Общий доступ в Outlook зависит от того, что вы хотите предоставить, и от типа доступа, который вы хотите предоставить людям, которым вы предоставляете общий доступ.
Например, вы можете предоставить общий доступ к одному почтовому ящику нескольким пользователям, где вся входящая и исходящая почта поступает из этого почтового ящика. Кроме того, вы можете предоставить доступ к одной или нескольким папкам или всем своим почтовым ящикам с другими. Вы даже можете предоставить другим пользователям возможность управлять календарем или почтовым ящиком.
Когда вы предоставляете пользователю разрешение на управление почтовым ящиком, вы предоставляете ему делегированные разрешения. Это выходит за рамки прав прав и позволяет кому-то отправлять сообщения или элементы календаря от вашего имени или отвечать на них. В особых случаях вы даже можете разрешить полное управление почтовым ящиком и календарем, где у вашего делегата есть разрешения на действия при создании сообщений или событиях или реагировании на них. Дополнительные сведения о делегатах см. в статье О делегатах: разрешение другим пользователям управлять почтой и календарем в Outlook.
Если и как вы можете получить доступ к этим различным параметрам общего доступа в Outlook, также зависит от типа используемой учетной записи. Например, некоторые варианты общего доступа ограничены рабочими или учебными учетными записями, используемыми в организации. Другие параметры, такие как общий доступ к календарю, имеют более широкий доступ, а также могут быть доступны с помощью личной учетной записи, например Outlook.com или Hotmail.com учетной записи.
Совет: Дополнительные сведения об учетных записях см. в статье В чем разница между учетной записью Майкрософт и рабочей или учебной учетной записью?
Различные способы предоставления общего доступа в Outlook
В таблице ниже описаны различные способы предоставления общего доступа в Outlook, тип необходимой учетной записи и необходимость ит-администратора вашей организации, чтобы настроить эту возможность.
|
Тип общего доступа |
Описание |
Примеры сценариев |
Тип учетной записи |
Требуется настройка ИТ-администратора |
|
Общий почтовый ящик |
Общий почтовый ящик предоставляет групповой или индивидуальный доступ ко всему почтовому ящику. Сюда входит содержимое почтовых ящиков, например папки, календари и контакты. Когда пользователь в группе отвечает на сообщение, отправленное в общий почтовый ящик, сообщение электронной почты отображается с общего адреса, а не от отдельного пользователя. Разрешения в общих почтовых ящиках могут отличаться у разных участников. |
Команда обслуживания клиентов хочет создать один почтовый ящик, куда все входящие и исходящие сообщения электронной почты будут отправляться в info@contoso.com. Любой член группы обслуживания клиентов с доступом к общему почтовому ящику может получать сообщения и отвечать на них. Ответы всегда отправляются от info@contoso.com независимо от того, кто из группы отвечает на сообщение. |
Рабочие или учебные учетные записи |
Да, требуется настройка администратора.Администратор назначит разрешения всем пользователям, которым требуется доступ к общему почтовому ящику. |
|
Общие календари |
Общие календари ограничены папкой календарей в почтовом ящике. Вы можете предоставить общий доступ к календарю одному или нескольким пользователям. Разрешения могут отличаться у пользователей, которым вы предоставляете общий доступ к календарю, а также зависит от учетной записи, которую вы используете для предоставления общего доступа к календарю. Некоторые аспекты общего доступа к календарям ограничены только рабочими или учебными учетными записями. |
Вы можете поделиться календарями с планировщиками, исполнительными администраторами, коллегами, друзьями, семьей или другими доверенными лицами. |
Рабочие или учебные и личные учетные записи |
Настройка администратора не требуется. В большинстве случаев вы можете выбрать календарь, к которому вы хотите предоставить общий доступ, и назначить разрешения в Outlook. Если вы используете рабочую или учебную учетную запись, вы можете предоставить привилегии делегата, которые позволяют делегату отправлять приглашения на собрания и отвечать на них от вашего имени. |
|
Общие папки |
Выберите общий доступ к одной или нескольким папкам в почтовом ящике другим пользователям в вашей организации. Вы можете задать уровень доступа для каждого пользователя, которому вы предоставляете общий доступ, предоставив права доступа только для просмотра, редактирования или делегирования.Существует два типа привилегий делегирования. Вы можете настроить отправку пользователей от вашего имени или отправку от вашего имени. |
Сценарий 1. Вы хотите предоставить общий доступ к папке только с правами просмотра. Например, вы управляете проектом и хотите предоставить кому-то в вашей команде доступ ко всем сообщениям электронной почты в этой папке. Вы можете предоставить этому человеку возможность отвечать на сообщения, но он может отвечать только от себя, а не от вашего имени.Сценарий 2. Руководитель назначает своим помощникам права делегирования, чтобы помощник может отслеживать сообщения электронной почты от его имени и отвечать на них. Кроме того, он хочет, чтобы помощник полностью управляет своим почтовым ящиком и предоставлял ему разрешения на отправку как. В обоих случаях руководитель может предоставить общий доступ ко всему почтовому ящику (включая календарь) или предоставить общий доступ только к выбранным папкам. |
Рабочие или учебные учетные записи |
В зависимости от того, как вы хотите получить доступ к другим пользователям, может потребоваться настройка администратора. Вы можете поделиться папками с другими пользователями в вашей организации. Сюда входит добавление пользователя в качестве делегата и предоставление ему прав отправки от имени . Тем не менее, чтобы предоставить кому-либо привилегии "Отправить как ", необходимо обратиться к ИТ-администратору, ответственному за управление Outlook в вашей организации, чтобы настроить эту возможность. |
Готовы начать общий доступ?
Выберите статью ниже, чтобы начать общий доступ.
