Applies ToExcel для Microsoft 365 Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016

В верхнюю или нижнюю часть выводимого на печать листа в Excel можно добавить колонтитулы. Например, можно создать нижний колонтитул с номерами страниц, датой и именем файла. Можно создать собственные колонтитулы или использовать множество встроенных колонтитулов.

Верхние и нижние колонтитулы отображаются только в представлении Разметка страницы, при предварительном просмотре и на напечатанных страницах. Если нужно вставить колонтитулы сразу на несколько листов, можно воспользоваться диалоговым окном Параметры страницы. При работе с листами других типов, такими как листы диаграмм, вставить колонтитулы на страницы можно только с помощью диалогового окна Параметры страницы.

Добавление и изменение колонтитулов в представлении "Разметка страницы"

  1. Выберите лист, на который нужно добавить или изменить верхние или нижние колонтитулы.

  2. Выберите Вставка > Колонтитулы.

    Параметр "Колонтитулы" на вкладке "Вставка"

    Excel отобразит лист в представлении Разметка страницы.

  3. Чтобы добавить или изменить верхний или нижний колонтитул, выделите левое, центральное или правое текстовое поле верхнего или нижнего колонтитулов в верхней или нижней части страницы листа (в разделе Верхний или нижний колонтитул).

  4. Ввод нового текста колонтитула.

    Примечания: 

    • Чтобы начать новую строку в текстовом поле верхнего или нижнего колонтитулов, нажмите клавишу ВВОД.

    • Для вставки одиночного амперсанда (&) внутри текста колонтитула введите два амперсанда. Например, чтобы включить в верхний колонтитул текст "Субподрядчики & Услуги", введите значение Субподрядчики && Услуги.

    • Чтобы закрыть колонтитулы, выберите в любом месте листа. Чтобы закрыть колонтитулы без сохранения изменений, нажмите клавишу ESC.

  1. Выберите лист или листы, лист диаграммы или диаграмму, где нужно добавить или изменить верхние или нижние колонтитулы.

    Совет: Чтобы выделить несколько листов, щелкните их, удерживая нажатой клавишу CTRL. Если выделено несколько листов, в заголовке в верхней части листа отображается надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов в книге, выберите любой не выбранный лист. Если невыбранный лист не отображается, щелкните правой кнопкой мыши вкладку выбранного листа и выберите Пункт Разгруппировать листы.

  2. На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы выберите средство запуска диалогового окна Изображение кнопки.

    Щелкните стрелку в правом нижнем углу группы "Параметры страницы"

    На экран будет выведено диалоговое окно Параметры страницы.

  3. На вкладке Колонтитулы выберите Пользовательский верхний колонтитул или Пользовательский нижний колонтитул.

  4. Выберите в разделе Слева, Центр или Справа , а затем выберите любую из кнопок, чтобы добавить сведения о колонтитулах, которые вы хотите в этом разделе.

    Диалоговое окно "Параметры страницы" > "Верхний колонтитул"
  5. Чтобы добавить или изменить текст верхнего или нижнего колонтитула, внесите изменения в поле Слева, В центре или Справа.

    Примечания: 

    • Чтобы начать новую строку в текстовом поле верхнего или нижнего колонтитулов, нажмите клавишу ВВОД.

    • Для вставки одиночного амперсанда (&) внутри текста колонтитула введите два амперсанда. Например, чтобы включить в верхний колонтитул текст "Субподрядчики & Услуги", введите значение Субподрядчики && Услуги.

В Excel есть множество встроенных верхних и нижних колонтитулов. С колонтитулами листов можно работать в представлении Разметка страницы. Для листов диаграмм или диаграмм необходимо открыть диалоговое окно Настройка страницы .

  1. Выберите лист, на который нужно добавить или изменить встроенный верхний или нижний колонтитул.

  2. Выберите Вставка > Колонтитулы.

    Параметр "Колонтитулы" на вкладке "Вставка"

    Excel отобразит лист в представлении Разметка страницы.

  3. Выберите левое, центральное или правое колонтитулы в верхней или нижней части страницы листа.

    Совет: При выборе любого текстового поля выделяется верхний или нижний колонтитул и отображается вкладка Работа с верхними и нижними колонтитулами.

  4. На вкладке Конструктор в группе Верхний & нижний колонтитул выберите Верхний или Нижнийколонтитул, а затем выберите нужный встроенный колонтитул.

    Встроенные варианты колонтитулов

Вместо того чтобы выбирать встроенный колонтитул, можно выбрать встроенный элемент. Многие из них, например Номер страницы, Имя файла и Текущая дата, можно найти на ленте. С колонтитулами листов можно работать в представлении Разметка страницы. Для листов диаграмм или диаграмм можно работать с верхними и нижними колонтитулами в диалоговом окне Настройка страницы .

  1. Выберите лист, на который нужно добавить определенные элементы верхнего или нижнего колонтитулов.

  2. Выберите Вставка > Колонтитулы.

    Параметр "Колонтитулы" на вкладке "Вставка"

    Excel отобразит лист в представлении Разметка страницы.

  3. Выберите левое, центральное или правое колонтитулы в верхней или нижней части страницы листа.

    Совет: При выборе любого текстового поля выделяется верхний или нижний колонтитул и отображается вкладка Работа с верхними и нижними колонтитулами.

  4. На вкладке Конструктор в группе Элементы верхнего & нижнего колонтитула выберите нужные элементы.

    Вкладка ленты "Работа с колонтитулами" > "Конструктор"

  1. Выберите лист диаграммы или диаграмму, на которую нужно добавить или изменить элемент верхнего или нижнего колонтитулов.

  2. Выберите Вставка > Колонтитулы.

    Параметр "Колонтитулы" на вкладке "Вставка"

    На экран будет выведено диалоговое окно Параметры страницы.

  3. Выберите Пользовательский колонтитул или Пользовательский нижний колонтитул.

    Диалоговое окно "Параметры страницы" > "Верхний колонтитул"
  4. Используя кнопки диалогового окна Верхний колонтитул или Нижний колонтитул, вставьте определенные элементы в верхний или нижний колонтитул.

    Совет: При наведении указателя мыши на кнопку подсказка выведет имя элемента, вставляемого нажатием этой кнопки.

С колонтитулами листов можно работать в представлении Разметка страницы. Для листов диаграмм или диаграмм можно работать с верхними и нижними колонтитулами в диалоговом окне Настройка страницы .

  1. Выберите лист, на котором нужно выбрать параметры колонтитулов.

  2. Выберите Вставка > Колонтитулы.

    Параметр "Колонтитулы" на вкладке "Вставка"

    Excel отобразит лист в представлении Разметка страницы.

  3. Выберите левое, центральное или правое колонтитулы в верхней или нижней части страницы листа.

    Совет: При выборе любого текстового поля выделяется верхний или нижний колонтитул и отображается вкладка Работа с верхними и нижними колонтитулами.

  4. На вкладке Конструктор в группе Параметры установите один указанных ниже флажков.

    Параметры колонтитулов на вкладке ленты "Конструктор"
    • Чтобы удалить колонтитулы с первой печатаемой страницы, установите флажок Особый колонтитул для первой страницы.

    • Чтобы указать, что колонтитулы нечетных страниц должны отличаться от колонтитулов четных страниц, установите флажок Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц.

    • Чтобы указать, что в колонтитулах должен использоваться такой же размер шрифта и масштаб, что и на листе, установите флажок Изменять масштаб вместе с документом.

      Чтобы размер шрифта и масштаб колонтитулов не зависели от масштабирования листа при выводе нескольких страниц (это позволяет добиться единообразного вида выводимых данных), снимите этот флажок.

    • Чтобы выровнять поля колонтитулов относительно левого и правого полей листа, установите флажок Выровнять относительно полей страницы.

      Чтобы задать определенные значения левого и правого полей колонтитулов, не зависящие от левого и правого полей листа, снимите этот флажок.

  1. Выберите лист диаграммы или диаграмму, на которой нужно выбрать параметры колонтитулов.

  2. Выберите Вставка > Колонтитулы.

    Параметр "Колонтитулы" на вкладке "Вставка"

    На экран будет выведено диалоговое окно Параметры страницы.

  3. Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

    Параметры колонтитулов в диалоговом окне "Параметры страницы"
    • Чтобы удалить колонтитулы с первой печатаемой страницы, установите флажок Особый колонтитул для первой страницы.

    • Чтобы указать, что колонтитулы нечетных страниц должны отличаться от колонтитулов четных страниц, установите флажок Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц.

    • Чтобы указать, что в колонтитулах должен использоваться такой же размер шрифта и масштаб, что и на листе, установите флажок Изменять масштаб вместе с документом.

      Чтобы размер шрифта и масштаб колонтитулов не зависели от масштабирования листа при выводе нескольких страниц (это позволяет добиться единообразного вида выводимых данных), снимите флажок Изменять масштаб вместе с документом.

    • Чтобы выровнять поля колонтитулов относительно левого и правого полей листа, установите флажок Выровнять относительно полей страницы.

      Совет: Чтобы задать определенные значения левого и правого полей колонтитулов, не зависящие от левого и правого полей листа, снимите этот флажок.

Чтобы закрыть верхний и нижний колонтитулы, необходимо переключиться из режима макета страницы в обычный режим.

  • На вкладке Вид нажмите Обычный.

    На вкладке "Вид" нажмите кнопку "Обычный".

    Вы также можете выбрать Обычный Изображение кнопки в строке состояния.

  1. Выберите Вставка > Колонтитулы.

    Параметр "Колонтитулы" на вкладке "Вставка"

    Excel отобразит лист в представлении Разметка страницы.

  2. Выберите левое, центральное или правое колонтитулы в верхней или нижней части страницы листа.

    Совет: При выборе любого текстового поля выделяется верхний или нижний колонтитул и отображается вкладка Работа с верхними и нижними колонтитулами.

  3. Нажмите клавишу DELETE или BACKSPACE.

    Примечание: Чтобы удалить колонтитулы сразу с нескольких листов, выберите эти листы, а затем откройте диалоговое окно Параметры страницы. Чтобы удалить сразу все колонтитулы, на вкладке Колонтитулы в поле Верхний колонтитул или Нижний колонтитул выберите (нет).

К началу страницы

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

См. также

Печать в Excel

Настройка страницы в Excel

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.