Создание пользовательского представления библиотеки документов

1. Перейдите в библиотеку документов, в которой вы хотите создать собственное представление.

2. На странице библиотеки документов выберите Добавить столбец.

3. Чтобы создать и добавить новый тип столбца для включения в пользовательское представление, выберите тип столбца, который нужно добавить, присвойте ему имя и другие необходимые данные, а затем нажмите кнопку Сохранить. Если у вас есть разрешения владельца библиотеки или администратора для библиотеки, в которой вы хотите создать и добавить новый тип столбца, выберите Дополнительно... , чтобы перейти на страницу параметров библиотеки, где можно создавать и добавлять другие типы столбцов. Дополнительные сведения о создании и добавлении других типов столбцов см. в статье Создание, изменение или удаление представления списка или библиотеки.

   

4. Чтобы выбрать столбцы, которые вы хотите отобразить, выберите Показать или скрыть столбцы, выберите столбцы для отображения или скрытия, а затем нажмите кнопку Применить.

   

1. На панели заголовков страницы библиотеки документов выберите + Добавить столбец.

2. Выберите Показать или скрыть столбцы в нижней части списка.

   

3. В области Изменение столбцов представления выберите столбец из списка и перетащите или используйте стрелки вверх или вниз, чтобы изменить порядок отображения столбцов.

   

4. Завершив упорядочение столбцов, нажмите кнопку Применить.

   Примечание: Ваш экран выглядит иначе? Возможно, ваш администратор настроил классический режим для библиотеки документов. В таком случае см. статью Создание, изменение и удаление представления списка или библиотеки.

1. На странице библиотеки документов наведите указатель на имя столбца, по которому требуется отсортировать, и щелкните стрелку вниз рядом с именем столбца.

   

2. Выберите параметры сортировки в верхней части списка меню, чтобы отсортировать элементы в библиотеке документов. Доступные параметры зависят от типа данных столбца. Например, столбец Изменено отсортирован в алфавитном порядке, а столбец Изменено отсортирован по дате: старый — более новый или более старый. Вы также можете выполнить сортировку по размеру: от меньшего к большему или от большего к меньшему.

1. На странице библиотеки документов наведите указатель на имя столбца, по которому требуется отфильтровать, и щелкните стрелку вниз рядом с именем столбца.

2. Выберите Фильтровать по , а затем выберите значение, которое нужно использовать для фильтрации элементов в области Фильтрация по панели. После этого в списке будут показаны только элементы, которые соответствуют выбранному значению.

3. Вы также можете выбрать Открыть область фильтров .

   

4. Чтобы удалить фильтр, выберите его и нажмите кнопку Очистить фильтры.

1. На странице библиотеки документов наведите указатель на имя столбца, по которому требуется сгруппировать, и щелкните стрелку вниз рядом с именем столбца.

2. Выберите элемент Группировать по, чтобы сгруппировать элементы библиотеки документов по выбранному столбцу.

   

3. Чтобы удалить группирование, снова выберите Группировать по .

1. После того как вы создали собственное представление, рядом с его названием в правой верхней части страницы появляется символ *, показывающий, что представление было изменено. Чтобы сохранить изменения, выберите Параметры представления , а затем выберите Сохранить представление как.

   

2. В поле Сохранить как введите имя представления и нажмите кнопку Сохранить. После этого ссылка на ваше представление появится в меню представлений библиотеки, в которой оно было создано, и символ * исчезнет.

Чтобы изменить пользовательское представление библиотеки документов, выполните приведенные далее действия.

1. Перейдите в настраиваемое представление, которое вы хотите изменить.

2. Чтобы добавить новый тип столбца, нажмите кнопку Добавить столбец + Добавить столбец. Здесь можно добавить общий тип столбца или выбрать Просмотреть все типы столбцов для создания пользовательских типов. Если столбец уже существует, выберите Показать или скрыть столбцы.

   Дополнительные сведения см. в статье Создание столбца в списке или библиотеке.

3. Внесите изменения в нужное пользовательское представление, а затем выберите Параметры представления . Имя, отображаемое в параметрах представления , — это имя текущего представления. По умолчанию это все документы.

4. Выберите Сохранить представление как в меню параметров представления .

5. Обновите или измените имя в диалоговом окне Сохранить как и нажмите кнопку Сохранить.