Защитите данные вашей организации на собрании Teams без ограничения производительности с помощью меток конфиденциальности.
Примечание: Метки конфиденциальности в настоящее время недоступны в событиях Teams.
Назначение меток конфиденциальности
После того как ИТ-администратор вашей организации настроит метки конфиденциальности, вы можете выбрать уровень конфиденциальности для назначения собранию из различных вариантов.
Частные собрания
Чтобы назначить метку конфиденциальности частному собранию, выполните приведенные далее действия.
-
Перейдите в календарь Teams и выберите + Новое собрание или откройте существующее собрание.
-
В разделе Сведения выберите Конфиденциальность , чтобы открыть раскрывающееся меню.
-
Выберите метку конфиденциальности, которую вы хотите применить к собранию.
-
Введите другие сведения о собрании и нажмите кнопку Сохранить.
Примечание: Метка конфиденциальности собрания может повлиять на разрешения на собрание, например, кто может выступать, получать доступ к залу ожидания и т. д.
Канал встреч
Метки конфиденциальности можно применять только к собраниям каналов для команд, которые уже настроили параметры конфиденциальности.
Чтобы создать собрание канала с метками конфиденциальности, выполните приведенные далее действия.
-
Перейдите в календарь Teams и выберите + Новое собрание.
-
Введите имя канала, с которым вы хотите встретиться, в том месте, где он сказал Добавить канал.
-
Метка конфиденциальности собрания будет автоматически установлена в качестве метки содержимого канала по умолчанию, если она есть. Если команда не настроила конфиденциальность или метка конфиденциальности команды не настроила метку содержимого по умолчанию, добавить метку конфиденциальности не будет.
-
Введите другие сведения о собрании и нажмите кнопку Сохранить.
Изменение метки конфиденциальности
Чтобы изменить метку конфиденциальности во время собрания, выполните следующие действия:
-
Присоединяйтесь к собранию Teams.
-
Выберите Дополнительные действия > Параметры > Параметры собрания.
-
Откройте раскрывающееся меню в разделе Выберите метку для применения к собранию и выберите метку конфиденциальности, которую вы хотите применить.
Примечание: Если вы понижаете метку конфиденциальности собрания, вам может быть предложено указать обоснование.
Чтобы назначить или изменить метку конфиденциальности существующего собрания в Outlook, откройте ее в календаре Outlook и выберите Конфиденциальность. Затем выберите новую метку в раскрывающемся меню.
Обновление метки конфиденциальности для общих файлов
Если файл с более высокой конфиденциальности предоставляется во время собрания через чат собрания или в режиме реального времени, метка конфиденциальности собрания может обновиться в соответствии с конфиденциальности файла.
В зависимости от политик, установленных ИТ-администратором, метка обновляется автоматически или организатору будет предложено обновить метку конфиденциальности собрания.
-
Если метка изменяется автоматически, вы увидите изменение метки на собрании.
-
Если организатору будет предложено обновить метку, он получит уведомление в веб-канале действий. Если файл предоставляется совместно во время собрания, он также появится в окне собрания. Выберите Обновить метку в уведомлении, чтобы изменить конфиденциальность собрания.
Если метка конфиденциальности собрания обновляется во время собрания, никто не будет удален из собрания. Обновленная метка будет влиять только на будущие события собрания.
Примечания:
-
Уведомления веб-канала действий для рекомендаций меток поддерживаются только в Teams для настольных и веб-приложений.
-
Если вы не видите уведомления о рекомендациях меток при совместном использовании конфиденциальных файлов, возможно, ваша организация включила автоматическое обновление меток конфиденциальности. Чтобы узнать больше, обратитесь к ИТ-администратору.
