Советы по улучшению собраний
Applies To
Microsoft TeamsПроверьте, как это работает!
Несколько действий помогут вам повысить эффективность и производительность собраний.
Планирование собрания
-
В Teams выберите Календарь > Создать собрание.
-
Пригласите пользователей.
-
Добавьте расположение или оставьте это поле пустым, если это собрание по сети.
-
При желании добавьте цель собрания, повестку и ссылку на файл.
Начало собрания
-
Выберите команду Присоединиться.
-
Перед началом проверьте свои параметры.
-
Включите видео, чтобы подтолкнуть к этому других пользователей.
-
При желании можно размыть фон.
-
В некоторых организациях рекомендуется надеть гарнитуру и отключить динамик ноутбука.
Когда все будет готово, нажмите кнопку Присоединиться сейчас.
-
-
Во время собрания нажмите ...Дополнительные действия, чтобы показать заметки к собранию или начать запись.
Примечание: Если собрание записывается, сообщите об этом участникам. Чтобы получить дополнительные сведения, нажмите кнопку Политика конфиденциальности после начала записи.
-
В строке меню используйте элементы управления, чтобы поделиться экраном, отключить свой микрофон или показать беседу.
Во время собрания
-
Другие участники могут редактировать документы в Интернете.
-
Нажмите Чат, чтобы открыть окно чата и привлечь других пользователей к участию.
Завершение собрания
-
Подведите итоги по решениям, дальнейшим действиям и ответственным лицам.
-
Поблагодарите всех за участие и щелкните значок телефона, чтобы завершить собрание.
См. также
Инклюзивные встречи инфографики