Эта статья предназначена для людей, использующих программы чтения с экрана, например экранный диктор Windows, JAWS или NVDA, с продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого поддержки средства чтения с экрана Microsoft 365, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Чтобы получить справку общего характера, посетите службу поддержки Майкрософт.
С помощью SharePoint в Microsoft 365 клавиатуры и чтения с экрана можно вычитыть и проверять файлы в библиотеке документов. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора и приложения JAWS, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей. Вы можете редактировать файл как в интернете, так и в автономном режиме, а также сохранять его столько раз, сколько нужно, но другие люди не смогут его редактировать. При этом изменения становятся видимыми для группы, а другие люди могут редактировать их и иным образом.
Примечания:
-
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
-
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.
-
Рекомендуем использовать SharePoint в Microsoft 365 в веб-браузере Microsoft Edge. Поскольку SharePoint в Microsoft 365 работает в браузере, в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не SharePoint в Microsoft 365.
В этом разделе
Извлечение файла из библиотеки документов
-
Войдите в учетную запись Microsoft 365 для своей организации, запустите приложение SharePoint, а затем откройте библиотеку документов.
Совет: В SharePoint Online есть два представления библиотек документов: классическое и SharePoint в Microsoft 365. Для большинства пользователей по умолчанию используется представление SharePoint в Microsoft 365. Но если при перемещении по библиотеке документов вы слышите фразу "Извлечь, кнопка", то у вас классическое представление. Чтобы использовать представление SharePoint в Microsoft 365, когда вы услышите фразу "Извлечь, кнопка", нажмите клавишу ВВОД. Когда представление библиотеки документов изменится на SharePoint в Microsoft 365 и фокус переместится с кнопки Извлечь на ссылку Создать, прозвучит название вашей библиотеки документов, а затем — слово "Создать".
-
Чтобы перейти к списку папок и файлов, нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Таблица, список папок, файлов или элементов".
-
Для перемещения по списку и выбора файла, который вы хотите найти и изменить, используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ. Если нужный файл находится во вложенной папке, выберите ее и нажмите ввод. Нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Таблица, список папок, файлов или элементов", а затем выберите файл с помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ.
-
Чтобы перейти к панели меню, нажимая shift+TAB, пока не услышите "Кнопка".
-
Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите "Другие, что можно сделать с выбранным элементом", а затем нажмите клавишу ВВОД.
-
Чтобы найти файл, нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите "Выйдите", а затем нажмите клавишу ВВОД. Выбранный файл будет выобрат, и он будет помечен соответствующим образом.
Примечание: Если другие участники группы попытаются изменить или извлечь файл, они получат уведомление о том, что файл извлечен. Они по-прежнему смогут просматривать файл, но изменения, которые вы внесете, не будут им видны до возврата файла.
Открытие извлеченного файла для редактирования
При извлечении файла он помечается соответствующим образом и блокируется от редактирования другими пользователями. После этого вы можете открыть или скачать его для редактирования.
-
После искореновки файла фокус будет на панели меню. Чтобы перейти к файлу, который был выдвину, нажимая клавишу TAB, пока не услышите его имя.
-
Если фокус не на нужном файле, нажимая клавишу TAB, пока не услышите имя файла, а затем нажимая клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный файл. Чтобы открыть файл, нажмите ВВОД. Файл откроется в отдельной вкладке в браузере, и вы сможете внести в него изменения. Если это документ Microsoft 365, файл откроется в соответствующем приложении (например, Word в Интернете или Excel в Интернете ).
Совет: Если вы хотите открыть файл в настольном приложении, нажимая shift+TAB, пока не услышите "Кнопка". Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите слово "Открыть", а затем нажмите клавишу ВВОД. Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужное приложение, а затем нажмите клавишу ВВОД.
Возврат файла в библиотеку документов
-
В SharePoint в Microsoft 365 перейдите в библиотеку документов.
-
Чтобы перейти к списку папок и файлов, нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Таблица, список папок, файлов или элементов".
-
Для перемещения по списку и выбора нужного файла используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ. Если файл находится во вложенной папке, выберите ее и нажмите ввод. Нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Таблица, список папок, файлов или элементов", а затем выберите файл с помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ.
-
Чтобы перейти к панели меню, нажимая shift+TAB, пока не услышите "Кнопка".
-
Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите "Другие, что можно сделать с выбранным элементом", а затем нажмите клавишу ВВОД.
-
Чтобы получить файл, нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите "Войти", а затем нажмите клавишу ВВОД.
Появится диалоговое окно "Регистрация".
-
В диалоговом окте "Регистрация" введите комментарий, обобщив внесенные изменения. Такие примечания особенно полезны, когда с файлом работает несколько человек. Комментарии становятся частью журнала версий документа, что может быть важно, если вам потребуется восстановить более раннюю версию документа.
-
Нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Войти", а затем нажмите клавишу ВВОД. При возврате измененная версия файла заменяет версию в библиотеке документов. Теперь другие пользователи смогут просмотреть ваши изменения и, при наличии разрешений на это, извлечь файл и отредактировать его.
Отмена внесенных изменений
Если вы решили не вносить или не сохранять изменения в файле, можно отменить иской, что не повлияет на историю версий.
-
В SharePoint в Microsoft 365 перейдите в библиотеку документов.
-
Чтобы перейти к списку папок и файлов, нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Таблица, список папок, файлов или элементов".
-
Для перемещения по списку и выбора файла, который вы хотите отменить, используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ. Если файл находится во вложенной папке, выберите ее и нажмите ввод. Нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Таблица, список папок, файлов или элементов", а затем выберите файл с помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ.
-
Чтобы перейти к панели меню, нажимая shift+TAB, пока не услышите "Кнопка".
-
Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите "Другие, что можно сделать с выбранным элементом", а затем нажмите клавишу ВВОД.
-
Чтобы отменить иставку, нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите "Отменить и выйдите", а затем нажмите клавишу ВВОД.
Появится диалоговое окно подтверждения.
-
Если вы уверены, что хотите отменить изменения, внесенные в файл, нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Да", а затем нажмите клавишу ВВОД. Все изменения, внесенные в документ, будут отменены, а файл останется без изменений. Теперь другие люди могут самостоятельно и получить доступ к файлу и редактировать его, если у них есть на это разрешение.
См. также
Использование средства чтения с экрана для отправки файлов в библиотеку документов SharePoint Online
Создание документа в библиотеке документов с помощью средства чтения с экрана в SharePoint Online
Сочетания клавиш в SharePoint Online
Выполнение основных задач в SharePoint Online с помощью средства чтения с экрана
Использование чтения с экрана для изучения и навигации по SharePoint Online
С помощью SharePoint в Microsoft 365 клавиатуры и чтения с экрана можно вычитыть и проверять файлы в библиотеке документов. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора и приложения JAWS, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей. Вы также узнаете, как открыть файл для редактирования или отменить изменения, внесенные в файл.
Примечания:
-
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
-
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.
-
Рекомендуем использовать SharePoint в Microsoft 365 в веб-браузере Microsoft Edge. Поскольку SharePoint в Microsoft 365 работает в браузере, в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не SharePoint в Microsoft 365.
В этом разделе
Извлечение файла из библиотеки документов
При ике файл помечается как изначный и блокируется от редактирования другими людьми.
Если другие люди попытаются отредактировать или отредактировать файл, они будут уведомлены об этом. Они по-прежнему смогут просматривать файл, но внесенные изменения не будут видны, пока вы не ьмете его.
-
Откройте библиотеку SharePoint в Microsoft 365 документов, из нее вы хотите получить файл.
-
Чтобы перейти к списку папок и файлов, нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Выбор всех элементов".
-
Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите имя файла, который вы хотите и получить.
-
На нужном документе нажмите shift+F10, чтобы открыть контекстное меню.
-
Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ, пока не услышите "Еще, элемент меню", а затем нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, чтобы развернуть меню.
-
Чтобы найти файл, нажимая клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ, пока не услышите "Выйдите", а затем нажмите клавишу ВВОД.
Открытие файла для редактирования
Вы можете редактировать файл как в автономном, так и в интернете, а также сохранять его столько раз, сколько нужно, но другие люди не смогут его редактировать.
-
Откройте библиотеку SharePoint в Microsoft 365 документов, в которой находится файл.
-
Чтобы перейти к списку папок и файлов, нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Выбор всех элементов".
-
Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, вы не услышите имя файла.
-
Направив файл на правильный файл, сделайте одно из следующих:
-
Чтобы открыть файл в отдельной вкладке браузера, нажмите ввод. Если это документ Microsoft 365, файл откроется в соответствующем приложении, например Word в Интернете или Excel в Интернете.
-
Чтобы открыть файл в настольном приложении, нажмите shift+F10. Вы услышите: "Открыть, элемент меню". Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, чтобы развернуть меню. Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите "Открыть в приложении", а затем нажмите клавишу ВВОД.
-
Возврат файла в библиотеку документов
При этом изменения становятся видимыми для группы, а другие люди могут редактировать их и иным образом. Версия файла, который вы редактировали и проверили, заменяет версию в библиотеке документов.
Советы:
-
Если вы открыли и редактировали файл в Office в Интернете, например в Word в Интернете, изменения сохраняются автоматически. Если вы открыли файл в настольном приложении, перед его поиском убедитесь, что вы сохранили свою работу.
-
Кроме того, вы можете добавлять прикомменты к файлу, которые могут быть полезны при работе с файлом несколькими людьми. Комментарии становятся частью журнала версий документа, что может быть важно, если вам потребуется восстановить более раннюю версию документа.
-
Откройте библиотеку SharePoint в Microsoft 365 документов, в которой находится файл.
-
Чтобы перейти к списку папок и файлов, нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Выбор всех элементов".
-
Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, вы не услышите имя файла.
-
Нажмите клавиши SHIFT+F10, чтобы открыть контекстное меню.
-
Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ, пока не услышите "Еще, элемент меню", а затем нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, чтобы развернуть меню.
-
Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите слово "Войти", а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно Регистрация. Фокус будет на кнопке Закрыть.
-
Чтобы добавить необязательный итог внесенных изменений или заметку, которую могут пригодиться вашим коллегам, нажимите клавишу TAB, пока не услышите "Примечание, изменить", а затем введите текст.
-
Нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Войти", а затем нажмите клавишу ВВОД.
Файл будет проверен. Теперь другие пользователи смогут просмотреть ваши изменения и, при наличии разрешений на это, извлечь файл и отредактировать его.
Отменить внесенные изменения
Если вы решили не вносить и не сохранять изменения в файле, вы можете отменить его, что не повлияет на историю версий.
Примечание: После регистрации файла отменить изменения больше нельзя.
-
Откройте библиотеку SharePoint в Microsoft 365, в которой находится файл, изменения которого вы хотите отменить.
-
Чтобы перейти к списку папок и файлов, нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Выбор всех элементов".
-
Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, вы не услышите имя файла.
-
Нажмите клавиши SHIFT+F10, чтобы открыть контекстное меню.
-
Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ, пока не услышите "Еще, элемент меню", а затем нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, чтобы развернуть меню.
-
Чтобы отменить и удалить изменения, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите "Отменить и извлечь", а затем нажмите клавишу ВВОД. Появится диалоговое окно подтверждения.
-
Нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Да", а затем нажмите клавишу ВВОД.
Все изменения, внесенные в документ, будут отменены, а файл останется без изменений. Теперь другие люди могут самостоятельно и получить доступ к файлу и редактировать его, если у них есть на это разрешение.
См. также
Использование средства чтения с экрана для отправки файлов в библиотеку документов SharePoint Online
Создание документа в библиотеке документов с помощью средства чтения с экрана в SharePoint Online
Сочетания клавиш в SharePoint Online
Выполнение основных задач в SharePoint Online с помощью средства чтения с экрана
Использование чтения с экрана для изучения и навигации по SharePoint Online
Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями
Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.
Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.
