Эта статья предназначена для людей, использующих программы чтения с экрана, например экранный диктор Windows, JAWS или NVDA, с продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого поддержки средства чтения с экрана Microsoft 365, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Чтобы получить справку общего характера, посетите службу поддержки Майкрософт.
С помощью SharePoint в Microsoft 365 клавиатуры и чтения с экрана можно просмотреть историю версий файла (включая дату его изменения и кем) в библиотеке документов. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей.
Примечания:
-
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
-
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.
-
Рекомендуем использовать SharePoint в Microsoft 365 в веб-браузере Microsoft Edge. Поскольку SharePoint в Microsoft 365 работает в браузере, в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не SharePoint в Microsoft 365.
Просмотр истории версий SharePoint файла
-
Войдите в учетную запись Microsoft 365 для своей организации, запустите приложение SharePoint, а затем откройте библиотеку документов.
Совет: В SharePoint Online есть два представления библиотек документов: классическое и SharePoint в Microsoft 365. Для большинства пользователей по умолчанию используется представление SharePoint в Microsoft 365. Но если при перемещении по библиотеке документов вы слышите фразу "Извлечь, кнопка", то у вас классическое представление. Чтобы использовать представление SharePoint в Microsoft 365, когда вы услышите фразу "Извлечь, кнопка", нажмите клавишу ВВОД. Когда представление библиотеки документов изменится на SharePoint в Microsoft 365 и фокус переместится с кнопки Извлечь на ссылку Создать, прозвучит название вашей библиотеки документов, а затем — слово "Создать".
-
Чтобы просмотреть библиотеки документов SharePoint в Microsoft 365, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Извлечь, кнопка". Нажмите клавишу ВВОД. Когда представление библиотеки документов изменится на SharePoint в Microsoft 365 и фокус переместится с кнопки Извлечь на ссылку Создать, прозвучит название вашей библиотеки документов, а затем — слово "Создать".
Совет: Если вы не услышали фразу "Извлечь, кнопка", значит вы уже используете представление SharePoint в Microsoft 365.
-
Чтобы переместить фокус на список элементов в библиотеке документов, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите следующую фразу:
-
При этом вы услышите первый элемент в библиотеке документов JAWS.
-
При экранный диктор и NVDA вы услышите "Список папок и файлов".
-
-
Чтобы переместить фокус на файл, для которого вы хотите просмотреть историю версий, нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите имя нужного файла.
-
Чтобы открыть меню для файла, нажмите клавиши SHIFT+F10. При этом вы услышите "Меню". При экранный диктор вы услышите: "Всплывающее окно". В NVDA вы услышите "Список".
-
Чтобы переместить фокус на команду "История версий", нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите "История версий". Откроется диалоговое окно "История версий".
-
Чтобы прослушать сведения о каждой версии файла (то, кто и когда внес в нее изменения), нажимайте клавишу TAB, пока не услышите дату. Чтобы узнать имя пользователя, изменившего файл в указанную дату, нажмите клавишу TAB еще раз. Повторяйте эту процедуру для каждой версии файла.
-
Чтобы закрыть диалоговое окно "История версий", нажимите клавишу TAB, пока не услышите "Закрыть". Нажмите клавишу ВВОД. Когда фокус вернется на выбранный файл в библиотеке документов, вы услышите имя файла.
См. также
Сочетания клавиш в SharePoint Online
Использование чтения с экрана для изучения и навигации по SharePoint Online
С помощью SharePoint в Microsoft 365 клавиатуры и чтения с экрана можно просмотреть историю версий файла (включая дату его изменения и кем) в библиотеке документов. Мы протестировали ее с экранный диктор и NVDA, но она может работать и с другими устройствами чтения с экрана, если они придерживаются стандартов и методов для работы со специальными возможности.
Примечания:
-
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
-
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.
-
Рекомендуем использовать SharePoint в Microsoft 365 в веб-браузере Microsoft Edge. Поскольку SharePoint в Microsoft 365 работает в браузере, в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не SharePoint в Microsoft 365.
Просмотр истории версий SharePoint файла
-
Перейдите в SharePoint документа, в которой хранится документ, историю которого вы хотите просмотреть.
-
Нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Список папок, файлов или элементов".
-
Если вы используете экранный диктор, перед продолжением нажмите клавиши SR+ПРОБЕЛ, чтобы отключить режим сканирования. Вы услышите: "Отсканировать".
Если вы используете NVDA, дважды нажмите клавишу TAB, прежде чем продолжить. Вы услышите первую папку, файл или элемент в списке.
-
С помощью клавиш СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ перемещайтесь по списку, пока не найдете нужный файл. Если файл находится в одной из перечисленных папок, нажмите клавишу ВВОД, чтобы открыть ее, а затем нажимая клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ для перемещения по содержимому папки, пока не найдете нужный файл.
-
Нажмите клавиши SHIFT+F10, чтобы открыть контекстное меню выбранного файла, нажимая клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ, пока не услышите "История версий", а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется окно История версий.
-
Чтобы прослушать сведения о каждой версии файла (дата и время его изменения, а также кем и размером файла), сделайте следующее:
-
При экранный диктор клавиши SR+СТРЕЛКА ВНИЗ. экранный диктор начинает читать список редакций начиная с последней. Чтобы прекратить чтение, нажмите клавишу CTRL.
-
В NVDA сведения о последней редакции читают автоматически. Чтобы прослушать остальные версии, нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ для перемещения к следующей редакции ( по одной ячейке таблицы).
-
-
Чтобы закрыть окно "История версий" экранный диктор нажимая клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите "Закрыть, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД. Чтобы закрыть окно с помощью NVDA, нажмите клавишу ESC.
См. также
Сочетания клавиш в SharePoint Online
Использование чтения с экрана для изучения и навигации по SharePoint Online
Выполнение основных задач в SharePoint Online с помощью средства чтения с экрана
Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями
Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.
Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.
