Типы данных в Excel: акции и география

В Excel можно вставлять сведения об акциях и географические данные. Для этого достаточно просто ввести текст в ячейку и преобразовать его в тип данных Stocks (Акции) или Geography (География). Эти два типа данных считаются связанными, так как они связаны с источником данных в Интернете. Такое подключение позволяет получать разнообразные полезные сведения, которые можно использовать и обновлять.

Примечание: Если Excel распознает то, что вы введете, как финансовое или географическое расположение, оно предлагает настроить связанный тип данных ("Акции" или "География").

Сведения о других доступных типах данных можно найти в этой Excel.

Примечание: Типы данных Stocks и Geography доступны толькоMicrosoft 365 или с бесплатной учетной записью Майкрософт. В языковых параметрах Office также должен быть добавлен английский, французский, немецкий, итальянский, испанский или португальский язык редактирования.

Stocks (Акции)

Столбец A содержит значки и названия компаний, в столбце B указаны цены, а в столбце C — их изменения

На рисунке выше ячейки с названиями компаний в столбце A содержат тип данных Stocks (Акции). Это известно, потому что у них есть такой значок: Значок связанной записи для акций . Тип данных Stocks (Акции) подключен к веб-источнику, который содержит дополнительные сведения. Столбцы B и C извлекают эти сведения. В частности, значения цены и изменения цен извлекаются из типа данных Stocks (Акции) в столбце A.

Ищете простой способ получения исторических финансовых данных? Попробуйте функцию STOCKHISTORY.

Geography (География)

Столбец A содержит значки и названия стран, в столбце B указана численность населения, а в столбце C — цены на бензин

В этом примере столбец A содержит ячейки с типом данных Geography. Это Значок связанной записи для географии значок. Этот тип данных подключен к веб-источнику, который содержит дополнительные сведения. Столбцы B и C извлекают эти сведения. В частности, из типа данных Geography в столбце A извлекаются значения для численности населения и цены за 100 000 руб.

Введите текст в ячейки. Если вам нужна информация об акциях, в каждой ячейке введите тикер, название компании или название фонда. Если вам нужны географические данные, в каждой ячейке введите название страны, области, территории или города.
Затем выберем ячейки.
Хотя это необязательно, рекомендуем создать таблицу Excel. Это упростит получение сведений из Интернета. Чтобы создать таблицу, выберите Вставка > Таблица.
Выбирая ячейки, перейдите на вкладку Данные и выберите stocks (Акции) или Geography (География).
Если Excel находит совпадение между текстом в ячейках и веб-источниками, текст преобразуется в тип данных Stocks (Акции) или Geography (География). Вы узнаете, что преобразование было преобразовано, если у них есть значок акций: и значок географии:
Выберите одну или несколько ячеек с типом данных, и появится кнопка данные. Нажмите эту кнопку, а затем щелкните имя поля, чтобы извлечь дополнительные сведения. Например, для акций можно выбрать "Цена", а для географических — "Население".
Нажмите кнопку Вставить данные еще раз, чтобы добавить дополнительные поля. Если вы используете таблицу, введите имя поля в строке заглавных строк. Например, введите Change (Изменить) в строке колонок акций, и в столбце цен появится изменение.

Примечание: Если вместо вы видите значок, Excel не можете найти соответствие текста данным в веб-источниках. Исправьте орфографические ошибки и нажмите клавишу ВВОД, чтобы повторить попытку. Можно также нажать и появится области выбора. Выполните поиск по ключевым словам, выделите нужные данные, а затем нажмите кнопку Выбрать.
Если вы хотите получить актуальные данные для типов данных, щелкните правой кнопкой мыши ячейку со связанным типом данных и выберите Тип данных > Обновить. При этом будет обновлена выделенная ячейка и все остальные, в которых используется этот же тип данных.

Дополнительные действия

Связанные типы данных подключаются к источнику данных в сети. После преобразования текста в связанный тип данных в книге создается подключение к внешним данным. Если данные изменяются в Интернете, можно получить обновленные данные, обновив их в Excel. Чтобы обновить данные, щелкните правой кнопкой мыши ячейку со связанным типом данных и выберите тип данных >обновить. При этом будет обновлена выделенная ячейка и все остальные, в которых используется этот же тип данных.

Если вы хотите обновить все связанные типы данных и все подключения к данным, которые могут быть в книге (включая запросы, другие подключения к данным и стебли), выберите данные> Обновить все или нажмите CTRL+ALT+F5.

Ячейка со связанной записью для Франции, при щелчке значка появляется карта

После преобразования текста в тип данных Stocks или Geography в ячейке появится значок. Щелкните его, чтобы просмотреть карточку. На карточке выводится список полей и соответствующих значений. У некоторых данных может быть несколько пар полей и их значений.

Например, на этом рисунке показана карточка для записи France (Франция). Одним из полей, доступных для нее, является Capital (Столица). Его значение — Paris (Париж). Еще одно поле — Leader(s) (Руководители), значениями которого являются имена руководителей.

Если вы хотите увидеть другие пары полей и значений, прокрутите вниз страницу внутри карточки.

Если вы хотите узнать, откуда приходят поля и значения, обратите внимание на заметку Powered by в нижней части карточки.

Курсор настиг поле "Население" в карточке и кнопка "Извлечь"

Вы также можете добавлять поля из карточек. Когда карточка открыта, навейте курсор на поле. Затем нажмите кнопку Извлечь Кнопка "Извлечь" .

Ячейка A2 содержит значение "Франция"; ячейка B2 содержит = A2. Выводится меню автозаполнения формул с полями из связанной записи

Также можно создавать формулы, использующие значения из типов данных Stocks и Geography. Это может быть полезно, если данные не находятся в таблице. Например, введите =A2, Excel появится меню автозавершения, в котором показаны доступные поля для "Франция". Вы также можете ввести "точка", например: =A2. и меню также от вас отсвеет. Дополнительные сведения см. в статье Создание формул, ссылающихся на типы данных