Отображение чисел в виде почтовых индексов, страховых номеров (SSN) и номеров телефонов

Применение стандартного формата почтового индекса к числам

Выделите ячейку или диапазон ячеек, которые вы хотите отформатировать.
На вкладке Главная рядом с полем Общие в поле Числовой формат щелкните стрелку и выберите пункт Другие числовые форматы.
В диалоговом окне Формат ячеек в разделе Категория нажмите кнопку Специальные.
В списке Тип щелкните Почтовый индекс или Почтовый индекс + 4.

Примечание: Эти специальные числовые форматы доступны только в том случае, если для значения Location (Language) задано значение США (английский). Различные языковые стандарты предоставляют разные или не специальные форматы номеров для почтовых индексов.

Создание пользовательского формата почтового индекса

Если специальные форматы почтовых индексов не соответствуют вашим потребностям, можно создать пользовательский формат почтового индекса.

Важно: Пользовательские числовые форматы влияют только на способ отображения числа и не влияют на его базовое значение. Пользовательские числовые форматы хранятся в активной книге и недоступны для открываемых новых книг.

Выделите ячейку или диапазон ячеек, которые вы хотите отформатировать.
На вкладке Главная рядом с полем Общие в поле Числовой формат щелкните стрелку и выберите пункт Другие числовые форматы.
В диалоговом окне Формат ячеек в разделе Категория выберите пункт Другой.
В списке Тип выберите числовой формат, который нужно настроить. Код, используемый для числового формата, отображается в поле Тип над списком Тип .

Совет: Чтобы настроить предопределенный формат почтовый индекс +4 , выберите 00000–0000 в списке Тип . При выборе встроенного числового формата в списке Тип Excel создает копию этого формата чисел, которую можно настроить.
В поле Тип внесите необходимые изменения в выбранный числовой формат.

Совет: Если диапазон ячеек содержит как пятизначный, так и девятизначный почтовый индекс, можно ввести [<=99999]00000; 00000–0000 для правильного отображения почтовых индексов обоих типов на листе.

Включение ведущих символов в почтовые индексы

Вы можете отформатировать ячейку или диапазон ячеек для отображения ведущих символов, чтобы почтовый индекс был предваряется достаточным количеством символов для заполнения ширины ячейки. Например, можно использовать нули или дефисы для отображения почтового индекса следующим образом: 0000000 98052 или ------- 98052.

Важно: Пользовательские числовые форматы влияют только на способ отображения числа и не влияют на его базовое значение. Пользовательские числовые форматы хранятся в активной книге и недоступны для открываемых новых книг.

Выделите ячейку или диапазон ячеек, которые вы хотите отформатировать.
На вкладке Главная рядом с полем Число в поле Формат чисел щелкните стрелку и выберите пункт Дополнительные числовые форматы.
В диалоговом окне Формат ячеек в разделе Категория выберите пункт Другой.
В поле Тип введите *0 , а затем — формат почтового индекса, который вы хотите использовать.

Совет: Например, для 5-значного почтового индекса введите *0#####

Полное отображение номеров социального страхования

Выделите ячейку или диапазон ячеек, которые вы хотите отформатировать.
На вкладке Главная рядом с полем Число в поле Формат чисел щелкните стрелку и выберите пункт Дополнительные числовые форматы.
В диалоговом окне Формат ячеек в разделе Категория нажмите кнопку Специальные.
В списке Тип щелкните Номер социального страхования.

Примечание: Этот специальный формат номера доступен только в том случае, если для параметра Расположение (язык) задано значение США (английский язык). Различные языковые стандарты предоставляют разные или не специальные форматы чисел для номеров социального страхования.

Отображение только последних нескольких цифр номеров социального страхования

Для общих мер безопасности может потребоваться отобразить только последние несколько цифр номера социального страхования, а остальные цифры заменить нулями или другими символами. Это можно сделать с помощью формулы, включающей функции CONCATENATE и RIGHT. Эта процедура предполагает, что полные номера социального страхования находятся в одном столбце, а у вас есть второй столбец, в котором будут отображаться только последние несколько цифр номеров социального страхования.

Важно: Чтобы другие пользователи не могли просматривать весь номер социального страхования, можно сначала скрыть столбец, содержащий это число, а затем защитить лист, чтобы неавторизованные пользователи не могли отобразить данные. Рекомендуется избегать хранения полных номеров социального страхования в книгах. Вместо этого сохраните полные номера социального страхования в расположении, которое соответствует строгим стандартам безопасности (например, в программе базы данных), а затем используйте только последние четыре цифры чисел в книгах.

В пустом столбце щелкните первую ячейку.
На вкладке Формулы щелкните Вставить функцию, введите ТЕКСТ, а затем введите CONCATENATE.
В строке формул измените формулу так, чтобы она выглядела следующим образом:

=CONCATENATE("000-00-", RIGHT(<CELL1>:<CELLn>,4))

где <cell1> — первая ячейка (например, A1), а <CELLn> — последняя ячейка (например, A10) в диапазоне ячеек, содержащих номера социального страхования.

Excel отображает текстовую строку 000-00 вместо первых 5 цифр номера социального страхования и объединяет ее с последними четырьмя цифрами номера социального страхования (например, 000-00-1234).
В ячейке, содержащей формулу, перетащите маркер заполнения вниз по столбцу, чтобы заполнить остальные ячейки в диапазоне.

Отображение номеров в виде номера телефона

Выделите ячейку или диапазон ячеек, которые вы хотите отформатировать.
На вкладке Главная рядом с полем Число в поле Формат чисел щелкните стрелку и выберите пункт Дополнительные числовые форматы.
В диалоговом окне Формат ячеек в разделе Категория нажмите кнопку Специальные.
В списке Тип щелкните Номер телефона.

Примечание: Этот специальный формат номера доступен только в том случае, если для параметра Расположение (язык) задано значение США (английский язык). Разные языковые стандарты предоставляют разные или не специальные форматы номеров для номеров телефонов.