять работой.
Чтобы добавить список задач с графиком, сделайте следующее:
-
на панели быстрого запуска сайта нажмите кнопку Задачи;
-
на странице Задачи нажмите кнопку Новая задача или на вкладке Задачи на ленте нажмите кнопку Создать элемент.
Примечание: Если вы сначала создали простой список задач, а потом проект стал более сложным, вы можете легко добавить дополнительные сведения в существующие задачи. Чтобы выбрать задачу, щелкните слева от флажка задачи, а затем на вкладке Задачи на ленте нажмите кнопку Изменить элемент. Задача откроется, и вы сможете добавить в нее дополнительные сведения.
-
Введите имя задачи в поле Имя задачи.
-
Введите или выберите даты начала и завершения для задачи в полях Начало и Окончание. Если вы затрудняетесь указать какую-либо из этих дат, не вводите ее сразу. Вы всегда сможете вернуться к задаче и изменить ее, добавив сведения.
-
Введите имя или адрес электронной почты человека, который будет работать над задачей, в поле Назначено.
Совет: Лучше всего назначать для каждой задачи только одного исполнителя. Если вам необходимо назначить более одного исполнителя, могут возникнуть проблемы на этапе помечания задачи как завершенной. Завершив работу над задачей, для Ольги целесообразно пометить ее как выполненную на странице "Мои задачи". Однако при этом задача будет помечена как выполненная не только для Ольги, но и для всех остальных исполнителей, которым назначена эта задача. Кто-то мог не успеть выполнить свою часть работы над задачей к этому времени. Если вы все-таки решаете назначить более одного исполнителя для выполнения задачи, вы можете ввести их имена через точку с запятой (;).
-
Если работа над задачей уже началась, то введите процент ее выполнения в поле Процент завершения, чтобы примерно отобразить, какая часть задачи уже выполнена, а какую еще предстоит выполнить.
Совет: Это замечательное поле, которое участники группы проекта могут регулярно обновлять. Оно может помочь понять ход выполнения работы над проектом и оценить, удастся ли завершить проект в срок.
-
Если вам необходимо добавить больше сведений о выполняемой работе, введите краткое описание задачи в поле Описание. Это может оказаться полезным для руководства или других заинтересованных лиц, которые будут пытаться понять ваш проект.
-
Используйте поля и кнопки рядом с элементом Предшественники, чтобы показать, какие задачи в вашем проекте необходимо завершить перед тем, как начать работу над текущей задачей.
Например, вы создаете задачу "Опубликовать пресс-релиз", работу над которой нельзя начать до тех пор, пока не будет завершена задача "Написать пресс-релиз". Выберите задачу "Написать пресс-релиз" из поля слева, затем нажмите кнопку Добавить, чтобы переместить ее в поле справа. Это покажет, что задача "Написать пресс-релиз" является предшественником для задачи "Опубликовать пресс-релиз", то есть предшествует ей.
-
Выберите соответствующий уровень приоритета из списка Приоритет.
-
Выберите соответствующий уровень состояния из списка Состояние задачи.
Совет: Это еще одно полезное поле, которое участники группы проекта могут регулярно обновлять. Оно может помочь избежать простоев в работе, нарушений графика и других важных проблем с соблюдением графика.
-
Нажмите кнопку Сохранить.
Работа со списком задач
По мере работы со списком задач сроки некоторых задач в списке могут отображаться красным цветом. Это задачи с задержкой. Если вы пометите задачу с задержкой как завершенную, то срок задачи перестанет отображаться красным цветом.
Кроме того вы можете переключаться между различные представления списка задач, нажав кнопку Просмотр ссылок над списком. Для выбора Всех задач, Календарь, завершено, Диаграмма Ганта, Позднее задачи, Мои задачи и предстоящие или измените существующее представление либо создайте собственное представление списка задач. Если представление, которое вы хотите использовать не указан выше список задач, нажмите щелкните, чтобы задать дополнительные параметры (...) рядом с Просмотр ссылок и выберите представление, которое вы хотите использовать. Дополнительные сведения о создании собственного представления читайте в статье Создание, изменение и удаление представления списка или библиотеки.
После того как вы добавите подробные задачи в проект, вам может понадобиться выполнить следующие действия.
