Поиск элементов в файле данных Outlook (PST-файле) и их открытие
Applies ToOutlook для Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016

Если вы работаете с учетной записью POP или IMAP, то Outlook хранит необходимую информацию в файле данных Outlook, который также называется файлом личных папок (PST-файлом). Файл данных Outlook также можно использовать для архивации и хранения старых сообщений, чтобы уменьшить размер почтового ящика.

По умолчанию при использовании средств поиска Outlook поиск выполняется только в текущем почтовом ящике. Если не задать область поиска "Все почтовые ящики", поиск по дополнительным файлам данных Outlook на вашем компьютере не производится.

Файл данных Outlook также используется при запуске автоархивации для учетной записи Exchange. Это не то же самое, что кнопка "Архивировать" в Outlook 2016. Дополнительные сведения см. в статье Архивация в Outlook 2016. Чтобы посмотреть параметры автоархивации, узнать, где находится архив, а также отключить эту функцию, см. статью Автоматическое перемещение или удаление старых элементов с помощью автоархивации.

Поиск в другом файле данных Outlook

Открытие файла данных Outlook

Для поиска в файле личных папок по определенному слову, фразе или отправителю сообщения этот файл должен быть открыт в Outlook.

  1. В Классической версии Outlook выберите Файл > Открыть & Экспорт > Открыть файл данных Outlook.

  2. Выберите нужный файл данных Outlook.

    Выберите файл с именем archive.

  3. В области навигации разверните папку верхнего уровня файла данных Outlook, чтобы отобразить вложенные папки этого файла. Чтобы посмотреть содержимое вложенной папки, щелкните ее.

    Разверните файл архива в области навигации, чтобы просмотреть вложенные папки.

  4. С помощью встроенных в Outlook средств поиска найдите нужное сообщение.

  5. Если вы хотите импортировать архивированные элементы обратно в папку "Входящие", воспользуйтесь инструкциями по импорту PST-файла.

Как найти мой PST-файл?

В Outlook 2016 и более поздних версиях новые файлы данных Outlook по умолчанию сохраняются в следующих расположениях:

  • Диск Windows 10   :\Users\user\Documents\Outlook Files\archive.pst

В более ранних версиях Outlook архивный файл сохраняется в следующих папках:

  • Windows 10.    drive:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook\archive.pst

См. также:

Переключение в другой профиль электронной почты Outlook Создание профиля Outlook Автоматическая архивация старых элементов Архивация элементов вручную

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.