Улучшение специальных возможностей в документах с помощью помощника по специальным возможностям

Сделайте документы доступными и удобными для чтения и редактирования. Используйте помощник по специальным возможностям, чтобы найти и устранить проблемы со специальными возможностями перед отправкой сообщения электронной почты Outlook или предоставлением общего доступа к документу.

В этом разделе

Запуск помощника по специальным возможностям

  1. Нажмите клавиши ALT+R , чтобы развернуть вкладку Рецензирование .

  2. Нажмите клавиши A+1 , чтобы открыть раскрывающееся меню Проверить специальные возможности в группе Специальные возможности.

  3. Нажмите клавишу A , чтобы выбрать параметр Проверить специальные возможности , и откроется область Помощник по специальным возможностям .

  • Кроме того, нажмите клавиши SHIFT+F6 , чтобы перейти к строке состояния. Используйте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО , чтобы перейти к кнопке Специальные возможности: исследование .

  • Нажмите клавишу ВВОД , чтобы открыть область Помощник по специальным возможностям .

    Примечание: Кнопка Специальные возможности: исследование выделяется в строке состояния при возникновении проблем со специальными возможностями в документе.

Устранение проблем со специальными возможностями

Помощник по специальным возможностям помогает находить и устранять проблемы в следующих категориях:

  • Цвет и контрастность. Эта категория обеспечивает удобство чтения текста на его фоне.

  • Мультимедиа и иллюстрации. Эта категория проверяет отсутствие замещающего текста и других проблем, связанных с мультимедиа.

  • Таблицы. Этот метод ищет проблемы в структуре и удобочитаемости таблицы.

  • Структура документа. Эта категория обеспечивает правильное использование заголовков и других структурных элементов.

  • Доступ к документам: Эта категория проверяет, можно ли получить доступ к документу программным способом, например с помощью средств чтения с экрана.

Чтобы устранить проблему со специальными возможностями, выполните приведенные далее действия.

  1. Нажмите клавишу TAB , чтобы перемещаться по категориям с проблемами со специальными возможностями, такими как трудночитаемая контрастность текста в цветах и контрастность, или отсутствие замещающего текста в мультимедиа и иллюстрациях.

    Примечание: Категории без проблем будут пропущены.

  2. Нажмите клавишу ВВОД в категории, чтобы просмотреть проблему и возможные решения. Будет выделен текст или изображение с проблемой.

  3. Откроется панель детализации проблемы, в ней будут приведены рекомендации по ее устранению.

  4. Используйте основные клавиши навигации для перемещения по параметрам в области детализации.

  5. Нажмите клавишу ВВОД , чтобы выбрать вариант, который устраняет проблему.

    • Чтобы понять важность решения проблемы, щелкните ссылку Совет по обучению в нижней части каждой области детализации.

    • На панели сводки в верхней части отображаются оставшиеся проблемы и текущая проблема, которая решается.

    • Если существует несколько проблем одного типа, используйте кнопки Назад или Далее в области детализации, чтобы перейти к предыдущей и следующей проблеме.

  6. После устранения всех проблем фокус вернется на панель сводки. Просмотрите и исправьте все оставшиеся проблемы.

Советы: 

  • Чтобы сообщить корпорации Майкрософт о помощнике по специальным возможностям, нажмите кнопку Сообщите нам, что вы думаете , в разделе Отправить отзыв корпорации Майкрософт на панели Помощник по специальным возможностям. Заполните форму "Обратная связь в Майкрософт " и отправьте ее.

  • Чтобы узнать о том, как сделать документы инклюзивными, перейдите в раздел Дополнительные сведения и выберите ссылку Сделать документы доступными , чтобы открыть справочную статью.

См. также 

Получать уведомления о проблемах со специальными возможностями в режиме реального времени при работе с приложениями Microsoft 365

Сделать документы Word доступными для всех пользователей

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.