Email может быстро заполнить папку "Входящие" Outlook — новые сообщения, ответы и перенаправления. До того, как вы поймете это, у вас уже могут скопиться тысячи сообщений. Контролируйте размер почтового ящика и его папок, перемещая более старые элементы, которые необходимо сохранить, в архив. Чтобы это делалось автоматически, используйте автоархивацию.
Вы можете изменить частоту выполнения автоархивации, место хранения архивных элементов и время хранения элементов Outlook перед их архивацией.
: Архивация и автоархивация могут быть недоступны, если ваш почтовый профиль подключается к Exchange Server. Также возможно, что политики хранения почты вашей организации переопределяют настройки автоархивации. Для получения дополнительных сведений обратитесь к системному администратору.
-
Щелкните Файл > Параметры > Дополнительно.
-
В разделе Автоархивация нажмите кнопку Настройка автоархивации.
-
Установите флажок Автоархивация каждые n дней и укажите частоту выполнения автоархивации.
-
Выберите любые другие параметры, например, не архивирование, а удаление старых элементов.
Дополнительные сведения о параметрах автоархивации см. в разделе Параметры автоархивации.
Изменение параметров автоархивации для отдельной папки
-
В списке папок в области навигации щелкните правой кнопкой мыши папку, которую требуется изменить, и в контекстном меню выберите команду Свойства.
-
На вкладке Автоархивация выберите нужные параметры.
