Отслеживание сведений для организации
Applies To
Microsoft СпискиВ видео столбцы списка содержат сведения о заказе, такие как тип клиента, крайний срок выполнения и ход выполнения. По мере получения дополнительных заказов вы можете добавлять в список дополнительные элементы.
Попробуйте!
Добавление элемента в список
-
Нажмите Создать.
-
Добавьте сведения о заказе.
-
Нажмите Сохранить.
Делитесь списком с партнерами или коллегами
-
Над списком выберите поделиться.
-
Введите людей, с которыми вы хотите поделиться; это может быть отдельный человек или группа.
-
Выберите разрешения.
-
Выберите Предоставить доступ.
Добавление форматирования в список
Форматирование столбца для выделения сведений в нем
-
Выберите заголовок столбца, а затем выберите нужный параметр, например цвет фона или закругленные углы.
-
Чтобы применить изменения, выберите сохранить.
Добавление правил для оповещений коллег об обновлениях списков
-
Над списком выберите Автоматизировать.
-
Выберите Создать правило.
-
Выберите подходящее условие для запуска правила, которое вы хотите сделать.
-
Настройте правило с помощью необходимых данных, например имен людей, которые будут уведомлены об обновлении списка.
-
Чтобы сохранить правило, выберите создать.
Сортировка и группировка элементов списка
Вы можете расставить приоритеты для списка заказов различными способами:
-
Чтобы выполнить сортировку по крайнему сроку, выберите столбец Выполнить по порядку, а затем выберите от старых к новым.
-
Чтобы сгруппить заказы по клиентам, выберите столбец Тип клиента и выберите тип Группировка по клиенту.
Обновление состояния элемента
Вы можете мгновенно отслеживать ход выполнения.
-
Дважды щелкните элемент, чтобы открыть его и обновить ход выполнения заказа.