Связанные типы данных: вопросы и ответы, советы

Чтобы получить доступ к типам данных, которые связываются с внешними источниками данных, такими как Bing, необходимо выполнить приведенные ниже требования. Чтобы узнать, какие типы данных доступны в настоящее время, см. статью Какие связанные типы данных доступны в Excel? 

Для типов данных Stocks и Geography

• У вас есть активная подписка На Microsoft 365 или бесплатная учетная запись Майкрософт.

• В языковые параметры Office необходимо добавить английский, французский, немецкий, итальянский, испанский или португальский языки редактирования.

• Используйте актуальное приложение Excel илиExcel в Интернете.

  : Если у вас нет подписки на Microsoft 365, эти типы данных можно использовать только в том случае, если вы вошли в Excel в Интернете с помощью учетной записи Майкрософт. 

Для типов данных организации (из Power BI)

• У вас есть активная подписка На Microsoft 365 через организацию или работодателя.

• У вас есть доступ к избранным таблицам Power BI, и их необходимо включить в Power BI для типов данных в Excel.

Если вы открыли книгу с типами данных или пытаетесь изменить или обновить тип данных и появляется сообщение об ошибке о невозможности доступа к этим типам данных, выполните следующие действия:

• Убедитесь, что вы вошли в Excel с учетной записью, связанной с вашей подпиской На Microsoft 365.

• Перейдите в раздел Файл > учетная запись > и убедитесь, что в Excel есть последние обновления.

• Убедитесь, что вы соответствуете требованиям для получения типов данных.

• Если у вас по-прежнему возникают проблемы, попробуйте открыть книгу вExcel в Интернете.

Существует множество типов данных, доступных по разным темам, но в Excel они организованы по группам разделов, поэтому проще найти нужную кнопку для преобразования. Чтобы просмотреть все доступные типы данных и кнопку ленты, см. статью Какие связанные типы данных доступны в Excel? 

Связанные типы данных извлекали надежные данные из сетевых источников, таких как Bing. Если вы хотите просмотреть тип или источник определенного типа данных, щелкните значок типа данных в ячейке, чтобы открыть карта, и прокрутите вниз, чтобы найти сведения о поставщике данных и типе данных.

Мы постоянно улучшаем типы данных в Excel. Если вы не можете найти результат, данные неверны или отсутствуют, или вы не можете выполнить свою задачу... Сообщите нам! Мы используем ваши отзывы, чтобы повышать удобство и расширять функциональность программного обеспечения.

Да. Отмена связи ячеек позволяет удалить соединение с формулой, ссылающейся на типы данных. Выберите ячейку со связанным типом данных, а затем нажмите клавиши CTRL+C или CMD+C на компьютере Mac, чтобы скопировать ее. Нажмите клавиши CTRL+ALT+V или CMD+CONTROL+V на компьютере Mac, а затем выберите Значения. При этом тип данных вставляется в новую ячейку, и вы не потеряете подключение к поставщику данных.

Да, но они должны соответствовать требованиям, чтобы иметь возможность использовать определенные типы данных. Если вы отправили книгу пользователю, который не соответствует требованиям, он по-прежнему сможет просматривать данные из типов данных, но не сможет изменить или обновить их.

В настоящее время только Excel для Microsoft 365 и Excel в Интернете поддерживают связанные типы данных. Если открыть эти новые типы данных в версии Excel, в которой они не поддерживаются, то в соответствующих ячейках появится текст "#ЗНАЧ!". Текст "#ИМЯ?" появится вместо формул, ссылающихся на эти типы данных.

Да. Большинство функций Excel работают с типами данных, и мы постоянно работаем над улучшением интеграции. Дескриптор заполнения работает, если строки или столбцы имеют одинаковый тип данных и вы заполняете ячейки тем же полем. Если это поле не содержит данных или отсутствует, вы получите ошибку #FIELD.

Вы также можете ввести текст для преобразования в последнюю ячейку списка типов данных, и Excel автоматически попытается сопоставить текст для его преобразования.

Некоторые традиционные функции Excel могут неправильно работать со связанными типами данных. Например, если создать сводную таблицу на основе сведений из типов данных, можно использовать только сведения, явно добавленные на лист. Кроме того, эти типы данных могут работать не так, как ожидается, в Power Pivot, Power Query и в некоторых диаграммах. 

В настоящее время некоторые типы данных доступны только на определенных языках. Чтобы получить доступ к ним и использовать их, можно добавить язык редактирования в языковые параметры Office.

• Типы данных Stocks и Geography: английский, испанский, французский, немецкий, итальянский и португальский.

Мы работаем над добавлением дополнительных языков в будущем.

Открыть карточку:

Ctrl+Shift+F5 в Windows или Cmd+Shift+F5 на компьютере Mac.

Добавить столбец:

Alt+Shift+F10, чтобы открыть меню Вставка данных. Также можно нажать клавишу Ctrl или Cmd. Используйте клавиши со стрелками, чтобы перейти к нужному полю, и клавишу ВВОД, чтобы выбрать поле.

Связанные типы данных подключаются к источнику данных в сети. После преобразования текста в связанный тип данных в книге создается подключение к внешним данным. Если данные изменяются в Интернете, можно получить обновленные данные, обновив их в Excel.

Для этого щелкните правой кнопкой мыши ячейку со связанным типом данных и выберите Тип данных > Обновить. При этом будет обновлена выделенная ячейка и все остальные, в которых используется этот же тип данных.

Если вы хотите обновить все связанные типы данных и все подключения к данным, которые могут находиться в книге (включая запросы, другие подключения к данным и сводные таблицы), щелкните Данные > Обновить все.

С помощью карточек типов данных можно извлекать не только типовые значения. Некоторые карточки типов данных, например для типа данных Geography, содержат изображения, которые можно вставить в книгу. Эти изображения содержатся внутри ячейки, как и любой текст или число.

1. Чтобы преобразовать текст в тип данных, выделите ячейку, перейдите на вкладку Данные, затем в группе Типы данных выберите Автоматически.

2. После преобразования слева от значения ячейки появится значок. Выберите его, чтобы просмотреть карточку.

3. В карточке наведите указатель мыши на изображение, чтобы увидеть значок Вставка данных  . Выберите его, чтобы вставить изображение в книгу.

4. Масштаб изображения будет подобран так, чтобы изображение уместилось в ячейке. Чтобы изменить размер изображения, измените ширину столбца или высоту строки, чтобы изменить размер ячейки.

Если вы больше не хотите, чтобы ячейка была связанным типом данных, просто щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Тип данных > Преобразовать в текст. Тип данных будет удален, связь с информацией в Интернете будет разорвана, а значение преобразуется в текст.

Типы данных и вставляемые из них данные можно использовать в формулах и вычислениях, как и другие данные.  Кроме того, можно создавать формулы, ссылающиеся на значения из связанных типов данных, даже если данные не содержатся в таблице. Дополнительные сведения см. в статье Создание формул, ссылающихся на типы данных