Проверка специальных возможностей во время работы в приложениях Office
Applies ToExcel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Word 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 Office для бизнеса Администратор Microsoft 365 Служба Office 365, предоставляемая 21Vianet служба Office 365 для малого бизнеса, предоставляемая 21Vianet — для администраторов Служба Office 365, предоставляемая 21Vianet, — для администраторов

Используйте средство проверки читаемости в Outlook, Word, PowerPoint и Excel для проверки сообщений электронной почты, документов, слайдов и электронных таблиц на наличие проблем со специальными возможностями во время работы. Таким образом, вы можете убедиться, что содержимое Microsoft 365 легко читать и редактировать людям с ограниченными возможностями.

Для классического приложения Word доступна новая версия средства проверки читаемости, в скором времени она будет доступна для других приложенийMicrosoft 365, включаяOutlook, PowerPoint иExcel.

Дополнительные сведения о новом помощнике по специальным возможностям см. в статье Улучшение специальных возможностей в документах с помощью помощника по специальным возможностям.

Дополнительные сведения об уведомлениях о проблемах со специальными возможностями в режиме реального времени на холсте см. в статье Получение уведомлений о проблемах со специальными возможностями в режиме реального времени при работе с приложениями Microsoft 365.

В этом разделе

Проверка специальных возможностей во время работы в Outlook 

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

В Outlook средство проверки читаемости автоматически запускается при создании сообщения электронной почты, и подсказка mailtip обеспечит удобное решение для устранения проблем со специальными возможностями перед отправкой сообщения электронной почты.

Проблемы со специальными возможностями подсказка в Outlook для Windows

Выберите Параметры файла > > Специальные возможности и выберите, хотите ли вы видеть уведомления о специальных возможностях с помощью подсказки во время работы, в некоторых сценариях или только при открытии панели проверки читаемости вручную.

Параметр по умолчанию — показывать уведомления о специальных возможностях в определенных сценариях. При обнаружении каких-либо проблем со специальными возможностями отображается подсказка mailtip, которая поможет вам просмотреть предложения и устранить проблему.

Параметр Проверки читаемости в Outlook для Windows.

  • Отображение предупреждений о специальных возможностях во время работы

  • Показывать предупреждения о специальных возможностях, если:

    • По крайней мере один получатель предпочитает доступное содержимое 

    • Использование темного фона для создания сообщения. Если вы создаете текст в черной теме с включенным темным режимом, который используется по умолчанию для этой темы, средство проверки читаемости запускается, но уведомления отображаются только в том случае, если контрастность текста недостаточна. Все другие проблемы по-прежнему будут отображаться в области Проверки читаемости, но они не будут вызывать подсказку MailTip.

    • Создание сообщения для большой аудитории

    • По крайней мере один получатель находится за пределами моей организации

    • Создание сообщения с высокой важностью

  • Показывать предупреждения о специальных возможностях только при открытии средства проверки читаемости

Проверка специальных возможностей во время работы вWord, Excel иPowerPoint 

Чтобы получать уведомления о проблемах со специальными возможностями в документах Word, Excel иPowerPoint по мере продолжения работы над ними, установите флажок Держать проверку читаемости запущенной во время работы .

Панель "Проверка читаемости" с флажком "Держать проверку читаемости запущенной во время работы"

При этом кнопка Специальные возможности добавляется в строку состояния и отслеживает проблемы со специальными возможностями в режиме реального времени. Вы можете открыть средство проверки читаемости в любое время, нажав кнопку строки состояния.

Средство проверки читаемости, запущенное в строке состояния

Флажок Держать проверку читаемости работает во время работы не существует в Outlook. Вместо этого средство проверки читаемости запускается автоматически в фоновом режиме. Вместо кнопки Специальные возможности в строке состояния в окне сообщения будет отображаться подсказка со специальными возможностями, что позволит вам просмотреть все проблемы со специальными возможностями перед отправкой сообщения.  Проблемы со специальными возможностями подсказка в Outlook для Windows

См. также

Улучшение специальных возможностей с помощью средства проверки специальных возможностей

Обеспечение доступности содержимого для всех пользователей с помощью средства проверки читаемости

Правила для средства проверки специальных возможностей

Техническая поддержка для пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.

Найдите решения распространенных проблем или получите помощь от агента поддержки.