С помощью числовых форматов можно изменять внешний вид чисел, в том числе даты и времени, не меняя при этом фактические числа. Числовой формат не влияет на значение в ячейке, которое Excel использует для вычислений. Фактическое значение отображается в строке формул.
В Excel есть несколько встроенных числовых форматов. Их можно использовать без изменения или в качестве основы для создания собственных числовых форматов. При создании пользовательских числовых форматов можно указать до четырех разделов кода формата. Они определяют формат положительных чисел, отрицательных чисел, нулевых значений и текста (в указанном порядке). Разделы кода должны быть разделены точкой с запятой (;).
В следующем примере показаны четыре типа разделов кода формата:
Если указан только один раздел кода формата, он будет использоваться для всех чисел. Если указаны два раздела кода формата, первый раздел кода будет использоваться для положительных чисел и нулей, а второй — для отрицательных чисел. Если требуется пропустить какой-либо раздел кода в числовом формате, необходимо добавить точку с запятой для каждого пропущенного раздела. Для объединения (или сцепления) двух значений можно использовать текстовый оператор амперсанд (&).
Создание кода пользовательского формата
-
На вкладке Главная щелкните Числовой формат
и выберите Другие числовые форматы. -
В диалоговом окне Формат ячеек в разделе Категория выберите пункт Другой.
-
В списке Тип выберите числовой формат, который нужно настроить.
Выбранный формат отображается вверху списка в поле Тип.
-
В поле Тип внесите необходимые изменения в выбранный числовой формат.
Советы по созданию кодов форматирования
Чтобы в ячейке отображался текст и числа, заключите текстовые знаки в двойные кавычки (" ") или поставьте перед отдельным символом обратную косую черту (\). Добавьте знаки в нужный раздел кода формата. Например, введите формат "Избыток "0,00 ₽;"Дефицит "-0,00 ₽, чтобы положительные значения отображались в формате "Избыток 125,74 ₽", а отрицательные — в формате "Недостаток -125,74 ₽".
Для отображения символов, перечисленных в следующей таблице, использовать кавычки не требуется:
Знак |
Название |
₽ |
Знак рубля |
+ |
Знак "плюс" |
- |
Знак "минус" |
/ |
/ (косая черта) |
( |
Левая круглая скобка |
) |
Правая круглая скобка |
: |
Двоеточие |
! |
Восклицательный знак |
^ |
Циркумфлекс ("крышка") |
& |
Амперсанд |
' |
Апостроф |
~ |
Тильда |
{ |
Левая фигурная скобка |
} |
Правая фигурная скобка |
< |
Знак "меньше" |
> |
Знак "больше" |
= |
Знак равенства |
Пробел |
Чтобы создать числовой формат, содержащий текст, который вводится в ячейке, вставьте в текстовом разделе кода числового формата символ "@" в том месте, где в ячейке должен будет отображаться введенный текст. Если в текстовом разделе числового формата отсутствует символ "@", в ячейке не будет отображаться введенный текст (будут видны только числа). Вы также можете создать числовой формат, который объединяет определенные текстовые символы с текстом, вводимым в ячейке. Для этого необходимые текстовые символы следует ввести перед символом "@", после символа "@" или и перед ним, и после него. Затем введенные текстовые символы нужно заключить в двойные кавычки (" "). Например, чтобы вставить текст перед текстом, вводимым в ячейке, введите "валовой доход для "@ в текстовом разделе кода числового формата.
Чтобы создать в числовом формате интервал, имеющий ширину символа, вставьте символ подчеркивания (_) перед требуемым символом. Например, чтобы положительные числа выводились на одном уровне с отрицательными числами, заключенными в скобки, вставьте символ подчеркивания в конце формата для положительных чисел, а за ним добавьте символ правой круглой скобки.
Чтобы число заполнило ячейку по всей ширине за счет повторения определенного символа, поставьте в коде числового формата перед этим символом звездочку (*). Например, можно ввести 0*–, чтобы заполнить пунктиром всю ячейку справа от числа, или *0 перед любым форматом, чтобы отобразить начальные нули.
Коды числовых форматов можно использовать для управления отображением цифр перед десятичным знаком и после него. Для отображения только значащих цифр в числе следует использовать знак решетки (#). Этот знак не позволяет выводить незначащие нули. Чтобы отобразить незначащие нули, если число содержит меньше цифр, чем указано в коде формата, необходимо использовать цифровой символ нуля (0). Знак вопроса (?) используется, чтобы добавить пробелы вместо незначащих нулей с обеих сторон десятичного разделителя для выравнивания десятичных разделителей при форматировании с использованием моноширинного шрифта, например Courier New. Вопросительный знак (?) также можно использовать для отображения дробей, которые содержат переменное количество цифр в числителе и знаменателе.
Если в целой части числа больше цифр, чем заполнителей в коде формата, в ячейке будут отображаться дополнительные цифры. Однако если в дробной части числа больше цифр, чем заполнителей в коде формата, число будет округлено до количества десятичных знаков, равного количеству заполнителей. Если код формата содержит только знаки решетки (#) слева от десятичного разделителя, числа, значение которых меньше 1, будут начинаться с десятичного разделителя, а не с нуля, за которым следует десятичный разделитель.
Элементы, которые нужно отобразить |
В виде |
Используйте код |
1234,59 |
1234,6 |
####.# |
8,9 |
8,900 |
#,000 |
0,631 |
0,6 |
0,# |
12 1234,568 |
12,0 1234,57 |
#,0# |
Число: 44,398 102,65 2,8 |
С выравниванием десятичных разделителей: 44,398 102,65 2,8 |
???.??? |
Число: 5,25 5,3 |
С выравниванием числителей дробей 5 1/4 5 3/10 |
# ???/??? |
Для отображения пробела в качестве разделителя групп разрядов или представления числа в масштабе, кратном 1000, включите пробел в код числового формата.
Элементы, которые нужно отобразить |
В виде |
Используйте код |
12000 |
12 000 |
#,### |
12000 |
12 |
#, |
12200000 |
12,2 |
0,0 (два пробела) |
Для отображения начальных или конечных нулей перед целым числом или после него используйте коды из следующей таблицы:
Элементы, которые нужно отобразить |
В виде |
Используйте код |
12 123 |
00012 00123 |
00000 |
12 123 |
00012 000123 |
"000"# |
123 |
0123 |
"0"# |
Чтобы задать цвет для раздела кода формата, введите в этом разделе одно из восьми перечисленных ниже названий цветов в квадратных скобках. Код цвета должен быть первым элементом в разделе.
[Черный] [Синий] [Голубой] [Зеленый] [Фиолетовый] [Красный] [Белый] [Желтый]
Чтобы задать числовой формат, который должен применяться только к числам, удовлетворяющим указанному условию, введите это условие в квадратных скобках. Условие состоит из оператора сравнения и значения. Например, приведенный ниже числовой формат задает отображение чисел, меньших или равных 100, красным цветом, а чисел, больших 100, — синим цветом.
[Красный][<=100];[Синий][>100]
Чтобы скрыть нули или все значения в ячейках, создайте пользовательский формат с использованием приведенных ниже кодов. Скрытые значения отображаются только в строке формул. Они не видны при печати листа. Чтобы скрытые значения снова стали видимыми, измените формат на общий числовой формат или на соответствующий формат даты или времени.
Чтобы скрыть |
Используйте код |
Нулевые значения |
0;–0;;@ |
Все значения |
;;; (три точки с запятой) |
Чтобы ввести приведенные ниже обозначения денежных единиц в поле Тип, используйте соответствующие сочетания клавиш.
Символ |
Клавиши |
¢ (цент) |
OPTION+4 |
£ (фунт) |
OPTION+3 |
¥ (иена) |
OPTION+Y |
€ (евро) |
OPTION+SHIFT+2 |
Положение обозначения денежной единицы определяется региональными параметрами. Обозначение может находиться перед числом или после него, при этом между ним и числом может быть пробел. Региональные параметры также определяют разделитель целой и дробной части и разделитель групп разрядов. Эти параметры настраиваются в региональных настройках Mac OS X.
Чтобы отображать числа в виде процентов, например 0,08 как 8% или 2,8 как 280%, включите в числовой формат знак процента (%).
Для экспоненциального представления чисел используйте в коде числового формата один из знаков экспоненты, например "E–", "E+", "e–" или "e+". Если справа от знака экспоненты в разделе кода числового формата стоит нуль (0) или знак решетки (#), это число в Excel отображается в экспоненциальном формате с автоматическим добавлением знака "E" или "e". Количество нулей или знаков решетки справа от знака определяет количество цифр в показателе степени числа. Если указан знак "E–" или "e–", перед отрицательными показателями степени отображается знак "минус". Если указан знак "E+" или "e+", перед отрицательными показателями степени отображается знак "минус", а перед положительными — "плюс".
Для отображения дат и времени используйте приведенные ниже коды.
Важно: Если код "м" или "мм" используется сразу после кода "ч" или "чч" (который обозначает часы) или непосредственно перед кодом "сс" (обозначающим секунды), в Excel вместо месяца будут отображаться минуты.
Элементы, которые нужно отобразить |
В виде |
Используйте код |
Годы |
00–99 |
ГГ |
Годы |
1900–9999 |
ГГГГ |
Месяцы |
1–12 |
М |
Месяцы |
01–12 |
ММ |
Месяцы |
янв — дек |
МММ |
Месяцы |
январь — декабрь |
ММММ |
Месяцы |
я — д |
МММММ |
Дни |
1–31 |
Д |
Дни |
01–31 |
ДД |
Дни |
пн — вс |
ДДД |
Дни |
понедельник — воскресенье |
ДДДД |
Часы |
0–23 |
ч |
Часы |
00–23 |
чч |
Минуты |
0–59 |
м |
Минуты |
00–59 |
мм |
Секунды |
0–59 |
с |
Секунды |
00–59 |
сс |
Время |
4:00 |
ч |
Время |
16:36 |
ч:мм |
Время |
16:36:03 |
ч:мм:сс |
Время |
16:36:03,75 |
ч:мм:сс,00 |
Истекшего времени (в часах и минутах) |
1:02 |
[ч]:мм |
Истекшего времени (в минутах и секундах) |
62:16 |
[мм]:сс |
Истекшего времени (в секундах с сотыми долями) |
3735,80 |
[сс],00 |
Примечание: Если формат содержит обозначение "AM" или "PM", время отображается на основе 12-часового цикла. Обозначения "AM" и "A" означают время суток от полуночи до полудня, а "PM" и "P" — время от полудня до полуночи. В противном случае используется 24-часовой цикл.
Дополнительные сведения
Создание и применение пользовательского числового формата
Отображение чисел в виде почтовых индексов, страховых номеров (SSN) и номеров телефонов
Отображение дат, времени, денежных единиц, дробей или процентов
Выделение закономерностей и трендов с помощью условного форматирования