Отправка и сохранение данных формы

В этой статье

• Подключения для отправки данных

• Типы подключений для отправки данных

• Добавление подключения для отправки внешних данных

  • Электронная почта

  • Библиотека SharePoint

  • Веб-служба (SOAP)

  • Среда внешнего размещения, например страница ASP.NET или приложение внешнего размещения

  • Библиотека подключений SharePoint

    • Создание подключения, определенного в библиотеке подключений к данным SharePoint, и отправка данных через него

• Настройка параметров отправки

Подключения для отправки данных

Если пользователь отправляет форму, это означает, что он завершил ее заполнение. В это время данные отправляются через подключение для отправки данных, которое сохраняет сведения во внешнем источнике данных, например в библиотеке форм SharePoint. Эта операция отличается от сохранения формы. Например, когда разработчик формы сохраняет ее, сохраняется частично созданная форма, что позволяет продолжить работу позже, как при сохранении документа Word. Подобно этому, когда пользователь заполняет форму, он может сохранить ее, чтобы не потерять введенные сведения и вернуться к заполнению позже. Даже если пользователь сохранил форму, он должен будет отправить ее, когда закончит ее заполнять.

При разработке новой формы на основе веб-службы или списка SharePoint первоначальное подключение к данным становится для этой формы основным подключением для отправки данных, используемым по умолчанию. InfoPath создает зеркальное отражение структуры полей данных основного подключения к данным, что позволяет устанавливать содержащиеся в них значения при отправке формы. Можно также начать создание формы с нуля и добавить подключение для отправки данных к шаблону формы, который не основан на подключении к данным, или даже добавить дополнительное подключение к данным, когда уже настроено подключение для отправки данных.

В большинстве форм настроено одно подключение для отправки данных, и через него отправляются все данные формы. Если же имеется несколько подключений для отправки данных, можно с помощью правил или пользовательского кода управлять тем, какие поля отправляются в те или иные источники данных. Например, можно настроить форму так, чтобы предоставить пользователям возможность отправлять заполненные формы в веб-службу, а также с помощью сообщений электронной почты.

Отправка форм выполняется на основе заданных разработчиком правил. Можно добавить правило отправки к кнопке, чтобы отправлять форму, когда пользователь нажимает эту кнопку, или связать отправку с другим событием, которое происходит во время заполнения формы.

Дополнительные сведения о правила действия и действие отправки данных отображается Добавление правил для выполнения других действий.

К началу страницы

Типы подключений для отправки данных

Можно создать указанные ниже типы подключений.

• Веб-службы (SOAP)    Веб-службы отправки отправляет подключения к данным веб-службы SOAP (простого протокола SOAP). SOAP — это протокол связи, которая определяет XML сообщения, которые используются для связи с веб-службы. При отправке данных через подключение веб-службы, InfoPath определяет, какие данные затребовал веб-службы и на основе этих данных, можно указать, что поля в форму следует отправить их данные в веб-службы.

• Подключение библиотеки SharePoint    Этот параметр позволяет формы InfoPath для отправки данных в виде документа в библиотеку документов SharePoint.

• Сообщение электронной почты    Благодаря InfoPath отправлять ответы формы в сообщении электронной почты. Это полезно для развертывания небольших форму, где больших ответ не заполнить пользователя, ответственного за получать ответы формы.

• Среда внешнего размещения, таких как страница ASP.NET или ведущее приложение    Это параметр дополнительно отправки, фактически не отправлять данные, но событие в приложении или страница ASP .NET, на котором размещен формы. После создания приложения Windows в Visual Studio, которая использует класс FormControl к формам узла или при создании страница ASP .NET, содержащая форму с помощью класса XMLFormView используется. Этот тип отправить также используется при создании инструменте «формы» для SharePoint Workspace.

• Веб-сервер (HTTP)    Параметр веб-сервера (HTTP) доступны на вкладке " данные " в группе Отправить форму, нажав Параметры отправки. Позволяет создать подключение к данным, который отправляет по указанному URL-адресу всей формы в теле HTTP POST. URL-адрес назначения может быть приложений на веб-сервере, таких как приложения ASP.NET, сценарий CGI или приложения, использующего ISAPI.

  Примечание: В форме может быть только одно подключение к данным, которое служит для отправки данных приложению на веб-сервере.

К началу страницы

Добавление подключения для отправки внешних данных

Добавить подключение для отправки данных можно двумя указанными ниже способами.

• На вкладке Данные в группе Отправить нажмите кнопку, соответствующую типу источника данных, который необходимо добавить.

• На вкладке Данные в группе Получение внешних данных нажмите кнопку Подключения к данным и выполните указанные ниже действия.

• Нажмите кнопку Добавить.

• Установите переключатель Отправка данных.

• Нажмите кнопку Далее.

• Выберите нужный источник данных и снова нажмите кнопку Далее.

Независимо от того, какой из этих двух способов был использован, далее выполните одну из описанных ниже процедур в соответствии с выбранным типом подключения.

При настройке подключения для отправки данных часто можно использовать функции и формулы. Дополнительные сведения о функций и формул в приложении InfoPath: Добавление формул и функций в InfoPath 2010.

Настройка параметров отправки

При добавлении подключения для отправки данных InfoPath настраивает отправку формы через подключение к данным по умолчанию. Можно настроить эти параметры в диалоговом окне Параметры отправки. Чтобы открыть диалоговое окно Параметры отправки, на вкладке Данные в группе Отправить нажмите кнопку Параметры отправки.

В диалоговом окне Параметры отправки можно настроить параметры отправки формы описанными ниже способами.

• Разрешить или запретить пользователям отправлять форму.

• Выбрать способ отправки формы — в одно место назначения, с помощью правил или на основе пользовательского кода.

С помощью правил или пользовательский код, можно настроить форму, чтобы отправить данные через несколько подключений к данным, при нажатии кнопки Отправить. Например при разработке формы авансового отчета, может быть отправки формы одну библиотеку документов SharePoint Если сумма является менее 1 000 р или отправили его в другую библиотеку документов SharePoint для форм, которые требуется больше безопасности, если сумма 1 000 р или больше и добавьте пометку по электронной почте руководителю пользователя.

• Добавить или удалить кнопку Отправить на ленте и вкладке Сведения в InfoPath Filler.

• Создать настраиваемые сообщения, отображаемые для пользователей при отправке ими форм.

• Указать, оставить ли форму открытой, закрыть ли форму или открыть другую пустую форму после отправки этой.

Чтобы настроить параметры отправки, выполните указанные ниже действия (по необходимости).

• Чтобы разрешить пользователям отправлять форму, установите флажок Разрешить пользователям отправлять эту форму.

• Чтобы указать способ отправки формы, выполните указанные ниже действия.

  • Если существует только одно подключение для отправки данных, которое будет использоваться формой для этой цели, и нет необходимости в расширенных функциях, установите переключатель Отправить данные формы в одно место и выполните описанные ниже настройки.

    1. В верхнем раскрывающемся списке выберите тип подключения, которое будет использоваться.

    2. Выберите конкретное подключение к данным из списка Выберите подключение данных для отправки:.

       Если подключение к данным не существует, нажмите кнопку Добавить и ссылаться на Добавление подключения для получения внешних данных инструкции для настройки подключения.

  • Если имеется несколько подключений к данным отправить или вы хотите добавить правила для управления действие отправки, нажмите кнопку выполнить пользовательское действие с использованием правил. Дополнительные сведения о том, как правила действий программа установки отображается Добавление правил для выполнения других действий.

  • Если есть необходимость в сложном коде, нескольких подключениях к данным или частичной отправке и для этого недостаточно правил, установите переключатель Выполнить пользовательское действие с использованием кода.

• Чтобы изменить надпись на кнопке Отправить на ленте, введите нужный текст в поле Надпись:. Также можно полностью отключить кнопку Отправить, сняв флажок, расположенный над этим полем.

• Чтобы задать сообщение о неудачной отправке, нажмите кнопку Дополнительно, установите флажок Показывать следующее сообщение, если не удалось отправить форму: и введите текст сообщения в поле ниже.

• Чтобы задать сообщение об удачной отправке, нажмите кнопку Дополнительно, установите флажок Показывать следующее сообщение, если удалось отправить форму: и введите текст сообщения в поле ниже.

• Чтобы задать действие, которое должно выполняться после отправки формы, выберите нужный пункт в списке После отправки:.

К началу страницы