Вы можете создавать собственные представления библиотеки документов для отображения элементов в удобном для вас виде. Например, вы можете выбрать столбцы для отображения и расположить их в нужном порядке. Вы также можете сортировать, фильтровать и группировать элементы, чтобы получить нужное представление. Когда все будет готово, просто укажите имя для представления и сохраните его. Ссылка на ваше представление появится в меню представлений в правом верхнем углу страницы библиотеки документов, на которой вы его создали.
Чтобы создать собственное представление библиотеки документов, воспользуйтесь указанными ниже способами. Когда все будет готово, просто укажите имя представления и сохраните его. Ссылка на сохраненное представление появится в меню представлений той библиотеки, в которой оно создано.
-
Перейдите в библиотеку документов, в которой вы хотите создать собственное представление.
-
На странице библиотеки документов щелкните + или + Добавить столбец.
-
Чтобы создать и добавить новый тип столбца для пользовательского представления, выберите тип столбца, который вы хотите добавить, придайте ему имя и другие необходимые данные, а затем нажмите кнопку Сохранить. Если в этой библиотеке у вас есть разрешения ее владельца или администратора, выберите элемент Еще..., чтобы перейти на страницу параметров библиотеки, на которой можно создать и добавить другие типы столбцов. Дополнительные сведения о создании и добавлении столбцов других типов см. в разделе Создание представления.
-
Чтобы выбрать столбцы, которые должны отображаться, нажмите кнопку Показать илискрыть столбцы , выберите столбцы, которые нужно отобрать или скрыть, а затем нажмите кнопку Применить.
Примечание: Ваш экран выглядит иначе? Вероятно, ваш администратор задал классический режим для библиотеки документов. В этом случае см. раздел Создание представления.
-
В заголовке страницы библиотеки документов щелкните + или + Добавить столбец.
-
В нижней части списка выберите элемент Показать/скрыть столбцы.
-
В области Изменение столбцов представления выберите столбец из списка и перетащите его или измените порядок их появления с помощью стрелок вверх и вниз.
-
Расставив все столбцы в нужном порядке, нажмите кнопку Применить.
Примечание: Ваш экран выглядит иначе? Вероятно, ваш администратор задал классический режим для библиотеки документов. В этом случае см. раздел Создание представления.
-
На странице библиотеки документов найдите имя столбца, по которого нужно отсортировать столбец, и щелкните стрелку вниз рядом с его именем.
-
Выберите один из двух параметров для сортировки элементов. Доступные параметры зависят от типа данных столбца. Например, столбец Изменено сортирован по алфавиту, а столбец Изменено — по дате (от старых к новым или от новых к старым). Возможна также сортировка по размеру (от меньшего к большему или от большего к меньшему).
-
На странице библиотеки документов найдите имя столбца, по которого вы хотите отфильтровать столбец, и щелкните стрелку вниз рядом с именем столбца.
-
Нажмите кнопку Фильтр по и выберите значение, которое вы хотите использовать для фильтрации элементов на панели Фильтрация. После этого в списке будут показаны только элементы, которые соответствуют выбранному значению.
-
Вы также можете щелкнуть Открыть
-
Чтобы удалить фильтр, заголовок столбца и нажмите кнопку Очистить фильтры.
-
На странице библиотеки документов найдите имя столбца, по которого нужно сгруппировать группу, и щелкните стрелку вниз рядом с именем столбца.
-
Выберите элемент Группировать по, чтобы сгруппировать элементы библиотеки документов по выбранному столбцу.
-
Чтобы удалить группу, нажмите кнопку Группировка еще раз.
-
После того как вы создали собственное представление, рядом с его названием в правой верхней части страницы появляется символ *, показывающий, что представление было изменено. Чтобы сохранить изменения, нажмите кнопку Параметры просмотра и выберите сохранить представление как.
-
В окне Сохранить как введите имя для представления и нажмите кнопку Сохранить. После этого ссылка на ваше представление появится в меню представлений библиотеки, в которой оно было создано, и символ * исчезнет.
Чтобы изменить настраиваемый вид библиотеки документов:
-
Перейдите в настраиваемое представление, которое вы хотите изменить.
-
Чтобы добавить новый тип столбца, нажмите кнопку добавить столбец + Добавить столбец или +. Вы можете выбрать один из распространенных типов или щелкнуть Дополнительно…, чтобы создать собственный. Если столбец уже существует, щелкните Показать/скрыть столбцы.
Дополнительные сведения см. в статье Создание столбца в SharePoint или библиотеке.
-
Внести изменения в нужное настраиваемом представлении и нажать кнопку Параметры
-
В меню Параметры представления выберите пункт Сохранить представление.
-
Обновите или измените имя в диалоговом окте Сохранить как и нажмите кнопку Сохранить.
Выбор представления, используемого по умолчанию для библиотеки документов
Чтобы назначить представление по умолчанию для библиотеки документов, перейдите в нужное представление и в меню представлений выберите элемент Использовать текущее представление по умолчанию.
Удаление настраиваемого представления библиотеки документов
Чтобы удалить настраиваемое представление из библиотеки документов, необходимо быть ее владельцем или администратором. Инструкции можно найти в статье Удаление настраиваемого представления библиотеки документов.
