Создание и редактирование подключений к внешним данным и управление ими

Данные в книге Excel могут поступать из двух разных расположений. Данные могут храниться непосредственно в книге или во внешнем источнике данных, например в текстовом файле, базе данных или кубе OLAP. Внешний источник данных подключается к книге через подключение к данным, которое представляет собой набор сведений, описывающих, как найти внешний источник данных, войти в систему, запросить внешний источник данных и получить доступ к нему.

При подключении к внешнему источнику данных можно также выполнить операцию обновления для получения обновленных данных. При каждом обновлении данных отображается последняя версия данных, включая все изменения, внесенные в данные с момента последнего обновления.

Сведения о подключении могут храниться в книге или в файле подключения, например в файле подключения к данным Office (ODC) или uDC-файле (UDCX). Файлы подключений особенно полезны для совместного использования подключений на согласованной основе и для упрощения администрирования источников данных.

Если для подключения к источнику данных используется файл подключения, Excel копирует сведения о подключении из файла подключения в книгу Excel. При внесении изменений с помощью диалогового окна Свойства подключения вы изменяете сведения о подключении к данным, хранящиеся в текущей книге Excel, а не исходный файл подключения данных, который, возможно, использовался для создания подключения. Имя файла, отображаемое в свойстве Файл подключения . После изменения сведений о подключении (за исключением свойств Имя подключения и Описание подключения ) ссылка на файл подключения удаляется, а свойство Файл подключения очищается.

С помощью диалогового окна Свойства подключения или мастера подключения к данным можно использовать Excel для создания файла подключения к данным Office (ODC). Дополнительные сведения см. в разделах Свойства подключения и Общий доступ к данным с помощью ODC.

1. Выполните одно из следующих действий:

   • Создайте новое подключение к источнику данных. Дополнительные сведения см. в разделах Перемещение данных из Excel в Access,импорт и экспорт текстовых файлов илиПодключение к базе данных служб SQL Server Analysis Services (импорт).

   • Используйте существующее подключение. Дополнительные сведения см. в разделе Подключение к внешним данным (импорт).

2. Сохраните сведения о подключении в файл подключения, щелкнув Экспорт файла подключения на вкладке Определение диалогового окна Свойства подключения , чтобы открыть диалоговое окно Сохранение файла , а затем сохранить текущие сведения о подключении в ODC-файл.

Примечание    Панель Запросы & подключения доступна в Microsoft Office 365 для Excel и Excel автономной версии 2019 или более поздней. Он заменил диалоговое окно "Подключения к книге ", доступное в классических версиях Excel.

Панель "Запросы & подключения" (Выберите > данные запросы & подключения) В одном расположении можно получить все сведения и команды, необходимые для работы с внешними данными. Эта панель содержит две вкладки:

• ЗапросовОтображает все запросы в книге. Щелкните правой кнопкой мыши запрос, чтобы просмотреть доступные команды. Дополнительные сведения см. в разделе Управление запросами.

• Блат    Отображает все подключения в книге. Щелкните правой кнопкой мыши подключение, чтобы просмотреть доступные команды. Дополнительные сведения см. в разделе Свойства подключения.

Примечание    Диалоговое окно Подключения к книге доступно в классических версиях Excel, но было заменено в Microsoft Office 365 для Excel и Excel 2019 панелью Запросы & подключения .

Диалоговое окно Подключения к книге (Выбор данных > подключения) помогает управлять одним или несколькими подключениями к внешним источникам данных в книге.

Вы можете:

• Создавать, изменять, обновлять и удалять подключения, используемые в книге.

• Узнавать, где находится источник внешних данных (если, например, подключение было определено другим пользователем).

• Просматривать подключения в текущей книге.

• Анализировать сообщения об ошибках, связанные с подключениями к внешним данным.

• Перенаправлять подключение на другой сервер или источник данных и заменять файлы подключения для существующих подключений.

• Открывать диалоговое окно Существующие подключения для создания новых подключений. Дополнительные сведения см. в разделе Подключение к внешним данным (импорт).

• Отображать диалоговое окно Свойства подключения для изменения свойств подключения к данным, редактирования запросов и настройки параметров. Дополнительные сведения см. в статье Свойства подключения.

• Создавать файлы подключения и делиться ими с другими пользователями.

Для управления подключениями в книге выполните одно или несколько из следующих действий:

Просмотр подключения

В верхней части диалогового окна автоматически отображаются все подключения, а также следующие сведения:

Столбец	Примечание
Имя	Имя подключения, заданное в диалоговом окне Свойства подключения.
Описание	Необязательное описание подключения, заданное в диалоговом окне Свойства подключения.
Последнее обновление	Дата и время последнего успешного обновления подключения. Если эта информация отсутствует, то подключение никогда не обновлялось.

Добавление подключения

• Нажмите кнопку Добавить, чтобы открыть диалоговое окно Существующие подключения. Дополнительные сведения см. в разделе Подключение к внешним данным (импорт).

Отображение сведений о подключении

• Выберите подключение, а затем щелкните Свойства, чтобы открыть диалоговое окно Свойства подключения. Дополнительные сведения см. в статье Свойства подключения.

Обновление внешних данных

• Щелкните стрелку рядом с кнопкой Обновить, а затем выполните следующие действия:

  • Для обновления определенных подключений выберите одно или несколько подключений, а затем щелкните Обновить.

  • Для обновления всех подключений в книге снимите все флажки, а затем щелкните Обновить все.

  • Для получения информации о состоянии обновления выберите одно или несколько подключений, а затем щелкните Обновить состояние.

  • Для остановки текущего обновления щелкните Отменить обновление.

Дополнительные сведения см. в разделе Обновление подключения к внешним данным в Excel.

Удаление одного или нескольких подключений

• Выберите одно или несколько подключений, а затем нажмите кнопку Удалить.

  Примечания: 

  • Эта кнопка недоступна, если защищены книга или объект, использующий подключение (например, отчет сводной таблицы).

  • При удалении подключения удаляется только подключение. Объекты или данные из книги не удаляются.

Отображение мест использования подключений в книге

• Выберите одно или несколько подключений, а затем в разделе Подключения, используемые в этой книге щелкните ссылку Щелкните здесь, чтобы увидеть, где используются выбранные подключения.

  Будет выведена следующая информация:

Столбец	Примечание
Лист	Лист, на котором используется подключение.
Имя	Имя запроса Excel.
Расположение	Ссылка на ячейку, диапазон или объект.
Значение	Значение ячейки. Для диапазона ячеек значение не указывается.
Формула	Формула ячейки или диапазона ячеек.

При выборе другого соединения в верхней части диалогового окна эта информация изменяется.