Календари Outlook позволяют создавать встречи, события и собрания с другими пользователями. Вы можете иметь несколько календарей для различных целей, импортировать календари от других поставщиков электронной почты и служб, таких как спортивные команды или профессиональные организации.
Создание встреч, собраний и событий
Встречи, собрания и события имеют ряд сходств. Все они имеют начальную и конечную дату и время, тему и расположение. Вы можете создавать повторяющиеся встречи, собрания и события.
Встречи — это блоки времени, которые можно пометить как свободные, занятые, предварительные, вне офиса или работа в другом месте.
События похожи на встречи, за исключением того, что по умолчанию они продолжаются по крайней мере один полный день.
Собрания — это встречи или события с другими участниками.
В папке "Календарь" выберите "Новая встреча", "Новое собрание" или "Новые элементы" и выберите "Событие на весь день", чтобы приступить к работе. Дополнительные сведения см. в статье Создание или планирование встречи, собрания или события.
Создание дополнительных календарей
Вы можете создать дополнительные календари в Outlook, чтобы определенные категории встреч, собраний и событий были отделены от других. Например, если вы используете Outlook для бизнеса, создайте второй календарь для личных встреч. Вы можете добавлять календари для спортивных команд и других профессиональных организаций или импортировать их в main календарь.
Чтобы создать дополнительный календарь, перейдите в папку календаря. В левой части экрана щелкните правой кнопкой мыши мои календари. Затем выберите Добавить календарь. Вы можете указать имя и расположение для нового календаря. После нажатия кнопки ОК рядом с существующей папкой календаря появится новая папка календаря. Дополнительные сведения см. в статье Создание дополнительных календарей.
Добавление интернет-календаря или импорт событий из файла .ics
Многие профессиональные организации, включая спортивные команды и клубы, позволяют скачать файл, который можно использовать для добавления ряда встреч или событий в существующий календарь. Например, можно импортировать все игры для конкретной бейсбольной или футбольной команды.
Чтобы подписаться на интернет-календарь, скачайте файл календаря с расширением .ics. Дважды щелкните скачанный файл и скажите Да , если Outlook спросит вас, хотите ли вы импортировать календарь или подписаться на нее. Дополнительные сведения см. в статье Введение в публикацию интернет-календарей.
Добавление пользователей в собрания
Если вы создаете собрание, а затем хотите добавить другого участника, просто откройте собрание из календаря и добавьте участника в строку Кому или из помощника по планированию. Затем выберите Отправить обновление, чтобы отправить приглашение на собрание новому участнику.
Если вы хотите добавить участника в собрание, созданное другим пользователем, можно переслать собрание. Когда пользователь, получающий ваше пересылаемое собрание, получает запрос в своем почтовом ящике, он будет по-видимому получен от организатора собрания. Кроме того, организатор собрания получит уведомление о том, что вы перенаправили собрание участнику. Нельзя добавить пользователя на собрание с помощью поля СК .
Примечание: Если вы хотите, чтобы определенные люди узнали о собрании, но не приглашаете их, просто перетащите приглашение на собрание из календаря на значок Почта в левом нижнем углу Outlook. При этом открывается сообщение электронной почты, содержащее сведения о собрании, которые вы хотите отправить. Имейте в виду, что получатели этого сообщения не добавляются к собранию, а только получают сведения о нем, такие как дата, время, тема и повестка дня.
Создание повторяющейся встречи, собрания или события
Чтобы сделать встречу, собрание или событие повторяющимся, при создании элемента календаря нажмите кнопку Повторение на ленте. Outlook предлагает широкий спектр вариантов повторения.
-
Ежедневно: этот параметр используется для создания собрания каждый день или каждые X дней (где X — любое число от 1 до 999). Вы также можете выбрать каждый рабочий день.
-
Еженедельно: используйте этот параметр, чтобы создать собрание, которое происходит в определенный день или дни каждые X недель (где X — любое число от 1 до 99). Например, если вы хотите создать собрание, которое происходит каждый второй понедельник, проверка поле для понедельника и введите 2 в поле Recur каждые [ ] недели.
-
Ежемесячно. Используйте этот параметр для создания собрания, которое происходит в определенный день каждого месяца или каждые несколько месяцев. Вы также можете выбрать такие варианты, как первая среда каждого месяца, второй четверг каждого другого месяца или последний понедельник каждые три месяца.
-
Ежегодно. Используйте этот параметр для создания встреч, которые повторяются в определенный день каждого года, например в день рождения или годовщину, или в определенный день месяца, например в третий четверг ноября.
Дополнительные сведения о повторяющихся встречах, собраниях и событиях см. в статье Создание повторяющихся собраний.
