Создание новой задачи в Project Online

Чтобы создать задачу в корпоративном проекте, выполните указанные ниже действия.

1. На панели быстрого запуска выберите пункт Проекты.

2. Выберите имя существующего проекта в списке.

3. На вкладке Задача нажмите кнопку Изменить.

   :  Если вы хотите создать новые задачи с помощью приложения Microsoft Project профессиональный, щелкните стрелку вниз на кнопке Изменить и выберите пункт В Microsoft Project.

4. Введите новую задачу, используя один из описанных ниже способов.

   • Введите сведения о задаче в пустой строке в нижней части списка.

   • Скопируйте задачи из другой программы, такой как Microsoft Excel.

   • Вставьте новую задачу между двумя существующими. Для этого щелкните строку, которая должна располагаться под новой задачей, и нажмите клавишу INSERT на клавиатуре или кнопку Вставить в группе Задачи на вкладке Задача.

     :  Можете добавить название задачи, длительность, дату начала и (или) окончания. Дополнительные сведения об указании этих значений см. в разделе Выбор между автоматическим и ручным планированием задачи.

     Назначаете многих пользователей для своих задач?    Лучше всего использовать Project профессиональный, если нужно назначить множество людей или другие ресурсы для задачи. Для этого завершите добавление задачи, а затем откройте проект в приложении Project профессиональный, чтобы назначить ресурсы.

5. Завершив добавление задач, нажмите кнопку Закрыть, чтобы вернуть проект.

После создания задач в корпоративном проекте можно уточнить его расписание, предоставить доступ к новым задачам другим пользователям или проследить за ходом выполнения задач.

Также можно:

• повысить или понизить уровни задач для создания иерархии;

• связать задачи, чтобы показать отношения между ними;

• добавить задачу на временную шкалу на странице Расписание и в центре проектов;

• опубликовать проект, чтобы открыть его группе доступ к задачам;

• задать для проекта базовый план для сравнения планов по мере работы над проектом.

Выбор между автоматическим и ручным планированием задачи

Задачи в проекте могут планироваться автоматически ядром планирования Project Web App, либо их можно планировать вручную, сохраняя введенные значения длительности, дат начала и окончания.

Для изменения режима планирования выберите один из указанных ниже параметров.

• Выберите пункт Автоматическое планирование или Планирование вручную в раскрывающемся списке в столбце Режим для строки задачи.

• Щелкните в строке задачи, чтобы выделить ее, а затем на вкладке Задача в группе Редактирование выберите пункт Планирование вручную или Автоматическое планирование.

Если выбрано автоматическое планирование задачи, ее длительность, даты начала и окончания определяет приложение Project Web App, при этом учитываются многие разные факторы. Если задача зависит от других задач или результатов, при автоматическом планировании учитываются даты этих элементов. Project Web App также принимает во внимание доступность ресурса, рабочее время и календари. Если приложение Project Web App интегрировано с Microsoft Exchange Server, при автоматическом планировании может даже учитываться нерабочее время, указанное ресурсами в своих календарях Outlook.

Планирование задачи вручную полезно, если нужен больший контроль над датами и длительностями в расписании проекта или нет достаточных сведений о задачах проекта для составления правильного расписания в автоматическом режиме. При планировании задачи вручную ее длительность, даты начала и окончания не изменяются ядром планирования Project Web App. Заданные значения остаются неизменными, даже если они поддерживаются не всеми элементами проекта. Можно даже использовать в полях Длительность, Начало и Окончание описания, а не численные значения. Например, можно указать для задачи длительность "Около недели" или дату начала "В середине октября".

Использование суммарных задач для высокоуровневого планирования "сверху вниз"

При планировании проекта могут быть доступны только общие сведения об его основных вехах. В Project Web App можно планировать проект и в этом случае, даже без оценок работы или сведений о задачах, которые надо выполнить. Вместо ввода сведений о проекте на уровне задач можно принять подход "сверху-вниз", создав высокоуровневые суммарные этапы на основе общей временной шкалы проекта.

1. Создание задач    Создавайте задачи, представляющие сведения о проекте. Выполните описанные выше действия в этой статье.

2. Отступ для подзадач    Понизить уровень вложенных задач в разделе суммарные задачи, чтобы представить различные этапы или этапы в проекте.

3. Ввод дат и длительности    Введите значения даты или длительности суммарной задачи, чтобы запланировать ее вручную, чтобы даты и длительности подзадач не выводились в суммарную задачу.