Общий доступ к файлам, папкам и элементам списка

В этой статье: 

Начало работы с предоставлением общего доступа

Выбор разрешений

Email приглашение к элементу

Копировать ссылку на элемент 

Параметры связи

Быстро копировать ссылку 

Метки конфиденциальности

Совместное использование за пределами организации 

Начало работы с предоставлением общего доступа 

Существует два способа предоставления общего доступа к элементу из библиотеки SharePoint или OneDrive:  

• В представлении списка наведите указатель мыши на строку элемента или установите флажок рядом с элементом, а затем выберите Поделиться.
  
  

• В представлении Список или Плитки выберите строку или плитку элемента. Затем выберите Поделиться на панели команд над представлением файлов.
  
  

  Примечание: Этот параметр недоступен в главном представлении OneDrive. 

Чтобы предоставить общий доступ к файлу Microsoft 365 из приложения, например к файлу PowerPoint, Word или Excel, выполните следующие действия:   

1. В правом верхнем углу выберите Поделиться.

2. Еще раз выберите Поделиться.

Выбрав Поделиться, вы можете либо добавить сообщения электронной почты пользователей, чтобы отправить им приглашение на элемент, либо скопировать ссылку на элемент и вставить ссылку в любое место, где вы хотите отправить ее (например, в сообщении Teams или сообщении электронной почты). 

Выбор разрешений

Щелкните значок разрешений рядом с областью Добавление имени, группы или электронной почты, чтобы открыть раскрывающийся список параметров для уровней разрешений. Выбранное разрешение будет применено как к приглашению, который можно отправить, выбрав Пригласить, так и ссылку, которую можно скопировать, выбрав Копировать ссылку. 

• Возможность редактирования позволяет пользователям вносить изменения в элемент. Им также будет разрешено делиться этим элементом с другими.

  Примечание: Если вы предоставляете общий доступ к папке, пользователи с разрешением на редактирование могут копировать, перемещать, изменять, переименовывать, предоставлять общий доступ и удалять любой элемент в папке, к ней они могут получить доступ. 

• Возможность просмотра позволяет пользователям просматривать только элемент. Люди не сможет изменить его.

• Возможность просмотра позволяет пользователям просматривать элемент, оставлять комментарии и делать предложения, но они не могут редактировать элемент. 

  Примечания: 

  • Этот параметр доступен только для документов Word.

  • Если у кого-то уже есть разрешения на изменение документа, выбор параметра Может просматривать не помешает ему вносить изменения, и файл все равно откроется в режиме редактирования. Вы можете изменить разрешения в разделе Управление доступом. 

• Не удается скачать , пользователи могут просматривать элемент, но не могут скачать его на свое устройство. 

  Примечания: 

  • Этот параметр доступен только для OneDrive для работы или учебы.

  • Люди по-прежнему могут скачать элемент, если у них есть разрешение на редактирование элемента. Вы можете просматривать разрешения и ссылки и управлять ими в разделе Управление доступом.

  • Администраторы могут контролировать , какие типы файлов могут иметь параметр "блокировать скачивание".

Email приглашение к элементу

Приглашение людей — это простой способ предоставления доступа к элементу только выбранным пользователям. 

1. Добавьте пользователей в область Добавление имени, группы или электронной почты .

2. Просмотрите или обновите разрешение, которое вы хотите предоставить, щелкнув значок разрешения.

3. При необходимости добавьте заметку в окно сообщения.

4. Нажмите Пригласить.

5. Добавленные вами пользователи получат от вас автоматическое электронное письмо с приглашением получить доступ к файлу.

Копировать ссылку на элемент

Ссылки — это еще один способ предоставления доступа к элементу выбранной аудитории. 

1. Просмотрите или обновите разрешение, которое вы хотите предоставить, щелкнув значок разрешения.

2. Просмотрите или обновите параметры ссылки, щелкнув значок параметров связи рядом с пунктом Копировать ссылку. После внесения любых изменений выберите Применить.

   Совет: Чтобы быстро просмотреть тип ссылки перед копированием ссылки, наведите указатель мыши на Копировать ссылку.

3. Выберите Копировать ссылку.

4. Вставьте ссылку там, где вы хотите ее отправить (например, в сообщение Teams или электронное письмо).

Параметры связи

Существуют различные варианты ссылок на выбор.

• Любой пользователь предоставляет доступ всем, кто получает ссылку, независимо от того, получает ли он ее непосредственно от вас или пересылается от кого-то другого. Это также относится к людям вне вашей организации.

• Люди в вашей организации со ссылкой предоставляет доступ всем, у кого есть учетная запись вашей организации и ссылка, независимо от того, получает ли он ее непосредственно от вас или переадресовывается от другого пользователя. Они должны войти в рабочую или учебную учетную запись, например someone@contoso.com. 

• Люди с существующим доступом предоставляет доступ пользователям, у которых уже есть доступ к документу или папке. Ссылка работает только для них. Он не меняет никаких разрешений. Это полезно при повторной отправке ссылки пользователю, у которого уже есть доступ. 

  Примечание: Если к элементу уже предоставлен общий доступ, здесь появятся изображения профилей или инициалы людей и групп, с которыми он поделился. Вы можете выбрать один из значков, чтобы открыть управление доступом, где можно просматривать и управлять людьми с существующим доступом. 

• Люди вы выберете, предоставляет доступ только пользователям, указанным по имени, группе или электронной почте. Если кто-то перешлет ссылку, ею смогут воспользоваться только люди, у которых уже есть доступ к элементу. 

  Примечание: Если выбран этот параметр, нажмите кнопку Применить , а затем добавьте имена в область Добавление имени, группы или электронной почты. Затем выберите Копировать ссылку. 

В зависимости от выбранного типа ссылки могут быть доступны необязательные параметры. 

• Параметр Установить дату окончания срока действия позволяет установить дату окончания срока действия ссылки. После установленной даты ссылка перестанет работать, и вам будет необходимо создать новую ссылку или повторно поделиться ею с людьми, чтобы они могли продолжать получать доступ к файлу.

• Установка пароля позволяет задать пароль для доступа к файлу. Когда пользователь щелкнет ссылку, ему будет предложено ввести пароль перед получением доступа к файлу. Этот пароль необходимо предоставить отдельно всем, с кем вы хотите поделиться файлом.

Выбрав параметры, нажмите Применить, чтобы обновить ссылку. 

Быстро копировать ссылку

Есть два ярлыка для копирования ссылки на элемент из библиотеки SharePoint или OneDrive:  

Метки конфиденциальности 

После выбора Общий доступ под именем элемента отображаются метки конфиденциальности, позволяющие узнать уровень безопасности элемента. Наведите указатель мыши на метку конфиденциальности, чтобы узнать больше о ней или узнать больше о метках конфиденциальности и способах их изменения. 

Совместное использование за пределами организации

Если ваша организация позволяет предоставить общий доступ к элементу пользователям за пределами организации, это можно сделать двумя способами после выбора Поделиться. Ознакомьтесь с приведенными ниже параметрами или узнайте больше о внешнем общем доступе. 

Статьи по теме

Предоставить общий доступ к файлам и папкам OneDrive
Предоставить общий доступ к файлам и папкам SharePoint