Настройка страницы

Ориентация    Выберите между альбомной и книжной.

Масштаб    Увеличивает или уменьшает объем листа или выделенного фрагмента при печати таким образом, чтобы он помещался на указанное количество страниц.

• Измените на    При выборе параметра Настроить можно ввести процент в поле Обычный размер в процентах .

• Подходит для    При выборе параметра По размеру можно ввести число в широкие по ширине страницы и в высокое поле. Чтобы заполнить ширину бумаги и использовать столько страниц, сколько необходимо, введите 1 на страницах в ширину по коробке и оставьте высокое поле пустым.

Размер бумаги    В этом поле щелкните Буква, Юридический или другой размер, чтобы указать размер, который вы хотите использовать для печатного документа или конверта.

Качество печати    В этом поле щелкните разрешение, чтобы указать качество печати для активного листа. Разрешение — это количество точек на линейный дюйм (точек на дюйм), отображаемых на печатной странице. Более высокое разрешение обеспечивает более высокое качество печати на принтерах, поддерживающих печать с высоким разрешением.

Номер первой страницы    В этом поле введите Авто , чтобы начать нумеровать страницы с "1" (если это первая страница задания печати) или со следующего последовательного номера (если это не первая страница задания печати). Введите число, чтобы указать номер начальной страницы, отличный от "1".

К началу страницы

Введите параметры полей и просмотрите результаты в поле Предварительный просмотр .

• Верхний, Нижний, Левый, Правый    Настройте измерения в полях Сверху, Внизу, Слева и Справа , чтобы указать расстояние между данными и краем печатной страницы.

• Верхний или нижний колонтитул    Введите число в поле Верхний колонтитул или нижний колонтитул , чтобы настроить расстояние между верхним и верхним колонтитулами страницы или между нижним и нижним колонтитулов. Расстояние должно быть меньше параметров поля, чтобы предотвратить перекрытие колонтитулов данных.

Центр на страницеПо центру данных на странице в пределах полей выберите поле Вертикально проверка, горизонтально проверка или оба поля.

К началу страницы

Заголовка    Щелкните встроенный заголовок в поле Заголовок или щелкните Пользовательский заголовок , чтобы создать настраиваемый заголовок для листа, который вы хотите напечатать. Встроенный заголовок копируется в диалоговое окно Заголовок , где можно отформатировать или изменить выбранный заголовок.

Нижний колонтитул    Щелкните встроенный нижний колонтитул в поле Нижний колонтитул или щелкните Пользовательский нижний колонтитул , чтобы создать пользовательский нижний колонтитул для листа, который вы хотите напечатать. Встроенный нижний колонтитул копируется в диалоговое окно Нижний колонтитул , где можно отформатировать или изменить выбранный нижний колонтитул.

Разные нечетные и четные страницы    Установите флажок Разные нечетные и четные страницы проверка, чтобы указать, что колонтитулы на нечетных страницах должны отличаться от четных.

Особый колонтитул для первой страницы    Выберите поле Другая первая страница проверка, чтобы удалить колонтитулы или создать пользовательские колонтитулы для первой печатной страницы. Чтобы создать пользовательский верхний или нижний колонтитул для первой страницы, выберите это поле проверка, щелкните Пользовательский колонтитул или Пользовательский нижний колонтитул, а затем на вкладке Колонтитул первой страницы или Первый нижний колонтитул можно добавить сведения о колонтитулах, которые должны отображаться на первой странице.

Масштабирование с помощью документа    Выберите поле Масштаб с документом проверка, чтобы указать, должны ли верхние и нижние колонтитулы использовать тот же размер шрифта и масштаб, что и лист. Этот флажок установлен по умолчанию. Чтобы сделать размер шрифта и масштабирование колонтитулов независимыми от масштабирования листа, чтобы создать согласованное отображение на нескольких страницах, снимите это поле проверка.

Выравнивание по полям страницы    Установите флажок Выравнивание по полям страницы проверка, чтобы убедиться, что поле верхнего или нижнего колонтитула выровнено по левому и правому полям листа. Этот флажок установлен по умолчанию. Чтобы задать определенные значения левого и правого полей колонтитулов, не зависящие от левого и правого полей листа, снимите этот флажок.

К началу страницы

Область печати    Щелкните поле Область печати , чтобы выбрать диапазон листа для печати, а затем перетащите его по областям листа, которые нужно напечатать. Кнопка Свернуть диалоговое окно в правом конце этого поля временно перемещает диалоговое окно, чтобы ввести диапазон, выбрав ячейки на листе. После завершения можно нажать кнопку еще раз, чтобы отобразить все диалоговое окно.

Печать заголовков    Выберите параметр в разделе Печать заголовков , чтобы напечатать те же столбцы или строки, что и заголовки на каждой странице печатного листа. Выберите Строки, чтобы повторить вверху , если вы хотите, чтобы определенные строки были вашим горизонтальным заголовком для каждой страницы. Выберите Столбцы, чтобы повторить слева , если вам нужны вертикальные заголовки на каждой странице. Затем на листе выберите ячейку или ячейки в столбцах или строках заголовка. Кнопка Свернуть диалоговое окно в правом конце этого поля временно перемещает диалоговое окно, чтобы ввести диапазон, выбрав ячейки на листе. После завершения можно нажать кнопку еще раз, чтобы отобразить все диалоговое окно.

Печать    Указывает, что печатается с листа, цветная или черно-белая печать, а также качество печати.

• Сетки    Выберите поле Линии сетки проверка, чтобы включить линии сетки листа в распечатку. Линии сетки не печатаются по умолчанию независимо от того, отображаются ли они на листе или нет.

• Черно-белый    Установите флажок Черно-белый проверка при использовании цветного принтера, но при печати вы хотите использовать черно-белый цвет. По умолчанию он отключен. Вам не нужно выбирать его, если вы используете принтер, который печатает только черно-белый.

• Качество черновика    Выберите поле Черновик качества проверка, чтобы быстрее печатать, используя меньшее качество печати, если используемый принтер имеет режим качества черновика. Этот параметр не действует, если на принтере нет режима качества черновика.

• Заголовки строк и столбцов    Установите флажок Заголовки строк и столбцов проверка, чтобы включить эти заголовки в распечатку.

• Комментарии и заметки    В этом поле выберите расположение, в котором должны отображаться заметки, добавленные в ячейки листа, в распечатке. Выберите В конце листа , чтобы объединить все заметки и распечатать их вместе на странице, которая добавляется в конце распечатки. Выберите Как отображается на листе , чтобы распечатать заметки в исходном расположении на листе. Заметки не включаются в распечатку автоматически, так как по умолчанию выбран параметр None .

• Ошибки ячейки как    В этом поле выберите способ отображения ошибок ячеек, отображаемых на листе, в распечатке. По умолчанию ошибки отображаются в том виде, в котором они появляются, но их нельзя отобразить, выбрав <пустые>, отобразить их в виде двойного дефиса, выбрав параметр --, или отобразить как #N/A.

Порядок страниц    Нажмите кнопку Вниз, затем сверху или Сверху, а затем вниз, чтобы управлять порядком нумеровки и печати данных, если они не помещаются на одной странице. При выборе одного из этих параметров образец рисунка просматривает направление печати документа.

См. также

Повторение определенных строк или столбцов на каждой печатной странице

К началу страницы