Использование шаблона сайта SharePoint для событий

Сначала следуйте инструкциям по добавлению шаблона сайта на новый или существующий сайт SharePoint.

Изучите предварительно заполненное содержимое сайта, веб-части и страницы и определите, какие настройки сайта потребуются для согласования с фирменной символикой, голосом и общей бизнес-целью вашей организации. 

Предварительно заполненные страницы сайта:

• Домашняя страница . Предоставляет целевое место для посетителей, чтобы найти сведения о мероприятии, новости, участвующих организаторов и полезные ссылки.

• Сведения о событии . Предоставляет обзор события с информацией о параметрах регистрации и расписании событий.

• Расписание — позволяет сосредоточиться на сеансах, происходящих во время события. 

• Докладчики. Выделяет информацию о выступающих, их достижениях, о том, какие сессии они будут представлять, и другая важная информация.  

• Вопросы и ответы . Предоставьте посетителям список ответов на часто задаваемые вопросы, касающиеся таких тем, как регистрация, транспорт, проживание, возможности выступления и добровольчество.

После добавления шаблона сайта группы подключения сотрудников пора настроить его и сделать его собственным. 

Создание прогноза для предстоящих событий . Используйте веб-часть таймера обратного отсчета для отображения обратного отсчета до события. Показывать обновления в реальном времени. Используйте веб-часть Twitter для отображения динамических обновлений из выбранных учетных записей. Отображение видео для посетителей. Используйте веб-часть просмотра файлов для отображения видеофайла. Связь людей друг с другом . Используйте веб-часть "Беседы Yammer", чтобы связать людей друг с другом. Предоставляйте полезные сведения с помощью изображений и текста. Используйте веб-части "Текст" и "Изображение" для предоставления интересных сведений и изображений.  Укажите ссылки в виде кнопки . Используйте веб-часть Кнопка, чтобы помочь выделить важные ссылки на вашем сайте и поместиться в дизайн вашей страницы.  Выделение новостей для вашей организации. Используйте веб-часть Новости, чтобы отобразить важную информацию о событии.  Внимание к интересующимся людям. Используйте веб-часть Люди для отображения профилей с доступом к контактным данным.  Помогите участникам перейти к полезным ресурсам. Используйте веб-часть Быстрые ссылки, чтобы выделить важные ресурсы.

Настройте внешний вид сайта, его навигацию, веб-части и содержимое в соответствии с потребностями пользователей и организации. При настройке сначала убедитесь, что сайт находится в режиме редактирования, выбрав Изменить в правом верхнем углу сайта. Во время работы можно сохранить как черновик или повторно опубликовать изменения, чтобы сделать изменения видимыми для зрителей.

1. Используйте веб-часть "Обратный отсчет времени", чтобы отобразить обратный отсчет до события.

1. Выберите веб-часть Countdown и выберите Изменить веб-часть .

2. Введите дату и время события и выберите нужные параметры.

3. Добавьте ссылку на призыв к действию и фоновое изображение, которое будет отображаться с помощью таймера.

Дополнительные сведения о добавлении таймера обратного отсчета см. в веб-части таймера обратного отсчета.   

2. Используйте веб-часть Twitter для отображения динамических обновлений.

1. Выберите веб-часть Twitter и выберите Изменить веб-часть .

2. Введите имя пользователя Twitter, начинающееся с @, или ссылку, начиная с https:// на учетную запись пользователя, твит или коллекцию.

3. Выберите максимальное количество твитов для отображения.

Дополнительные сведения о веб-части Twitter.

3. Используйте веб-часть средства просмотра файлов для просмотра видео.

D

1. Замените веб-часть Изображение веб-частью средство просмотра файлов. 

2. Выберите веб-часть "Средство просмотра файлов" и выберите Изменить веб-часть .

3. Выберите Добавить файл.

4. Выберите файл на сайте, компьютере или ссылке.  

Дополнительные сведения об использовании веб-части средства просмотра файлов.

4. Используйте веб-часть "Беседы Yammer", чтобы связать людей друг с другом.

1. Выберите веб-часть Yammer и выберите Изменить веб-часть .

2. Выберите источник беседы и Количество диалогов для отображения.

Дополнительные сведения о веб-части "Беседы Yammer".

5. Используйте веб-части "Текст" и "Изображение" для предоставления интересной информации и изображений.

1. Выберите веб-часть Текст.

2. Измените и отформатируйте текст в веб-части. 

3. Выберите веб-часть Изображение и выберите Изменить веб-часть .

4. Выберите Изменить и выберите источник изображения. 

5. Выбрав изображение, нажмите кнопку Вставить.

Дополнительные сведения о редактировании веб-части"Текст и изображение".

6. Используйте веб-часть Кнопка, чтобы помочь выделить важные ссылки на вашем сайте. 

1. Выберите веб-часть Кнопка и выберите Изменить веб-часть .

2. Внесите изменения в метку кнопки, ссылку и выравнивание.

Дополнительные сведения об использовании веб-части Button.

7. Используйте веб-часть "Новости", чтобы отобразить важную информацию о событии.

1. Выберите веб-часть Новости и выберите Изменить веб-часть .

2. Выберите параметры Источник новостей, Макет и Фильтр, которые соответствуют потребностям организации.

3. В разделе Упорядочить, упорядочивайте публикации в разделе Выберите новости для организации в соответствии с потребностями вашей организации.

Дополнительные сведения о редактировании, фильтрации и таргетинге аудитории см. в веб-части "Новости".

8. Использование веб-части Люди для отображения профилей с доступом к контактным данным

1. Выберите веб-часть Люди и выберите Изменить веб-часть .

2. Введите имя или адрес электронной почтыпользователя, чтобы найти его в каталоге организации. 

3. Выберите имя пользователя, чтобы добавить его. 

Дополнительные сведения о добавлении профилей пользователей с помощью веб-части Люди.

9. Используйте веб-часть "Быстрые ссылки", чтобы выделить важные ресурсы

1. Выберите веб-часть Быстрые ссылки и выберите Изменить веб-часть .

2. При необходимости измените ссылку, заголовок, значок и описание.

3. Чтобы добавить ссылку, выберите + Добавить ссылки.

Ознакомьтесь с различными макетами и узнайте больше о редактировании веб-части "Быстрые ссылки".

Настройте следующие страницы на сайте: 

• Сведения о событии. Предоставляет обзор события с информацией о параметрах регистрации и расписании событий. Настройте эту страницу, изменив веб-части "Текст" и "Быстрые ссылки".

• Расписание — позволяет сосредоточиться на сеансах, происходящих во время события. Добавьте события в календарь, заполнив предустановленную форму события или измените список, чтобы добавить собственные поля. Дополнительные сведения см. в статье о параметрах списка . 

• Докладчики. Выделяет информацию о выступающих, их достижениях, о том, какие сессии они будут представлять, и другая важная информация. Настройте эту страницу, изменив веб-части "Текст" и "Быстрые ссылки".

• Вопросы и ответы. Предоставьте посетителям список ответов на часто задаваемые вопросы, касающиеся таких тем, как регистрация, транспорт, проживание, возможности выступления и добровольчество. Настройте эту страницу, изменив веб-части "Текст" и "Быстрые ссылки".

Настройка внешнего вида и навигации по сайту

Прежде чем поделиться сайтом с другими пользователями, поместите на сайт последние штрихи, убедившись, что пользователи могут найти сайт, легко перемещаться по ссылкам и страницам и быстро получать доступ к содержимому сайта.

• Измените библиотеки документов, обновив имена папок и отправив ресурсы.

• Изменение и настройка навигации по сайту.

• Измените внешний вид сайта, настроив тему, логотип, макеты заголовков и внешний вид сайта.

• Добавляйте или удаляйте страницы на этом сайте или в навигацию по сайту , чтобы разместить существующее содержимое.

• Выберите связывание этого сайта с центральным сайтом в организации или при необходимости добавьте этот сайт в существующую навигацию центрального сайта .

Поделитесь своим сайтом с другими пользователями после настройки сайта, его проверки и публикации окончательного черновика.

1. Выберите Параметры, а затем—Разрешения сайта.

   

2. Выберите Добавить участников , а затем — Добавить участников в группу.

   

3. Выберите Добавить участников , а затем введите имена всех пользователей, которым вы хотите предоставить полный доступ к содержимому сайта группы, общим ресурсам, таким как календарь группы Outlook и права на редактирование сайта.

4. Нажмите кнопку Сохранить по завершении добавления участников и настройки разрешений.

Узнайте больше об управлении параметрами сайта группы, сведениями о сайте и разрешениями.

После создания и запуска сайта следующим важным этапом является поддержка содержимого сайта. Убедитесь, что у вас есть план для обновления содержимого и веб-частей. 

Рекомендации по обслуживанию сайта:

• Планирование обслуживания сайта . Установите расписание для проверки содержимого сайта так часто, как это необходимо, чтобы убедиться, что содержимое по-прежнему является точным и актуальным.

• Регулярно публикуйте новости . Распространяйте последние объявления, информацию и статус по всей организации.  Узнайте, как добавить публикацию новостей на сайт группы или информационный сайт, а также показать другим пользователям, которые будут публиковать объявления, как использовать новости SharePoint.

• Проверка ссылок и веб-частей . Обновляйте ссылки и веб-части, чтобы обеспечить использование полной ценности сайта.

• Использование аналитики для повышения вовлеченности . Просмотр использования сайта с помощью встроенного отчета об использовании данныхдля получения сведений о популярном контенте, посещениях сайтов и многом другом.

• Периодически проверяйте параметры сайта . После создания сайта в SharePoint вы можете внести изменения в параметры, сведения о сайте и разрешения для сайта.