В верхнюю или нижнюю часть выводимого на печать листа в Excel можно добавить колонтитулы. Например, можно создать нижний колонтитул с номерами страниц, датой и именем файла. Можно создать собственные колонтитулы или использовать множество встроенных колонтитулов.
Верхние и нижние колонтитулы отображаются только в представлении Разметка страницы, при предварительном просмотре и на напечатанных страницах. Если нужно вставить колонтитулы сразу на несколько листов, можно воспользоваться диалоговым окном Параметры страницы. При работе с листами других типов, такими как листы диаграмм, вставить колонтитулы на страницы можно только с помощью диалогового окна Параметры страницы.
Добавление и изменение колонтитулов в представлении "Разметка страницы"
-
Выберите лист, на который нужно добавить или изменить верхние или нижние колонтитулы.
-
Выберите Вставка > Колонтитулы.
Excel отобразит лист в представлении Разметка страницы.
-
Чтобы добавить или изменить верхний или нижний колонтитул, выделите левое, центральное или правое текстовое поле верхнего или нижнего колонтитулов в верхней или нижней части страницы листа (в разделе Верхний или нижний колонтитул).
-
Ввод нового текста колонтитула.
Примечания:
-
Чтобы начать новую строку в текстовом поле верхнего или нижнего колонтитулов, нажмите клавишу ВВОД.
-
Для вставки одиночного амперсанда (&) внутри текста колонтитула введите два амперсанда. Например, чтобы включить в верхний колонтитул текст "Субподрядчики & Услуги", введите значение Субподрядчики && Услуги.
-
Чтобы закрыть колонтитулы, выберите в любом месте листа. Чтобы закрыть колонтитулы без сохранения изменений, нажмите клавишу ESC.
-
-
Выберите лист или листы, лист диаграммы или диаграмму, где нужно добавить или изменить верхние или нижние колонтитулы.
Совет: Чтобы выделить несколько листов, щелкните их, удерживая нажатой клавишу CTRL. Если выделено несколько листов, в заголовке в верхней части листа отображается надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов в книге, выберите любой не выбранный лист. Если невыбранный лист не отображается, щелкните правой кнопкой мыши вкладку выбранного листа и выберите Пункт Разгруппировать листы.
-
На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы выберите средство запуска диалогового окна .
На экран будет выведено диалоговое окно Параметры страницы.
-
На вкладке Колонтитулы выберите Пользовательский верхний колонтитул или Пользовательский нижний колонтитул.
-
Выберите в разделе Слева, Центр или Справа , а затем выберите любую из кнопок, чтобы добавить сведения о колонтитулах, которые вы хотите в этом разделе.
-
Чтобы добавить или изменить текст верхнего или нижнего колонтитула, внесите изменения в поле Слева, В центре или Справа.
Примечания:
-
Чтобы начать новую строку в текстовом поле верхнего или нижнего колонтитулов, нажмите клавишу ВВОД.
-
Для вставки одиночного амперсанда (&) внутри текста колонтитула введите два амперсанда. Например, чтобы включить в верхний колонтитул текст "Субподрядчики & Услуги", введите значение Субподрядчики && Услуги.
-
В Excel есть множество встроенных верхних и нижних колонтитулов. С колонтитулами листов можно работать в представлении Разметка страницы. Для листов диаграмм или диаграмм необходимо открыть диалоговое окно Настройка страницы .
-
Выберите лист, на который нужно добавить или изменить встроенный верхний или нижний колонтитул.
-
Выберите Вставка > Колонтитулы.
Excel отобразит лист в представлении Разметка страницы.
-
Выберите левое, центральное или правое колонтитулы в верхней или нижней части страницы листа.
Совет: При выборе любого текстового поля выделяется верхний или нижний колонтитул и отображается вкладка Работа с верхними и нижними колонтитулами.
-
На вкладке Конструктор в группе Верхний & нижний колонтитул выберите Верхний или Нижнийколонтитул, а затем выберите нужный встроенный колонтитул.
Вместо того чтобы выбирать встроенный колонтитул, можно выбрать встроенный элемент. Многие из них, например Номер страницы, Имя файла и Текущая дата, можно найти на ленте. С колонтитулами листов можно работать в представлении Разметка страницы. Для листов диаграмм или диаграмм можно работать с верхними и нижними колонтитулами в диалоговом окне Настройка страницы .
-
Выберите лист, на который нужно добавить определенные элементы верхнего или нижнего колонтитулов.
-
Выберите Вставка > Колонтитулы.
Excel отобразит лист в представлении Разметка страницы.
-
Выберите левое, центральное или правое колонтитулы в верхней или нижней части страницы листа.
Совет: При выборе любого текстового поля выделяется верхний или нижний колонтитул и отображается вкладка Работа с верхними и нижними колонтитулами.
-
На вкладке Конструктор в группе Элементы верхнего & нижнего колонтитула выберите нужные элементы.
-
Выберите лист диаграммы или диаграмму, на которую нужно добавить или изменить элемент верхнего или нижнего колонтитулов.
-
Выберите Вставка > Колонтитулы.
На экран будет выведено диалоговое окно Параметры страницы.
-
Выберите Пользовательский колонтитул или Пользовательский нижний колонтитул.
-
Используя кнопки диалогового окна Верхний колонтитул или Нижний колонтитул, вставьте определенные элементы в верхний или нижний колонтитул.
Совет: При наведении указателя мыши на кнопку подсказка выведет имя элемента, вставляемого нажатием этой кнопки.
С колонтитулами листов можно работать в представлении Разметка страницы. Для листов диаграмм или диаграмм можно работать с верхними и нижними колонтитулами в диалоговом окне Настройка страницы .
-
Выберите лист, на котором нужно выбрать параметры колонтитулов.
-
Выберите Вставка > Колонтитулы.
Excel отобразит лист в представлении Разметка страницы.
-
Выберите левое, центральное или правое колонтитулы в верхней или нижней части страницы листа.
Совет: При выборе любого текстового поля выделяется верхний или нижний колонтитул и отображается вкладка Работа с верхними и нижними колонтитулами.
-
На вкладке Конструктор в группе Параметры установите один указанных ниже флажков.
-
Чтобы удалить колонтитулы с первой печатаемой страницы, установите флажок Особый колонтитул для первой страницы.
-
Чтобы указать, что колонтитулы нечетных страниц должны отличаться от колонтитулов четных страниц, установите флажок Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц.
-
Чтобы указать, что в колонтитулах должен использоваться такой же размер шрифта и масштаб, что и на листе, установите флажок Изменять масштаб вместе с документом.
Чтобы размер шрифта и масштаб колонтитулов не зависели от масштабирования листа при выводе нескольких страниц (это позволяет добиться единообразного вида выводимых данных), снимите этот флажок.
-
Чтобы выровнять поля колонтитулов относительно левого и правого полей листа, установите флажок Выровнять относительно полей страницы.
Чтобы задать определенные значения левого и правого полей колонтитулов, не зависящие от левого и правого полей листа, снимите этот флажок.
-
-
Выберите лист диаграммы или диаграмму, на которой нужно выбрать параметры колонтитулов.
-
Выберите Вставка > Колонтитулы.
На экран будет выведено диалоговое окно Параметры страницы.
-
Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.
-
Чтобы удалить колонтитулы с первой печатаемой страницы, установите флажок Особый колонтитул для первой страницы.
-
Чтобы указать, что колонтитулы нечетных страниц должны отличаться от колонтитулов четных страниц, установите флажок Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц.
-
Чтобы указать, что в колонтитулах должен использоваться такой же размер шрифта и масштаб, что и на листе, установите флажок Изменять масштаб вместе с документом.
Чтобы размер шрифта и масштаб колонтитулов не зависели от масштабирования листа при выводе нескольких страниц (это позволяет добиться единообразного вида выводимых данных), снимите флажок Изменять масштаб вместе с документом.
-
Чтобы выровнять поля колонтитулов относительно левого и правого полей листа, установите флажок Выровнять относительно полей страницы.
Совет: Чтобы задать определенные значения левого и правого полей колонтитулов, не зависящие от левого и правого полей листа, снимите этот флажок.
-
Чтобы закрыть верхний и нижний колонтитулы, необходимо переключиться из режима макета страницы в обычный режим.
-
На вкладке Вид нажмите Обычный.
Вы также можете выбрать Обычный в строке состояния.
-
Выберите Вставка > Колонтитулы.
Excel отобразит лист в представлении Разметка страницы.
-
Выберите левое, центральное или правое колонтитулы в верхней или нижней части страницы листа.
Совет: При выборе любого текстового поля выделяется верхний или нижний колонтитул и отображается вкладка Работа с верхними и нижними колонтитулами.
-
Нажмите клавишу DELETE или BACKSPACE.
Примечание: Чтобы удалить колонтитулы сразу с нескольких листов, выберите эти листы, а затем откройте диалоговое окно Параметры страницы. Чтобы удалить сразу все колонтитулы, на вкладке Колонтитулы в поле Верхний колонтитул или Нижний колонтитул выберите (нет).
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.