Используйте диалоговое окно Свойства подключения для управления различными параметрами подключений к внешним источникам данных, а также для использования, повторного использования или переключения файлов подключения. Это диалоговое окно часто называется Свойства запроса, если Power Query используется для импорта внешнего источника данных.
Важно: Connections внешних данных в настоящее время могут быть отключены на компьютере. Чтобы подключаться к данным при открытии книги, включите функцию подключения к данным на панели центра управления безопасностью или сохраните книгу в надежном расположении. Дополнительные сведения см. в следующих статьях: Добавление, удаление или изменение надежного расположения для файлов,Добавление, удаление или просмотр доверенного издателя иПросмотр параметров в Центре управления безопасностью.
Поля "Имя подключения" и "Описание" Они отображают имя подключения и необязательное описание. Чтобы изменить имя и описание, щелкните текст в поле и измените текст.
Важно Избегайте переименования запроса или подключения. Вы рискуете потерять ссылку на внешний ODC-файл или ссылки на таблицу модели данных в запросе.
Параметры на вкладке Использование управляют способом использования сведений о подключении в книге.
Элемент управления "Обновить":
Включение фонового обновления Выберите это поле проверка, чтобы выполнить запрос в фоновом режиме. Очистите это поле проверка, чтобы выполнить запрос во время ожидания. Выполнение запроса в фоновом режиме позволяет использовать Excel во время выполнения запроса.
Обновление каждые n минут Выберите это поле проверка, чтобы включить автоматическое обновление внешних данных через регулярные интервалы времени, а затем введите количество минут между каждой операцией обновления. Снимите флажок проверка, чтобы отключить автоматическое обновление внешних данных.
Обновлять данные при открытии файла Выберите это поле проверка, чтобы автоматически обновлять внешние данные при открытии книги. Очистите это поле проверка, чтобы немедленно открыть книгу без обновления внешних данных.
Удаление данных из диапазона внешних данных перед сохранением книги Выберите это поле проверка, если вы хотите сохранить книгу с определением запроса, но без внешних данных. Очистите это поле проверка, чтобы сохранить определение запроса и данные в книге. Это поле проверка становится доступным только после того, как вы выберете поле Обновить данные при открытии файла проверка.
Форматирование сервера OLAP:
Определяет, извлекаются ли с сервера следующие форматы сервера OLAP и отображаются ли вместе с данными.
Числовой формат Установите или снимите флажок проверка, чтобы включить или отключить форматирование чисел, например валюты, даты или времени.
Стиль шрифта Выберите или снимите это поле проверка, чтобы включить или отключить стили шрифтов, например полужирный, курсив, подчеркивание или зачеркивку.
Цвет заливки Выберите или снимите флажок проверка, чтобы включить или отключить цвета заливки.
Цвет текста Выберите или снимите это поле проверка, чтобы включить или отключить цвета текста.
Детализация OLAP:
Максимальное количество извлекаемых записей Введите число от 1 до 10 000, чтобы указать максимальное количество записей, извлекаемых при развертывании уровня данных в иерархии.
Язык:
Получение данных и ошибок на языке интерфейса Office при наличии Установите или снимите флажок проверка, чтобы включить или отключить извлечение переведенных данных и ошибок с сервера OLAP.
Параметры на вкладке Определение определяют способ определения сведений о подключении и источник сведений о подключении, книгу или файл подключения.
Тип подключения Отображает тип используемого подключения, например подключение к данным Office или базу данных Microsoft Access.
Файл подключения Отображает текущий файл подключения, который используется для хранения сведений о подключении и позволяет переключиться на измененный или новый файл подключения. Если это поле пусто, файл подключения никогда не использовался или использовался, а затем был изменен таким образом, чтобы связь с файлом подключения была разорвана.
Чтобы повторно установить ссылку на файл подключения, например из-за того, что он был обновлен и вы хотите использовать новую версию, или изменить текущее подключение и использовать другой файл подключения, нажмите кнопку Обзор, в котором откроется диалоговое окно Выбор источника данных . Затем можно выбрать измененный файл подключения, другой файл подключения или создать новый файл подключения, щелкнув Создать источник, чтобы запустить мастер подключения к данным.
Убедитесь, что новый файл подключения соответствует объекту, который имеет подключение к данным. Подключение можно изменить, но нельзя переключать соединения между следующими объектами:
-
Отчет сводной таблицы или сводной диаграммы OLAP
-
Отчет сводной таблицы или сводной диаграммы, отличный от OLAP
-
Таблица Excel
-
Текстовый файл
-
Таблица XML
-
Веб-запрос к веб-странице
Всегда использовать файл подключения Выберите это поле проверка, чтобы убедиться, что при отображении или обновлении данных всегда используется самая последняя версия файла подключения. Очистите это поле проверка, чтобы использовать сведения о подключении в книге Excel.
Важно: Если файл подключения недоступен, Excel использует сведения о подключении, сохраненные в книге. Если вы хотите всегда использовать самую последнюю версию файла подключения, убедитесь, что файл подключения доступен и доступен.
Строка подключения Отображает сведения о текущем подключении в виде строка подключения. Используйте строка подключения для проверки всех сведений о подключении и изменения определенных сведений о подключении, которые нельзя изменить с помощью диалогового окна Свойства подключения.
Сохранение пароля Выберите это поле проверка, чтобы сохранить имя пользователя и пароль в файле подключения. Сохраненный пароль не шифруется. Очистите это поле проверка, чтобы войти в источник данных, если требуется имя пользователя и пароль, при первом доступе к нему. Это поле проверка не применяется к данным, полученным из текстового файла или веб-запроса.
Важно: Не рекомендуется сохранять сведения о входе при подключении к источникам данных. Эта информация может храниться в виде обычного текста, и злоумышленники смогут получить с ее помощью доступ к источнику данных.
Тип команды Выберите один из следующих типов команд:
-
SQL
-
Таблица
-
По умолчанию
Если подключение к источнику данных OLAP, отображается куб , но тип команды изменить нельзя.
Текст команды Указывает данные, возвращаемые в зависимости от типа команды. Например, если тип команды — Table, отображается имя таблицы. Если тип команды — SQL, отображается SQL-запрос, используемый для указания возвращаемых данных. Чтобы изменить текст команды, щелкните текст в поле и измените текст.
службы Excel Нажмите кнопку Параметры проверки подлинности, чтобы открыть диалоговое окно службы Excel Параметры проверки подлинности и выбрать метод проверки подлинности при доступе к источнику данных, подключенного к книге и отображаемого в службы Excel. Выберите один из следующих параметров, чтобы войти в источник данных:
-
Проверка подлинности Windows. Выберите этот вариант, чтобы использовать имя и пароль Windows текущего пользователя. Это самый безопасный метод, но он может повлиять на производительность при большом количестве пользователей.
-
SSS Выберите этот параметр, чтобы использовать службу Secure Storage Service, а затем введите соответствующую строку идентификации в текстовое поле Идентификатор SSS . Администратор сайта может настроить сайт SharePoint для использования базы данных службы безопасного хранилища, в которой можно хранить имя пользователя и пароль. Этот метод может быть наиболее эффективным при наличии большого числа пользователей.
-
Ни одного Выберите этот параметр, чтобы использовать сведения, сохраненные в строка подключения, для проверки подлинности, например при выборе флажка Сохранить пароль проверка.
Важно: Не рекомендуется сохранять сведения о входе при подключении к источникам данных. Эта информация может храниться в виде обычного текста, и злоумышленники смогут получить с ее помощью доступ к источнику данных.
Примечание: Параметр проверки подлинности используется только microsoft службы Excel, а не классической программой Excel. Если вы хотите убедиться, что доступ к тем же данным осуществляется при открытии книги в Excel или службы Excel, убедитесь, что параметры проверки подлинности для подключения одинаковы в Excel и службы Excel.
Изменение запроса Нажмите эту кнопку, чтобы изменить запрос, используемый для получения данных из источника данных. В зависимости от типа источника данных отображается одно из следующих значений:
-
Редактор Power Query для любого импортированного источника данных.
-
Мастер подключения к данным для подключения к OLEDB-файлу Office (ODC).
-
Microsoft Query для подключения ODBC.
-
Диалоговое окно Изменение веб-запроса для веб-страницы.
-
Мастер импорта текста для текстового файла.
Примечание: Невозможно изменить запрос, если сведения о подключении в настоящее время связаны с файлом подключения.
Параметры Нажмите эту кнопку, чтобы открыть диалоговое окно Параметры и изменить сведения о параметрах для подключения Microsoft Query или Web Query.
Экспорт файла подключения Нажмите эту кнопку, чтобы открыть диалоговое окно Сохранение файла и сохранить текущие сведения о подключении в файл подключения. Дополнительные сведения см. в разделе Create, редактирование и управление подключениями к внешним данным.
Отображает сведения о запросах, используемых в книге. Если запрос и сведения о подключении поступают из ODC-файла, ничего не отображается.
Лист Имя листа, на который есть запрос.
Имя Имя запроса.
Расположение Диапазон ячеек запроса.
