Администратор семейства веб-сайтов может подключить существующий сайт группы SharePoint к новой группе Microsoft 365. Это подключение помогает повысить эффективность работы группы с помощью содержимого и ресурсов группы Microsoft 365. Ниже перечислены эти ресурсы.
-
Общий почтовый ящик, который будет использоваться для групповых бесед в Outlook
-
Общий календарь, в котором можно отслеживать крайние сроки, события и командные отдыхы.
-
Средства управления задачами, доступные в новой веб-части "Planner"
-
Возможность добавления команды в Microsoft Teams для сохраняемого чата в реальном времени
-
Единая общая групповая идентификация со связанным жизненным циклом и политикой для Microsoft 365 ресурсов
Администратор семейства веб-сайтов
Администратор семейства веб-сайтов может подключить существующее семейство веб-сайтов группы к группе Microsoft 365. Сюда входят популярные классические шаблоны, такие как классический шаблон сайта группы (STS # 0) и шаблон сайта сообщества (сообщество # 0), но есть шаблоны, которые невозможно подключить к группе Microsoft 365, в том числе:
-
BICENTERSITE # 0
-
BLANKINTERNET#0
-
ENTERWIKI # 0
-
SRCHCEN#0
-
SRCHCENTERLITE#0
-
POINTPUBLISHINGHUB # 0
-
POINTPUBLISHINGTOPIC # 0
Также невозможно соединить дочерние сайты или "/sites/ContentTypeHub" с новым Группы Microsoft 365. После подключения к группе существующий сайт группы сохраняет тот же URL-адрес, параметры и разрешения. Администратор может добавить в подключенную группу других владельцев и участников.
Совет: С помощью средства подготовки Modernization можно создать отчет о семействе веб-сайтов в клиенте, включая сведения о сайтах, которые готовы к подключению к Группы Microsoft 365. В отчете также будут определены эти семейства веб-сайтов, для которых может потребоваться вмешательство, прежде чем присоединиться к Группы Microsoft 365.
Важно: Если администратор SharePoint включит эту функцию, владелец сайта может запустить процесс для подключения к новой группе Microsoft 365. Дополнительные сведения можно найти в разделе разрешение и запрет администраторам семейств веб-сайтов для подключения классических сайтов групп к новым группам Microsoft 365.
Если существующий сайт группы SharePoint подключен к новой группе Microsoft 365, его URL-адрес, параметры и разрешения не изменяются. Это означает, что владельцы сайтов, участники и посетители смогут продолжать работать без перерывов. Несмотря на то, что существующие страницы не обновляются автоматически, вы можете приступить к Улучшите представление сайта группы. Это означает, что существующие страницы не изменяются, но добавляется Домашняя страница новой современной сайта группы. Ссылка на предыдущую домашнюю страницу будет добавлена на панель навигации сайта в разделе "Главная" на панели навигации слева. Эта ссылка на предыдущую домашнюю страницу находится в том случае, если вы хотите переместить все изменения на домашнюю страницу сайта современной группы. Кроме того, вы можете создавать новые страницы и даже делать одну из этих новых страниц на домашней странице сайта.
Более подробную информацию можно найти в разделе Работа с сайтами групп SharePoint, интеграция приложений microsoft 365 и сведения о группах Microsoft 365.
Подключение существующего сайта к новой группе Microsoft 365
-
Откройте меню "Параметры" в заголовке навигации по верхнему набору и нажмите кнопку подключиться к новой группе Microsoft 365.
-
Откроется диалоговое окно "Создание группы". При необходимости обновите имя группы и псевдоним электронной почты, а затем выберите Конфиденциальность и классификацию для группы (если она включена в вашем клиенте). Затем нажмите кнопку подключить группу. Дополнительные сведения о создании и настройке групп можно найти в статье сведения о группах Microsoft 365.
Примечание: Если на сайте группы есть группы безопасности, которые подключаются к группе Microsoft 365, появится предупреждение о том, что каждый участник должен быть добавлен в группу по отдельности для новых пользователей. Это предоставляет этим пользователям доступ к другим рабочим нагрузкам группы.
-
Откроется панель Добавление и назначение пользователей. Это предлагаемый список владельцев и участников на основе проверки существующего сайта. Вы можете добавлять новых владельцев и участников, а также удалять пользователей из предложенных списков. Когда все будет готово, нажмите кнопку Готово .
-
Откроется домашняя страница новый сайт.
На новой современной домашней странице указаны следующие возможности:
-
Ссылка на предыдущую домашнюю страницу на левой панели навигации в разделе "Главная"
-
Ссылка на "беседы" в левой панели навигации, в которой осуществляется переход к почтовому ящику Outlook группы
-
веб-часть "действия сайта", которая будет показывать реальное текущее использование на сайте
-
современный макет страницы, который можно легко изменить в соответствии с потребностями
-
Группировка данных в заголовке, включая конфиденциальность, классификацию (если она определена) и фотографии участников
Вы можете в любое время управлять членством в новой группе.
-
Разрешения сайтов и членство в группах
Разрешения на доступ к сайту и членство в группах управляются отдельно. Участники группы всегда имеют доступ к сайту группы, но сам сайт группы можно предоставлять другим пользователям, которые не являются участниками группы.
Разрешения на доступ к сайтам и группам имеют различные типы разрешений. В следующих списках показано отношение между разрешениями сайта и членством в группах.
Семейство веб-сайтов
Это группы разрешений по умолчанию (с их уровнями разрешений по умолчанию) для семейства веб-сайтов.
-
Владельцы сайтов группы (полный доступ)
-
Участники сайта группы (изменить)
-
Посетители сайта группы (чтение)
Эти группы поддерживают вложенные члены, такие как группы Azure Active Directory или Microsoft 365 группы безопасности.
Microsoft 365 Группа
Это роли группы (с уровнями разрешений):
-
Владельцы групп (полный доступ)
-
Участники группы (изменить)
Эти роли не поддерживают вложенных участников, например групп Azure Active Directory или групп безопасности Microsoft 365. При добавлении пользователей в эти роли они автоматически добавляются в связанные группы разрешений семейства веб-сайтов: владельцы групп становятся владельцами сайтов и членами групп пользователей сайта.
Подключение группы к существующему сайту
При подключении существующего сайта группы к новой группе Microsoft 365 происходят следующие изменения разрешений:
-
Администратор семейства веб-сайтов, который подключается к сайту группы в новую группу, становится владельцем этой группы.
-
SharePoint предложит пользователям входить в группу владельцев групп и членов группы на основе текущих пользователей сайта. Если группы разрешений для сайтов содержат группы безопасности или группы Azure Active Directory, SharePoint не может предлагать участников группы на основе содержимого этих групп — вы должны добавить этих пользователей в группу вручную.
-
Любые новые члены группы, которые вы указали, добавляются в соответствующие группы разрешений семейства веб-сайтов — владельцы групп добавляются в группу владельцев сайта группы, и участники группы добавляются в группу участников сайта группы.
Эти изменения вносятся на уровне семейства веб-сайтов. Если у вас есть дочерние сайты и у вас есть нарушенные полномочия на наследование разрешений, модель разрешений остается без изменений. Фильтрация разрешений на уровне семейства веб-сайтов согласно созданной модели, включая новых владельцев групп и участников.
-
Если вы установили для новой группы уровень конфиденциальности "общедоступный", то все пользователи в вашей организации (Кроме внешних) будут иметь доступ к группе.
См. также
Разрешите пользователям подключать Классические сайты групп к новым группам Microsoft 365
Что такое сайт группы SharePoint?
