Skype для бизнеса обмен мгновенными сообщениями — это эффективный способ связи с контактами в режиме реального времени и с уведомлением о настоящих момент. Они менее формальны, чем электронная почта, и быстрее, чем телефонные звонки, поэтому мгновенные сообщения сложно превзойти в скорости и легкости использования.
Начало текстовой беседы с одним пользователем
Найдите пользователя, которому хотите отправить мгновенное сообщение, выполнив поиск или выбрав его в списке контактов. Вы также можете найти пользователей в журнале бесед.
Подробнее о поиске контактов в справочнике см. в разделе Поиск пользователей в Skype для бизнеса.
-
Найдите поле поиска на странице "Контакты Skype для бизнеса " прямо под вкладкой " Контакты ".
-
Щелкните в поле поиска и введите имя группы, которую хотите найти.
-
Наведите указатель мыши на изображение собеседника в списке контактов и нажмите кнопку на панели быстрого запуска.
-
Введите сообщение в нижней части окна беседы.
-
Нажмите клавишу ВВОД, чтобы отправить сообщение. Вы увидите рядом с мгновенным сообщением фотографию пользователя, который его отправил. Эта функция работает как во время личных бесед, так и во время конференций.
-
(Необязательно.) Чтобы добавить других пользователей в беседу, перетащите их записи из списка контактов в окно беседы.
Примечание: Если у вас много сообщений, Skype для бизнеса разбить его на разделы и выдаст получателям возможность прочитать больше или меньше текста. Это называется статьей. Вы даже можете задать заголовок, если хотите. Дополнительные сведения можно найти в статьях использование историй в Skype для бизнеса.
Отправка мгновенного сообщения сразу нескольким адресатам
Чтобы начать текстовую беседу одновременно с несколькими контактами, выполните следующие действия.
-
Если пользователи, которым вы хотите отправить мгновенное сообщение, расположены подряд в списке контактов, щелкните каждого пользователя, удерживая нажатой клавишу SHIFT. Затем нажмите кнопку рядом с выбранным контактом, введите сообщение в нижней части окна беседы и нажмите клавишу ВВОД.
-
Если пользователи, которым вы хотите отправить мгновенное сообщение, расположены в списке не подряд, щелкните каждого пользователя, удерживая нажатой клавишу CTRL. Затем нажмите кнопку рядом с выбранным контактом, введите сообщение в нижней части окна беседы и нажмите клавишу ВВОД.
Отправка мгновенных сообщений всем участникам группы
Отправить мгновенное сообщение всем участникам группы можно разными способами. Вы можете искать в каталоге Организации списки рассылки или Группы Microsoft 365 и отправлять мгновенные сообщения всем пользователям в этих группах. Кроме того, вы можете отправить мгновенное сообщение группе контактов в своем списке контактов.
Дополнительные сведения о Группы Microsoft 365 х можно найти в статье сведения о группах Microsoft 365.
Поиск группы и отправка мгновенного сообщения
-
Найдите поле поиска на странице "Контакты Skype для бизнеса " прямо под вкладкой " Контакты ".
-
Щелкните в поле поиска и введите имя группы, которую хотите найти.
-
Наведите указатель мыши на изображение группы в списке контактов и нажмите кнопку на панели быстрого запуска.
-
Введите сообщение в нижней части окна беседы.
-
Нажмите клавишу ВВОД, чтобы отправить сообщение.
Отправка мгновенного сообщения одной из групп в списке контактов
-
Щелкните правой кнопкой мыши имя группы в списке контактов
-
Нажмите пункт Отправить мгновенное сообщение.
-
Введите сообщение в нижней части окна беседы.
-
Нажмите клавишу ВВОД, чтобы отправить сообщение.
Ответ на оповещение о входящем мгновенном сообщении
Когда другой человек начинает новую текстовую беседу с вами, на вашем экране отображается соответствующее оповещение. Выполните одно из следующих действий:
-
чтобы просмотреть сообщение, щелкните в любом месте области фотографии. Чтобы ответить на него, введите текст в области ввода, а затем нажмите клавишу ВВОД;
-
чтобы отклонить сообщение, нажмите Игнорировать. Сообщение будет отправлено в папку входящих Outlook, если вы пользуетесь этим приложением.
Начало текстовой беседы
-
Отправляйте мгновенные сообщения из любого места, где вы видите контакт.
-
В списке чатов щелкните пользователя, с которым хотите начать беседу.
-
В списке контактов щелкните пользователя, с которым хотите начать беседу, и нажмите кнопку "Обмен мгновенными сообщениями". .
-
-
Введите сообщение в нижней части окна беседы.
-
Нажмите клавишу ВВОД (или ), чтобы отправить сообщение.