Первое, что бросается в глаза при запуске Project 2013 — новый интерфейс. Но это далеко не все. Присмотритесь и вы увидите, что Project 2013 предоставляет вам также ряд других возможностей.
-
Отображение данных проекта с помощью нового набора настраиваемых отчетов.
-
Общение с участниками группы непосредственно в Project с помощью встроенных функций Lync.
-
Отслеживание последовательностей задач для упрощения работы с громоздкими диаграммами Ганта.
Если вы готовы сразу начать работу над проектом, ознакомьтесь со статьей Схема управления проектами.
Быстрое начало работы
Вместо создания пустого файла Project 2013 запускает центр, который поможет вам начать работу над проектом. Вы можете просмотреть готовые шаблоны, импортировать данные из Excel или с сайта SharePoint либо просто щелкнуть Новый проект, чтобы получить пустую диаграмму Ганта. Вы также можете открыть предыдущие проекты, сохраненные на компьютере или в OneDrive.
Отображение данных проекта
Графические отчеты
Используя Project 2013, вы можете создавать яркие профессиональные отчеты без экспорта данных в другую программу. Добавляйте рисунки, диаграммы, анимацию, ссылки и другие элементы, которые помогут понятно и доступно донести заинтересованным лицам и команде данные о состоянии проекта.
Дополнительные сведения об использовании новых функций отчета см. в статье Создание отчета о проекте.
Новый набор отчетов
Совершенно новый набор предустановленных отчетов предоставляет вам все новые возможности форматирования и графики. Большие объемы данных можно заменить яркими диаграммами и изображениями, которые делают проект более наглядным и понятным. Вы можете добавлять и удалять элементы в отчетах, и даже изменять их цвета.
Отчеты о выработке
В отчетах о выработке значения запланированных, завершенных и оставшихся трудозатрат отображаются в виде линий на диаграмме, которая позволяет руководителю мгновенно определить, будет ли проект завершен вовремя. Или заранее.
Теперь можно создавать красочные отчеты о выработке непосредственно в Project (без экспорта данных).
Узнать, как это сделать, можно в статье Создание отчета о выработке.
Общение с командой
Благодаря Project 2013 вы всегда можете оставаться на связи с членами команды. Непосредственно в Project вы можете получать обновления о выполнении работы, задавать вопросы и обсуждать стратегические моменты. Просто наведите указатель мыши на имя и начните сеанс обмена мгновенными сообщениями или видеочат. Вы даже можете отправить сообщение электронной почты или позвонить адресату.
Эта функция доступна, только если установлена программа Lync 2010 (или более поздней версии).
Отслеживание путей задач
Во время работы над сложными проектами диаграмма Ганта может превратиться в клубок отрезков и линий связей. Вы можете выделить цепочку связей — так называемый путь задачи — для любой задачи, чтобы сделать ее более наглядной. При выборе задачи все ее предшественники будут выделены одним цветом, а последователи — другим.
Узнать, как включить последовательности задач, можно в статье Отслеживание последовательностей задач.
Планирование длительных проектов
Project 2013 теперь поддерживает даты задач и проектов до 31.12.2149 года — на целое столетие больше, чем раньше!
Обзор других новых функций
Совместный доступ ко встречам
Если вы экспортируете отчеты, графики проектов или данные из Project в другие программы Office, воспользуйтесь новой функцией совместного доступа. Присоединяйтесь к собраниями по сети и предоставляйте совместный доступ к слайдам PowerPoint, документам Word, электронным таблицам Excel и заметкам OneNote с любого поддерживаемого устройства, даже если на нем не установлен Office.
Сохранение файлов и общий доступ к ним в облаке
Облако — это удаленное хранилище файлов, которое всегда доступно в Интернете. Теперь вы можете с легкостью сохранять документы Office в папке OneDrive или на веб-сайте своей организации. Это позволяет с легкостью просматривать расписания Project, электронные таблицы Excel и другие файлы Office, а также делиться ими.
Работа практически отовсюду
Если вы используете Project Online, вы можете получить доступ к полной версии приложения Project 2013 практически с любого устройства: даже с компьютеров, на которых оно не установлено. Потребуется только подключение к Интернету и компьютер с Windows 7 (или более поздней версии). А благодаря автоматическим обновлениям у вас всегда будет новейшая версия продукта.
