Часто задаваемые вопросы о Copilot в PowerPoint

• Создать презентацию, сообщив Copilot, о чем вы хотите написать, без ссылок на файлы.

• Создать презентацию на основе содержимого существующего документа Word с поддержкой одного файла за раз. Если у вас есть лицензия на Microsoft 365 Copilot, вы можете выбрать Word или PDF. Также включены зашифрованные документы.

• Предоставить сводку презентации через интерфейс чата.

• Предоставить ответы на ваши вопросы на основе содержимого презентации через интерфейс чата.

• Создать текстовое содержимое в интерфейсе чата.

Функция перезаписи помогает пользователям улучшить и адаптировать текст слайда с помощью таких параметров, как Автозапись, Уплотнить и Сделать профессиональным. Он предназначен для того, чтобы помочь пользователям настроить текстовое содержимое в соответствии с потребностями презентации.

Функция перезаписи предлагает три предварительно определенных варианта: 

• Автоматическое перезапись. Улучшает сообщение, удаляя грамматические и орфографические ошибки и вводя ясность в нейтральный тон.

• Уплотнение: уменьшает длину, удаляет грамматические и орфографические ошибки и сохраняет исходный тон.

• Сделайте профессиональным: Делает тон профессиональным, удаляет грамматические и орфографические ошибки и сохраняет одинаковую длину.

Функция оценивается с помощью комбинации сравнительного анализа, человеческого анализа, автоматизированного тестирования, Red Teaming и метрик взаимодействия с клиентами. Отзывы пользователей и коэффициенты хранения текста измеряют эффективность созданного текста. 

Функция переопределения работает только в текстовых полях, но не на фигурах или других объектах. Он поддерживает один ответ за раз и работает со всем текстовым полем, а не с частично выделенным текстом. Пользователи должны разделить текстовые поля для перезаписи частичного текста. Выходные данные — это содержимое, созданное ИИ, которое должно быть проверено и отредактировано соответствующим образом. 

• Конфиденциальность и безопасность данных. Реализуйте надежные меры конфиденциальности данных для защиты информации о клиентах.

• Обучение пользователей и рекомендации. Предоставьте исчерпывающее обучение функциям, возможностям и ограничениям системы.

• Разрешения пользователей и управление доступом. Реализуйте управление доступом на основе ролей, чтобы ограничить функциональные возможности и доступ к данным.

• Мониторинг и аудит. Регулярно отслеживайте использование системы и проводите периодические аудиты.

• Обратная связь и постоянное совершенствование. Поощряйте отзывы пользователей и обновляйте систему на основе достижений в области технологий.

• Прозрачность и объяснимость. Четкое представление о том, как работает система и ее ограничения.

• Подотчетность и исправление ошибок. Создайте механизмы устранения ошибок и неточностей в содержимом, созданном системой.

Copilot в PowerPoint может использоваться только с файлами PowerPoint (PPT, PPTX) и требует подключения к Интернету.

Microsoft 365 Copilot предъявляет определенные требования к версии приложения, лицензии, сети и параметрам конфиденциальности. Если у вас нет доступного приложения Copilot на ленте, но вы считаете, что оно у вас должно быть, убедитесь, что вы соответствуете требованиям Microsoft 365 Copilot.

Если у вас есть Copilot Pro, поддерживается создание презентации на основе одного файла Word, на который можно сослаться, введя "/" в поле создания Copilot и выбрав нужный файл. Если у вас есть Microsoft 365 Copilot (для работы), вы также сможете использовать PDF-файл, и будут включены зашифрованные документы. Дополнительные сведения см. в статье Создание новой презентации.

Кроме того, количество слов, которые Copilot может обработать в одном запросе, пока ограничено. Подробнее об обработке более длинных документов см. в статье Коротко и ясно: руководство по длине документов, которые вы предоставляете Copilot.

Использование фирменной символики вашей организации доступно только пользователям с лицензией на Microsoft 365 Copilot.

В качестве шаблона можно использовать любую презентацию PowerPoint или файл шаблона с фирменной символикой вашей компании. Вы можете создать новую презентацию на основе корпоративного шаблона или сохранить копию презентации с фирменной символикой, чтобы создать новую презентацию с помощью Copilot.

Чтобы добиться наилучших результатов с Copilot, следуйте инструкциям в разделе Использование фирменной символики организации с Copilot в PowerPoint. Возможно, вам потребуется помощь создателей шаблонов и ИТ-администратора, чтобы изменить корпоративные шаблоны и опубликовать их в библиотеке ресурсов организации (OAL).

В сценариях Copilot поддерживаются многие языки. Наилучшее качество ожидается при использовании английского языка, при этом для других языков качество ответов со временем будет улучшаться. В будущем будут добавлены дополнительные языки и языковые стандарты. Подробнее см. в разделе Языки, поддерживаемые Microsoft Copilot.

Предложения Copilot в PowerPoint исходят от искусственного интеллекта, и мы настоятельно рекомендуем пользователям проверить эти предложения, прежде чем принять их.

Copilot в PowerPoint оценивался путем обширного тестирования вручную и автоматически на основе данных внутреннего использования Microsoft и общедоступных данных. Дополнительная оценка проводилась на основе пользовательских наборов данных на предмет оскорбительных и вредоносных запросов (пользовательских вопросов) и ответов. Кроме того, работа Copilot в PowerPoint постоянно оценивается с помощью онлайн-отзывов пользователей.

Copilot в PowerPoint был проверен нашей командой ответственного применения ИИ (RAI). Мы придерживаемся принципов RAI и внедрили следующие функции.

• Обработка ответственным ИИ в режиме конвейера для снижения рисков, таких как вредное и неприемлемое содержимое.

• Встроенная в продукт обратная связь с пользователями, с помощью которой они могут сообщать об оскорбительном содержимом в Microsoft.

Copilot в PowerPoint содержит фильтры для блокировки оскорбительных выражений в запросах и для предотвращения синтеза предложений в конфиденциальных контекстах. Мы продолжаем работать над улучшением системы фильтрации, чтобы более эффективно выявлять и удалять оскорбительные результаты. Если вы получили неприемлемые результаты, в том числе изображения, отправьте отзыв в PowerPoint, используя кнопки обратной связи "Большой палец вверх" и "Большой палец вниз" в пользовательском интерфейсе Copilot, чтобы мы могли совершенствовать меры безопасности. Microsoft очень серьезно относится к этой проблеме и прикладывает все усилия, чтобы решить ее.

Copilot в PowerPoint дает вам преимущество в создании презентации, но создаваемое им содержимое может быть неточным или неуместным. Он не может понять смысл или оценить точность, поэтому обязательно читайте то, что он пишет, и руководствуйтесь своим суждением.

Эти возможности позволяют избежать публикации непредвиденного оскорбительного содержимого в результатах и предотвращают показ потенциально опасных тем, однако вы все же можете получить непредвиденные результаты. Мы постоянно работаем над совершенствованием технологий, чтобы заблаговременно решать проблемы в соответствии с нашими принципами ответственного применения ИИ.

Как и в случае с любым контентом, созданным искусственным интеллектом, это отличный инструмент для начала работы, но важно, чтобы вы просматривали, редактировали и проверяли все, что ИИ создает для вас.

Copilot в PowerPoint создает содержимое на слайдах на основе языковых шаблонов, найденных им в Интернете. Иногда его результаты очень похожи на существующее интернет-содержимое, иногда Copilot генерирует одинаковое или очень похожее содержимое для нескольких пользователей, которые направили Copilot одинаковый запрос.

Например, все пользователи, которые дают Copilot указание "добавить слайд о банановом мороженом", скорее всего, получат идентичный или почти идентичный результат.

Copilot в PowerPoint извлекает изображения, лицензированные для Microsoft в контексте PowerPoint. Подробнее об использовании этих изображений см. в разделе Для чего разрешено использовать творческий контент уровня "Премиум"?

Ответы на часто задаваемые вопросы об изображениях, предлагаемых Copilot в PowerPoint, см. в разделе Часто задаваемые вопросы об изображениях, предлагаемых Copilot в PowerPoint.

Пользователи, у которых нет лицензии на Microsoft Designer, могут получить доступ к таким функциям Copilot в PowerPoint, как резюмирование, открытые вопросы и ответы, а также базовые функции чата.

Однако некоторые функции работают только в том случае, если у пользователя есть также лицензия Designer. К таким функциям относятся добавление слайда, создание презентации по определенной теме, создание презентации из файла, организация презентации и добавление изображения в презентацию.

Если вы хотите использовать Copilot в PowerPoint для функций, требующих лицензии на Designer, обратитесь к ИТ-администратору вашей организации относительно приобретения и активации лицензий на Designer.

Сведения о требованиях к Designer в различных операционных системах см. в разделе Создание профессиональных макетов слайдов с помощью Designer.

Copilot и Microsoft 365 созданы на основе комплексного подхода корпорации Майкрософт к безопасности, соответствию требованиям и конфиденциальности.

Дополнительные сведения о конфиденциальности см. ниже.

• Если вы используете Microsoft 365 Copilot в своей организации (с рабочей или учебной учетной записью), см. раздел Данные, конфиденциальность и безопасность для Microsoft 365 Copilot.

• Если вы используете Copilot в приложениях Microsoft 365 для дома как часть Copilot Pro (с личной учетной записью Майкрософт), см. раздел Copilot в приложениях Microsoft 365 для дома: данные и конфиденциальность.