Сохранение презентаций PowerPoint в формате PDF

1. На вкладке Файл выберите пункт Экспорт.

   

2. Выберите пункт Создать документ PDF/XPS, а затем нажмите кнопку Создать PDF/XPS.

3. В диалоговом окне Опубликовать как PDF или XPS выберите расположение, в котором требуется сохранить файл. Если нужно изменить имя файла, введите его в поле Имя файла.

4. При желании, если нужно изменить вид готового PDF-файла, выполните одно из указанных ниже действий.

   • Для параметра Оптимизация выберите значение Стандартная, чтобы улучшить качество (например, если требуется распечатать документ). Выберите значение Минимальный размер, чтобы уменьшить размер документа (например, для отправки его в сообщении электронной почты).

   • Нажмите кнопку Параметры, чтобы настроить внешний вид презентации в формате PDF. Вот некоторые из параметров, которые можно здесь настроить:

     • Чтобы сохранить только текущий слайд в формате PDF, в разделе Диапазон выберите пункт текущий слайд.

     • Чтобы сохранить определенные слайды в формате PDF, для параметра слайды введите диапазон номеров слайдов в полях с и по.

     • Если вы не хотите сохранять слайды, а хотите сохранить только примечания, раздаточные материалы или режим структуры, в параметре Опубликовать выберите соответствующий вариант. Вы также можете указать количество отображаемых слайдов в раскрывающемся списке слайдов на странице и изменить их порядок (по горизонтали или по вертикали).

     • В PDF-файл можно включить обрамление слайдов, скрытые слайды, примечания, рукописные фрагменты, непечатаемые сведения, например свойства документа или теги структуры документа, выбрав соответствующие параметры.

     • Нажмите кнопку ОК.

5. Нажмите кнопку Опубликовать.

В PowerPoint для macOS можно преобразовать презентацию в формат PDF двумя способами.

• Можно сохранить презентацию в формате PDF (Файл > Сохранить как).

  -ИЛИ-

• Можно экспортировать презентацию в виде PDF-файла (Файл > Экспорт).

Оба способа действуют одинаково, так что при создании PDF-версии презентации вам нужно просто выбрать тот, который вам лучше знаком.

Способ 1. Сохранение презентации в формате PDF

1. Выберите Файл > Сохранить как.

   

2. Выберите место для сохранения PDF-файла, а затем в окне Формат файла выберите PDF.

3. 

Способ 2. Экспорт презентации в формате PDF

1. Выберите Файл > Экспорт.

   

2. В меню Формат файла выберите PDF.

   

Примечание: Если вы хотите получить дополнительные параметры настройки преобразования презентаций в формат PDF в PowerPoint для macOS, отправьте нам отзыв. Дополнительные сведения об этой функции см. в статье Как оставить отзыв по Microsoft Office?

Настройка качества печати PDF-файла

Недоступны такие функции, как сохранение заметок, сохранение слайдов в виде раздаточных материалов, добавление скрытых слайдов в PDF-файл, уменьшение размера PDF-файла. Однако вы можете повысить или снизить качество печати PDF-файла.

Совет:  PowerPoint для macOS не сохраняет гиперссылки в PDF-файлах, но если сохранить презентацию в OneDrive, ее можно будет открыть в Веб-приложение PowerPoint и скачать в формате PDF. PDF-файлы, созданные в Веб-приложение PowerPoint, сохраняют гиперссылки, доступны, а также позволяют уменьшить размер файла.

Для качества печати PDF-файла можно задать значения Высокое, Среднее или Низкое в зависимости от потребностей. По умолчанию качество печати настроено на "Высокое" значение (это оптимальный вариант для печати PDF-файлов). Следуйте этим инструкциям, чтобы настроить качество печати PDF-файла:

1. В меню PowerPoint выберите пункт Параметры.

2. В диалоговом окне Параметры PowerPoint щелкните пункт Общие.

3. В разделе Качество печати (бумага/PDF) установите для параметра Нужное качество вариант по своему выбору.

   

1. На вкладке Файл щелкните пункт Скачать как и выберите Скачать в формате PDF. (Файл преобразуется в формат PDF и диалоговое окно сообщит, что он готов для скачивания).

   

2. Нажмите кнопку Скачать. Появится панель сообщений, уведомляющая о том, что скачанный PDF-файл готов к сохранению на вашем компьютере. (Конкретное сообщение зависит от используемого веб-браузера). 

3. Щелкните Сохранить как, после чего появится диалоговое окно, которое позволяет указать место сохранения файла на компьютере.